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課程介紹  Introduction

本課程專為職場(chǎng)人士、團(tuán)隊(duì)管理者及數(shù)字化轉(zhuǎn)型推動(dòng)者設(shè)計(jì)，以 DeepSeek 為核心工具，深度融合AI技術(shù)與辦公場(chǎng)景，系統(tǒng)性解決“效率瓶頸高、重復(fù)勞動(dòng)多、協(xié)作鏈路長”三大痛點(diǎn)。課程不僅涵蓋通用AI辦公方法論，更結(jié)合DeepSeek的獨(dú)有能力（如長文本解析、多模態(tài)數(shù)據(jù)分析、行業(yè)垂直場(chǎng)景優(yōu)化），提供開箱即用的提效方案，助力學(xué)員實(shí)現(xiàn) “工具實(shí)操+思維升級(jí)+場(chǎng)景落地” 三位一體的能力躍遷。

課程收益  Benefits

學(xué)習(xí)AI技術(shù)原理，掌握DeepSeek等工具方法，以及提示詞實(shí)操技巧

學(xué)習(xí)CHAT提示詞框架，編寫高質(zhì)量AI提示詞

掌握使用思維鏈、反向AI等高級(jí)技巧，提高AI的輸出質(zhì)量

結(jié)合DeepSeek技術(shù)，提升在WORD、EXCEL、PPT中的應(yīng)用技巧

學(xué)習(xí)用DeepSeek生成高質(zhì)量的文檔、優(yōu)化數(shù)據(jù)分析流程，以及設(shè)計(jì)專業(yè)的演示文稿

相關(guān)信息  Information

課程時(shí)長：6學(xué)時(shí)/1天

適合對(duì)象：Office辦公用戶（中級(jí)培訓(xùn)）

授課方式：理念講授 + 分組討論 + 案例分析 + 操作示范 + 學(xué)員上臺(tái)演練 + 一對(duì)一輔導(dǎo)

課程大綱  Outline

一、AI工具及對(duì)話技巧

AI工具介紹

概念定義：了解AI的基本定義和核心概念

應(yīng)用領(lǐng)域：探討AI在不同領(lǐng)域中的應(yīng)用和潛力

工作原理：介紹生成式AI的核心機(jī)制和技術(shù)原理

模型對(duì)比：分析國內(nèi)外主流AI大模型的特點(diǎn)和功能差異

工具介紹：介紹當(dāng)前最熱門的DeepSeek、豆包、Kimi等AI工具及其應(yīng)用場(chǎng)景

AI對(duì)話的技巧與方法

技巧策略：學(xué)習(xí)如何提出有效問題，以獲得準(zhǔn)確的AI回應(yīng)

框架介紹：詳細(xì)講解CHAT提示詞框架，提升AI指令的清晰度和準(zhǔn)確性

公式模型：運(yùn)用經(jīng)驗(yàn)公式和通用模型，優(yōu)化AI的輸出

鏈?zhǔn)剿季S：將復(fù)雜問題分解，用思維鏈提高AI的邏輯能力

反向提示：使用反向AI方法，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)和梳理解決步驟

提示優(yōu)化：借助提示詞專家工具，自動(dòng)優(yōu)化和完善提示詞

模塊設(shè)計(jì)：將常用語添加到提示詞中，形成結(jié)構(gòu)化提示詞模塊

模型選擇：優(yōu)先根據(jù)任務(wù)類型而非模型熱度選擇推理模型還是通用模型

提示詞實(shí)戰(zhàn)演練

頭腦風(fēng)暴：讓AI扮演不同角色，針對(duì)某個(gè)問題發(fā)表不同觀點(diǎn)

英語學(xué)習(xí)：用5W做背景描述，定制英語學(xué)習(xí)計(jì)劃

演講發(fā)言：讓AI提供演講稿的常見思維模型并撰寫具體內(nèi)容

繪本創(chuàng)作：讓AI扮演卡通繪本公司的兩名策劃負(fù)責(zé)人“自說自畫”

任務(wù)梳理：梳理雜亂的工作任務(wù)，按截止時(shí)間和優(yōu)先級(jí)排序，生成待辦事項(xiàng)清單

工作流程：提煉大段文字的重點(diǎn)并輸出流程圖

讀書筆記：整理圖書的核心要點(diǎn)并輸出思維導(dǎo)圖

廣告文案：讓AI參考優(yōu)秀廣告文案，一步步思考并撰寫出優(yōu)質(zhì)文案

二、用AI寫稿及文檔排版

幫你起草文章

文章撰寫：起草活動(dòng)策劃、結(jié)構(gòu)化周報(bào)月報(bào)、公文、個(gè)人介紹等各類文章

風(fēng)格適配：根據(jù)場(chǎng)景自動(dòng)調(diào)整文風(fēng)（如公文正式化、策劃案創(chuàng)意化）

協(xié)作功能：多人協(xié)同編輯時(shí)，AI自動(dòng)整合不同版本內(nèi)容并解決沖突

模板引導(dǎo)：各類AI模板，幫助快速啟動(dòng)文章撰寫

整理會(huì)議紀(jì)要

語音轉(zhuǎn)寫：利用通義聽悟?qū)⒁曨l或音頻轉(zhuǎn)成文字

要點(diǎn)提?。焊鶕?jù)會(huì)議文字提煉要點(diǎn)，生成待辦事項(xiàng)自動(dòng)分發(fā)

提煉文章重點(diǎn)

要點(diǎn)提煉：提煉合同、方案等文章要點(diǎn)

智能對(duì)話：對(duì)話詢問文檔細(xì)節(jié)，快速提煉要點(diǎn)

高效總結(jié)：多個(gè)文檔內(nèi)容快速歸納總結(jié)，節(jié)省時(shí)間

抓取特定文字

內(nèi)容提?。簭亩鄠€(gè)文檔中合并同類信息（如多份合同中的金額匯總）

結(jié)構(gòu)輸出：提取后自動(dòng)生成表格

智能文檔排版

格式選擇：選擇喜歡的排版格式，自動(dòng)分析每段內(nèi)容語義，識(shí)別標(biāo)題、正文、引用段等

自動(dòng)優(yōu)化：自動(dòng)刪除多余空格，檢查語法錯(cuò)誤，提醒語句不通順之處，確保文檔語法質(zhì)量

三、用AI自動(dòng)生成PPT

智能生成大綱

構(gòu)思清單：通過6個(gè)問題，分析觀眾和確定主題

定制大綱：4步讓AI定制化PPT大綱

形成模板：將4個(gè)步驟保存為常用提示詞，方便快速調(diào)取

文本提?。嚎焖購娜魏挝谋舅夭闹刑釤挻缶V

文案潤色：智能潤色，提升文案質(zhì)量生成大綱

一鍵生成PPT

Kimi+：根據(jù)DeepSeek生成的大綱，利用Kimi的生成PPT功能一鍵生成

WPS AI：一鍵操作，快速生成專業(yè)PPT；智能全文和單頁美化；圖片搜索和更換

iSlide AI：創(chuàng)意無限，自動(dòng)生成高質(zhì)量PPT；一鍵換膚；文本潤色；圖片更替

頁面完善美化

智能排版：AI助力，一秒鐘完成頁面排版

快速轉(zhuǎn)換：無需繁瑣操作，Word瞬間變PPT

全局美化：輕松點(diǎn)擊，5分鐘打造高顏值PPT

圖片智能生成

文生圖片：利用即夢(mèng)、通義萬相等AI工具文生圖

背景刪除：利用AI智能刪除圖片背景

提煉內(nèi)容要點(diǎn)

要點(diǎn)提煉：煉結(jié)論型頁面標(biāo)題和內(nèi)容小標(biāo)題

排版布局：讓AI根據(jù)內(nèi)容的邏輯關(guān)系，提供排版建議

四、用AI加速數(shù)據(jù)分析效率

智能數(shù)據(jù)清洗

統(tǒng)一格式：批量將不規(guī)范的數(shù)據(jù)規(guī)范化

數(shù)據(jù)提?。簭拇罅课母逯信刻崛≌頂?shù)據(jù)；從圖片中獲取數(shù)據(jù)表格

自動(dòng)生成公式

公式解釋：AI不僅生成公式，還能用通俗語言解釋公式邏輯，幫助學(xué)員理解

自動(dòng)生成：一鍵生成復(fù)雜公式，簡化操作

公式優(yōu)化：智能優(yōu)化現(xiàn)有公式，提高計(jì)算效率

實(shí)時(shí)建議：根據(jù)數(shù)據(jù)特征，提供動(dòng)態(tài)公式建議

統(tǒng)計(jì)分析支持

自動(dòng)分析：一鍵生成統(tǒng)計(jì)分析報(bào)告，快速洞察數(shù)據(jù)

預(yù)測(cè)分析：基于歷史數(shù)據(jù)，生成趨勢(shì)預(yù)測(cè)或分類模型（如銷售預(yù)測(cè)、客戶分群）

圖表推薦：根據(jù)數(shù)據(jù)特征，智能推薦最適合的圖表類型（如柱狀圖、折線圖、熱力圖）

高效代碼生成

代碼生成：AI自動(dòng)編寫VBA代碼，提升效率

錯(cuò)誤排查：智能檢測(cè)并修復(fù)VBA代碼錯(cuò)誤

文檔保存：保存為啟用宏的文件格式

重復(fù)調(diào)用：將宏添加到工具欄，方便重復(fù)調(diào)用

課程現(xiàn)場(chǎng)  The Scene