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DeepSeek+AI工具賦能職場辦公

從文稿生成到數(shù)據(jù)分析，開啟AI職場實戰(zhàn)之旅

【課程背景】

隨著人工智能技術的飛速發(fā)展，尤其是以ChatGPT、DeepSeek為代表的大語言模型的廣泛應用，AI已從前沿技術走進職場日常。在銀行這樣的典型知識密集型行業(yè)中，AI正逐步成為“第二大腦”和“智能助手”，助力員工在文書撰寫、數(shù)據(jù)分析、方案設計、信息歸檔等多個環(huán)節(jié)大幅提升效率。

對于銀行各部室及支行的行政、文書、綜合類崗位人員而言，日常面對的是大量重復性高、標準化強的任務，如公文寫作、報表制作、總結歸檔、資料管理等，亟需借助AI工具實現(xiàn)效率躍遷。

本課程聚焦DeepSeek等AI工具的實際辦公場景應用，結合典型任務進行演示教學，同時介紹大模型的底層邏輯，幫助學員理解背后的智能機制，掌握科學提問與場景化運用方法，真正做到“用得上、用得懂、用得好”。

【課程收益】

掌握主流AI工具（尤其是DeepSeek）在辦公場景中的實用技能。

學會快速生成公文、報表、方案等各類職場文稿，提高內(nèi)容生產(chǎn)效率。

提升數(shù)據(jù)分析與可視化表達能力，輔助決策匯報更高效。

理解大語言模型的工作原理，提升AI提問與任務設計能力。

【課程特色】

全實戰(zhàn)導向：全程圍繞銀行辦公真實任務場景展開，貼近實際。

工具對比清晰：對比主流AI工具優(yōu)劣與適用范圍，提升選用能力。

Prompt方法訓練：系統(tǒng)訓練如何與AI高效對話，寫出“能干活”的提示詞。

內(nèi)容覆蓋全面：從寫作、數(shù)據(jù)到PPT全鏈路講解，滿足多崗位通用需求。

【課程對象】行政綜合人員、從事日常數(shù)據(jù)、文書、綜合類工作的職場人士

【課程時間】1天（6小時/天）

【課程大綱】

一、啟航之路：AI技術發(fā)展歷程與DeepSeek崛起（1小時）

1、 AI發(fā)展演進：從傳統(tǒng)機器學習到AIGC大模型

從傳統(tǒng)機器學習與深度學習的發(fā)展歷程

AIGC（生成式AI）的崛起及技術突破

ChatGPT、DeepSeek等大模型的創(chuàng)新與影響

2、AI原理簡析：大模型的底層邏輯

向量表示與語義理解能力

Prompt機制與“少樣本學習”

模型訓練的底層邏輯簡明解析

3、大模型生態(tài)與行業(yè)應用趨勢

主流開源模型（如DeepSeek、通義千問）概覽

不同模型在中文辦公、代碼、分析、寫作等領域的優(yōu)勢

金融行業(yè)的AI應用趨勢前瞻

二、實戰(zhàn)引航：DeepSeek助力公文寫作與資料整理（2小時）

1、AI辦公場景快速入門

如何提問更高效？Prompt 編寫技巧

多模態(tài)交互（文字、表格、圖片）初識

DeepSeek 與 ChatGPT 在文檔處理上的區(qū)別

2、公文與通知寫作實戰(zhàn)

自動生成通知、請示、匯報、總結等文體

拆解政策文件，提煉要點、草擬初稿

DeepSeek生成內(nèi)容潤色與風格控制技巧

3、文件整理與智能歸檔

批量處理PDF、Word文件的要點提取

利用AI快速生成會議紀要、歸檔提要

助理型工具的組合應用：AI+Office整合

三、數(shù)據(jù)智析：AI工具助力表格處理與數(shù)據(jù)分析（1.5小時）

1、表格類任務的AI處理技巧

讀懂Excel：結構識別與數(shù)據(jù)摘要

智能填表：AI輔助表格生成與數(shù)據(jù)補全

自動識別錯誤、智能審表建議

2、數(shù)據(jù)分析初級實操

用AI生成圖表、圖文報告和指標說明

數(shù)據(jù)透視、趨勢識別的AI輔助實現(xiàn)方式

DeepSeek、ChatGPT等對比實戰(zhàn)演示

3、報表與數(shù)據(jù)總結自動化

自動化生成日報、周報、月報等模板

快速匯總多個部門數(shù)據(jù)，形成總結

AI輔助數(shù)據(jù)洞察與建議提取

四、方案呈現(xiàn)：AI助力PPT制作與方案設計（1.5小時）

1、從想法到成稿：結構化內(nèi)容生成

用AI構思方案結構、明確邏輯關系

深度提示詞構建完整方案內(nèi)容骨架

多角度內(nèi)容生成：匯報+實施+亮點融合

2、智能PPT制作流程

自動生成PPT標題頁、目錄頁、邏輯大綱

多頁面圖文內(nèi)容生成技巧

Kimi、豆包等工具對比實操

3、AI工具能力對比與組合推薦

DeepSeek vs ChatGPT vs 通義千問 vs 豆包

不同AI適合的場景解析：中文寫作、圖表生成、代碼處理等

AI工具組合使用建議與常用AI工具地圖