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《桌面生產(chǎn)力—Excel數(shù)據(jù)處理與分析呈現(xiàn)》

【課程背景】

Excel作為Microsoft Office系列中專業(yè)數(shù)據(jù)處理與分析軟件，幾乎成為職場必備的辦公利器但據(jù)微軟官方調(diào)查發(fā)現(xiàn)，80%的職場人士只會(huì)應(yīng)用其中不到20%的功能，對于絕大部分的功能不熟悉，因此導(dǎo)致其辦公效率非常低下，并且很多時(shí)候達(dá)不到工作中的數(shù)據(jù)處理要求；

現(xiàn)實(shí)工作中， 70%的員工不了解Excel軟件邏輯，原本10分鐘能搞定的工作，卻要3小時(shí)；一開始就把表格做錯(cuò)，后面不斷補(bǔ)坑；輕則增加不必要的加班，重則影響上司對數(shù)據(jù)的判斷。

故此我開發(fā)了此課程，旨在幫助大家快速掌握Excel在數(shù)據(jù)處理與分析中重要的技巧方法，通過此課程的學(xué)習(xí)將會(huì)大大提升員工利用Excel處理數(shù)據(jù)的效率，有效提升職場競爭力。

【課程收益】

提升Excel實(shí)操能力，提高管理者的工作效率； 

快速處理與分析商務(wù)數(shù)據(jù)的能力； 

完美呈現(xiàn)商務(wù)數(shù)據(jù)，讓分析一目了然； 

從數(shù)據(jù)分析中挖掘有用信息，提升企業(yè)與職場的競爭力。

【課程特色】

全面：囊括Excel日常高效制作的各方面內(nèi)容，注重Excel使用方法技巧介紹和應(yīng)用思路啟發(fā)，點(diǎn)面結(jié)合

實(shí)用：緊扣企業(yè)實(shí)際需求，還原辦公真實(shí)場景，培訓(xùn)內(nèi)容緊密結(jié)合企業(yè)實(shí)際案例

實(shí)戰(zhàn)：強(qiáng)調(diào)動(dòng)手實(shí)踐，使每個(gè)學(xué)員有充分的動(dòng)手機(jī)會(huì)，及時(shí)解決學(xué)習(xí)中的問題。在進(jìn)行實(shí)例示范時(shí)一步一步遞進(jìn)，清晰易懂

細(xì)致：講課認(rèn)真、細(xì)致，輔導(dǎo)實(shí)驗(yàn)積極、耐心，使每個(gè)學(xué)員都能夠掌握所講的內(nèi)容

互動(dòng)：上課充滿激情，善于和學(xué)員互動(dòng)交流，并通過互動(dòng)帶給學(xué)員啟發(fā)性觀點(diǎn)，將枯燥的方法論以一種輕松、愉快、通俗、有趣的方式傳授給學(xué)員

無憂：通過機(jī)構(gòu)，可為客戶提供完善的課后服務(wù)，及時(shí)解答學(xué)員在實(shí)際工作中遇到的問題和難題

【課程對象】

各企業(yè)總經(jīng)理及銷售、行政、市場、人力資源、技術(shù)等崗位管理人員，以及一切想掌握Excel的職場人士與相關(guān)人員。

【課程時(shí)間】

2天（6小時(shí)／天）

【課程大綱】

一、【規(guī)范篇】使用Excel的正確姿勢

1、熟悉EXCEL界面

功能區(qū)

表格區(qū)

狀態(tài)欄

2、數(shù)據(jù)格式，你分清楚了嗎？

數(shù)據(jù)類型

文本格式

日期格式

貨幣格式

自定義格式

3、數(shù)據(jù)輸入規(guī)范

格式不統(tǒng)一

數(shù)據(jù)不統(tǒng)一

空行和空列

表頭設(shè)計(jì)復(fù)雜

不是最小單位字段

二、【數(shù)據(jù)篇】高效的數(shù)據(jù)編輯處理方式

1、導(dǎo)入外部數(shù)據(jù)及處理

導(dǎo)入網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)

導(dǎo)入TXT文檔數(shù)據(jù)

2、分列

固定寬度

分隔符號(hào)

規(guī)范日期格式

3、選擇性粘貼

橫豎表格轉(zhuǎn)置

批量運(yùn)算

公式轉(zhuǎn)數(shù)值

4、快速填充

自動(dòng)填充

序列填充

智能填充

5、定位

定位空值

定位行差異單元格

6、查找替換

精確查找

模糊查找

格式查找

7、排序

自定義排序 

輔助列思維

8、篩選-

數(shù)值篩選/文本篩選/日期篩選

多條件篩選

高級篩選

9、刪除重復(fù)項(xiàng)

條件格式

數(shù)據(jù)-重復(fù)項(xiàng)

高級篩選

10、數(shù)據(jù)驗(yàn)證

限制日期

限制長度

下拉菜單

11、制作多級下拉菜單

二級下拉菜單

三級下拉菜單

12、分類匯總

先排序再匯總

疊加分類匯總

多級匯總

13、合并計(jì)算

14、規(guī)劃求解

規(guī)劃求解

單變量求解

三、【公式篇】函數(shù)公式使用指南

1、什么是公式，什么是函數(shù)？

2、絕對引用/相對引用/混合引用

3、掌握一些簡單函數(shù)：TODAY函數(shù)、ROW函數(shù)

4、計(jì)算函數(shù)

簡單計(jì)算函數(shù)（取整函數(shù)INT、位數(shù)函數(shù)ROUND、求余函數(shù)MOD、最大值函數(shù)MAX）

求和函數(shù)（SUM/SUMIF/SUMIFS/SUMPRODUCT）

計(jì)數(shù)函數(shù)（COUNT/COUNTA/COUNTBLANK/COUNTIF）

5、日期函數(shù)

工作日推算（WORKDAY/ WORKDAYS.INTL）

工作日函數(shù)（NETWORKDAYS/ NETWORKDAYS.INTL）

年份差推算（DATEDIF）

制作一份動(dòng)態(tài)考勤表

6、文本函數(shù)

提取文本LEFT、RIGHT、MID、LEN

替換文本REPLACE

刪除文本CLEAN、TRIM

7、邏輯判斷函數(shù)

AND函數(shù)；OR函數(shù)

IF函數(shù)

8、排序函數(shù)

RANK函數(shù)

9、查找引用函數(shù)

FIND\SEARCH函數(shù)

VLOOKUP函數(shù)

INDEX、MATCH函數(shù)

10.錯(cuò)誤值函數(shù)

IFERROR函數(shù)

11.引用函數(shù)

INDIRECT函數(shù)

12.數(shù)組

13偏移函數(shù)

OFFSET函數(shù)

四、【分析篇】以一當(dāng)十的數(shù)據(jù)透視表

1、二維表轉(zhuǎn)一維表

2、合并多表

部分合并

同一工作簿內(nèi)的多表合并

多個(gè)工作簿的多表合并

3、數(shù)據(jù)透視表的使用-多維度分析數(shù)據(jù) 

4、報(bào)表自動(dòng)化-切片器的運(yùn)用

5、報(bào)表美化

6、數(shù)據(jù)可視化看板

7、EXCEL表格打印

五、【圖表篇】圖表實(shí)用技巧與方法

1、想清楚你要展示什么？-圖表的正確選擇與制作

2、你的圖表更吸睛-圖表的美化

3、組合圖表

4、圖表匯報(bào)升級1-迷你圖

5、圖表匯報(bào)升級2-條件格式

6、圖表匯報(bào)升級3-動(dòng)態(tài)圖表