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AI 工具助力高效辦公培訓(xùn)大綱（1 天）

一、課程背景

在數(shù)字化辦公快速發(fā)展的當(dāng)下，AI 工具已成為提升工作效率的關(guān)鍵助力。Deepseek、豆包、KIMI 等熱門(mén) AI 工具功能強(qiáng)大且各有特色，在報(bào)告撰寫(xiě)、數(shù)據(jù)分析、PPT 制作等工作場(chǎng)景中有著廣泛應(yīng)用。然而，許多職場(chǎng)人士對(duì)這些工具的了解和運(yùn)用仍停留在表面，未能充分發(fā)揮其優(yōu)勢(shì)。為了幫助大家更好地適應(yīng)這一變革，陳則老師根據(jù)最近幾年的AI實(shí)戰(zhàn)教學(xué)經(jīng)驗(yàn)，推出本課程，旨在幫助學(xué)員全面掌握這些 AI 工具，學(xué)會(huì)根據(jù)不同工作場(chǎng)景靈活選擇和運(yùn)用，顯著提升辦公效率。

二、課程收益

深入了解 Deepseek、豆包、KIMI 等熱門(mén) AI 工具的核心功能、特點(diǎn)及適用場(chǎng)景。

2.熟練掌握運(yùn)用這些 AI 工具進(jìn)行報(bào)告撰寫(xiě)、數(shù)據(jù)分析、PPT 制作的技巧，提高工作質(zhì)量和效率。

3.學(xué)會(huì)對(duì)比不同 AI 工具的優(yōu)勢(shì)與劣勢(shì)，能夠在日常工作場(chǎng)景中靈活切換和組合使用，優(yōu)化工作流程。

4.培養(yǎng)利用 AI 工具解決實(shí)際工作問(wèn)題的思維，持續(xù)探索工具在不同工作場(chǎng)景中的創(chuàng)新應(yīng)用。

三、課程對(duì)象

經(jīng)常需要進(jìn)行報(bào)告撰寫(xiě)、數(shù)據(jù)分析、PPT 制作等工作的職場(chǎng)人士，如行政人員、市場(chǎng)專員、數(shù)據(jù)分析師等。

四、課程大綱

第1章 熱門(mén) AI 工具概述

1.1 Deepseek、豆包、KIMI 、文小言的產(chǎn)品定位與發(fā)展背景

1.1.1介紹 Deepseek 在自然語(yǔ)言處理和多領(lǐng)域知識(shí)理解方面的技術(shù)演進(jìn)歷程

1.1.2 講解豆包基于字節(jié)跳動(dòng)的技術(shù)優(yōu)勢(shì)所形成的功能特點(diǎn)和應(yīng)用方向

1.1.3 闡述 KIMI 在圖像識(shí)別、智能交互等方面的特色及市場(chǎng)定位

1.2 主流 AI 工具在辦公領(lǐng)域的應(yīng)用趨勢(shì)

1.2.1 分析 AI 工具在辦公流程自動(dòng)化、內(nèi)容創(chuàng)作智能化等方面的發(fā)展趨勢(shì)

1.2.2 探討這些工具對(duì)未來(lái)辦公模式的變革影響

1.3 Deepseek 功能詳解

1.3.1 自然語(yǔ)言處理能力

1.3.1 深度解析 Deepseek 在文本生成、語(yǔ)義理解方面的技術(shù)原理和優(yōu)勢(shì)

1.3.2 通過(guò)實(shí)際案例展示 Deepseek 生成高質(zhì)量、邏輯連貫文本的能力，如復(fù)雜報(bào)告的撰寫(xiě)

1.3.4 數(shù)據(jù)分析輔助功能

1.3.5 介紹 Deepseek 在數(shù)據(jù)洞察、統(tǒng)計(jì)分析方面的功能

1.3.6 講解如何利用 Deepseek 輔助進(jìn)行數(shù)據(jù)挖掘，為業(yè)務(wù)決策提供支持

1.4 適用場(chǎng)景分析

1.4.1 適合深度內(nèi)容創(chuàng)作的場(chǎng)景，如專業(yè)論文、行業(yè)深度報(bào)告的撰寫(xiě)

1.4.2在復(fù)雜數(shù)據(jù)分析任務(wù)中的應(yīng)用，如市場(chǎng)趨勢(shì)研究、風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估等場(chǎng)景的作用

第2章  豆包功能詳解

2.1 智能問(wèn)答與知識(shí)檢索

2.1.1 展示豆包快速準(zhǔn)確的問(wèn)答能力，以及其豐富的知識(shí)儲(chǔ)備和高效的檢索機(jī)制

2.1.2 分享利用豆包獲取專業(yè)知識(shí)、解決工作難題的實(shí)用技巧

2.2 內(nèi)容創(chuàng)作與優(yōu)化

2.2.1 講解豆包在文案創(chuàng)作、語(yǔ)言潤(rùn)色方面的功能

2.2.2 通過(guò)實(shí)例演示豆包如何提升內(nèi)容的可讀性和專業(yè)性

2.3 適用場(chǎng)景分析

2.3.1 日常辦公中的知識(shí)查詢場(chǎng)景，如法規(guī)政策解讀、行業(yè)術(shù)語(yǔ)解釋

2.3.2 在營(yíng)銷推廣、內(nèi)容運(yùn)營(yíng)等場(chǎng)景中的文案創(chuàng)作優(yōu)勢(shì)

第3章  KIMI 功能詳解

3.1 圖像識(shí)別與處理

3.1.1 介紹 KIMI 在圖像識(shí)別、圖像生成方面的技術(shù)能力，如識(shí)別圖片中的物體、生成創(chuàng)意圖像

3.1.2 講解如何運(yùn)用 KIMI 進(jìn)行圖像編輯，如圖片裁剪、合成、風(fēng)格轉(zhuǎn)換

3.2 智能交互與協(xié)同辦公

3.2.1 展示 KIMI 在智能語(yǔ)音交互、團(tuán)隊(duì)協(xié)作輔助方面的功能，如語(yǔ)音指令操作、文檔實(shí)時(shí)協(xié)作

3.2.2 分享在團(tuán)隊(duì)辦公中利用 KIMI 提升溝通效率和協(xié)作效果的方法

3.3 適用場(chǎng)景分析

3.3.1 設(shè)計(jì)、廣告等創(chuàng)意工作場(chǎng)景中，KIMI 在圖像創(chuàng)作和設(shè)計(jì)方面的應(yīng)用

33.2 在遠(yuǎn)程辦公、會(huì)議協(xié)作場(chǎng)景中，KIMI 的智能交互功能的價(jià)值體現(xiàn)

第4章 主流 AI 工具橫向比較

4.1 功能特點(diǎn)對(duì)比

4.11 對(duì)比 Deepseek、豆包、KIMI 在自然語(yǔ)言處理、圖像識(shí)別、數(shù)據(jù)分析等方面的功能差異

4.2 分析各工具在功能上的優(yōu)勢(shì)和短板

4.2.1 適用場(chǎng)景對(duì)比

4.2.2 探討在報(bào)告撰寫(xiě)、數(shù)據(jù)分析、PPT 制作等工作場(chǎng)景中，各工具的最佳應(yīng)用場(chǎng)景

4.2.3 根據(jù)不同工作需求，提供選擇合適 AI 工具的決策依據(jù)

第5章 公文寫(xiě)作技巧

5.1 利用AI檢查公文類型與格式規(guī)范

5.1.1 常見(jiàn)公文種類（通知、報(bào)告、請(qǐng)示等）的特點(diǎn)與適用場(chǎng)景

5.1.2 嚴(yán)格遵循公文格式要求，包括排版、字體、文號(hào)等

5.2 公文寫(xiě)作思路與邏輯構(gòu)建

5.2.1 明確寫(xiě)作目的，確定公文的核心觀點(diǎn)和重點(diǎn)內(nèi)容

5.2.2 運(yùn)用合理的邏輯結(jié)構(gòu)（總分總、并列式等）組織文章內(nèi)容

5.3 利用AI規(guī)范語(yǔ)言表達(dá)與風(fēng)格塑造

5.3.1 掌握公文語(yǔ)言的嚴(yán)謹(jǐn)性、準(zhǔn)確性和簡(jiǎn)潔性要求

5.3.2 避免語(yǔ)言表達(dá)中的常見(jiàn)錯(cuò)誤，提升公文質(zhì)量

5.4 AI助力講話稿寫(xiě)作

5.4.1輸入講話稿主題、關(guān)鍵詞、目標(biāo)受眾等信息，引導(dǎo)生成稿件。

5.4.2可調(diào)整參數(shù)，如新聞稿的長(zhǎng)度、語(yǔ)氣等。

5.4.3人機(jī)協(xié)作，對(duì)生成的稿件進(jìn)行審閱、修改和補(bǔ)充。

5.5 DeepSeek 助力常用公文寫(xiě)作

5.5.1通知提示詞

5.5.2報(bào)告提示詞

5.5.3請(qǐng)示提示詞

5.5.4其他常用公文提示詞

第6章 PPT 制作技巧

6.1 PPT 內(nèi)容策劃

6.1.1 依據(jù)材料內(nèi)容確定 PPT 的主題和核心觀點(diǎn)

6.1.2 規(guī)劃 PPT 的結(jié)構(gòu)和章節(jié)，保證邏輯清晰

6.2 Deepseek 輔助 PPT 設(shè)計(jì)

6.2.1 利用 Deepseek 生成 PPT 的創(chuàng)意和布局建議

6.2.2 根據(jù) Deepseek 推薦選擇合適的圖表和圖形，增強(qiáng)可視化效果

6.3 PPT 制作與美化

6.3.1 掌握 PPT 的基本制作操作，如文本編輯、元素排版等

6.3.2 運(yùn)用色彩搭配、字體選擇等技巧美化 PPT，提升視覺(jué)吸引力

第7章 Deepseek在Excel表格處理中的應(yīng)用

7.1　用Deepseek編寫(xiě)函數(shù)公式

7.1.1　用Deepseek計(jì)算滿勤獎(jiǎng)金

7.1.2　用Deepseek判斷員工績(jī)效等

7.1.3  用Deepseek寫(xiě)統(tǒng)計(jì)函數(shù)

7.1.4  用Deepseek寫(xiě)財(cái)務(wù)個(gè)稅函數(shù)

7.1.4  用Deepseek寫(xiě)查找函數(shù)

7.2 掌握Deepseek設(shè)計(jì)表格的技巧

7.2.1 利用deepseek完成Excel代碼編寫(xiě)

7.2.2 用Deepseek寫(xiě)Excel多文件合并的代碼

7.3 利用deepseek完成圖表設(shè)計(jì)

第8章 AI在圖片和視頻設(shè)計(jì)中的應(yīng)用

8.1短視頻腳本生成

8.1.1 輸入主題自動(dòng)生成分鏡腳本

8.1.2 臺(tái)詞優(yōu)化：專業(yè)內(nèi)容通俗化表達(dá)

8.2 AI助力圖片與海報(bào)設(shè)計(jì)

8.2.1爆款標(biāo)題生成

8.2.2 AI助力圖片設(shè)計(jì)

8.2.3 AI助力視頻設(shè)計(jì)