《讓你的講話更具影響力》
提升結(jié)構(gòu)化表達(dá)能力促進(jìn)成功
【課程背景】
企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中,匯報(bào)是一項(xiàng)高頻使用的技能。無(wú)論是管理人員的經(jīng)營(yíng)工作匯報(bào),還是客服人員、質(zhì)量人員給客戶的問(wèn)題分析與解決匯報(bào),都需要通過(guò)有效匯報(bào)來(lái)積極推進(jìn)事情的進(jìn)程和客戶關(guān)系的建立。 但是,在實(shí)際工作當(dāng)中,我們發(fā)現(xiàn)很多問(wèn)題,諸如客戶不滿意、老板不滿意、管理層不滿意,都來(lái)自于匯報(bào)。而匯報(bào)者本人也會(huì)陷入到各種情緒和困惑中,他們都會(huì)遇到一些共性的問(wèn)題,比如:
為什么我匯報(bào)的時(shí)候老板一直皺著眉頭?
為什么老板總是說(shuō)我的匯報(bào)沒(méi)有邏輯,不夠系統(tǒng)?
為什么客戶對(duì)我這么苛刻,我已經(jīng)在盡力幫忙解決他的問(wèn)題了?
為什么客戶總是聽(tīng)不明白我說(shuō)的話?
一遍一遍修改報(bào)告,我們到底是解決問(wèn)題的,還是來(lái)做PPT的?
本課程將圍繞上述這些匯報(bào)者的困惑和疑慮,圍繞高效匯報(bào)的要點(diǎn)和邏輯,幫助學(xué)員了解如何提升匯報(bào)質(zhì)量?如何讓你的講話更具影響力?如何處理在匯報(bào)中從容應(yīng)對(duì)挑戰(zhàn)?如何通過(guò)匯報(bào)建立你的個(gè)人品牌?
【課程收益】
掌握高效匯報(bào)與表達(dá)7步法
掌握了解客戶的關(guān)鍵能力:共情
掌握結(jié)構(gòu)化呈現(xiàn)工具:4要素、5Why,決策矩陣等
掌握提升匯報(bào)影響力的16種組合拳(推拉技巧)
學(xué)員實(shí)戰(zhàn)演練:評(píng)估打磨實(shí)際工作匯報(bào)案例,提升結(jié)構(gòu)化表達(dá)能力
【課程對(duì)象】
各層級(jí)管理者、客戶支持、銷(xiāo)售、質(zhì)量人員等
【課程時(shí)間】
1天(6小時(shí)/天)
【課程大綱】
一、工作匯報(bào)的痛點(diǎn)是什么?
1.小組討論:每位學(xué)員寫(xiě)下一個(gè)需要匯報(bào)的項(xiàng)目方案,并羅列當(dāng)下匯報(bào)的難點(diǎn)
2.小組匯報(bào),并請(qǐng)12位志愿者學(xué)員來(lái)分享一個(gè)他們的匯報(bào)
3.請(qǐng)大組點(diǎn)評(píng)匯報(bào)(聽(tīng)聽(tīng)大家的點(diǎn)評(píng))
二、為什么我們的匯報(bào)總是被打回來(lái)?
1.常見(jiàn)的匯報(bào)問(wèn)題有哪些?
a)匯報(bào)的整體思路非?;靵y,如:目標(biāo)沒(méi)有對(duì)齊公司戰(zhàn)略
b)行動(dòng)缺乏數(shù)據(jù)支持,如:加強(qiáng)客戶拜訪
c)影響缺乏證據(jù),如:我們發(fā)現(xiàn),加強(qiáng)客戶拜訪次數(shù)能增加贏率
d)計(jì)劃空洞無(wú)時(shí)間,如:馬上開(kāi)展根本原因分析與調(diào)查
e)避重就輕,或者推卸責(zé)任,如:只要質(zhì)量部加強(qiáng)供應(yīng)商管理
2.工具介紹:用GAINS評(píng)估表,來(lái)評(píng)判(自我評(píng)判)一個(gè)有效的報(bào)告
a)Goal目標(biāo)清晰,數(shù)據(jù)可靠,有邏輯關(guān)聯(lián)
b)Action已經(jīng)執(zhí)行的行動(dòng)有分析,有關(guān)聯(lián),有數(shù)據(jù)支持
c)Impact影響,行動(dòng)與影響之間有分析,有關(guān)聯(lián)
d)Next Step下一步行動(dòng)描述精準(zhǔn),有任務(wù)、有責(zé)任人、有時(shí)間,和問(wèn)題(目標(biāo))有關(guān)聯(lián)
e)Summary 總結(jié)。總結(jié)有體系、邏輯清晰,有提煉,不廢話。
三、怎樣提升我們的結(jié)構(gòu)化思維?
1.結(jié)構(gòu)化思考(讓匯報(bào)者和聽(tīng)匯報(bào)的同框同頻)
a)什么是結(jié)構(gòu)化思考?為什么結(jié)構(gòu)化思考如此重要?
b)大腦的兩套思維邏輯:偷懶的系統(tǒng)1和燒腦的系統(tǒng)2
c)如何鍛煉系統(tǒng)2,提升我們的結(jié)構(gòu)化邏輯思考
2.結(jié)構(gòu)化匯報(bào)工具1:4要素法。幫助我們說(shuō)清問(wèn)題。
a)什么是問(wèn)題?(標(biāo)準(zhǔn) – 現(xiàn)狀 = 問(wèn)題)
b)清晰定義問(wèn)題的4要素 (標(biāo)準(zhǔn)、現(xiàn)狀、差距、趨勢(shì))
i.團(tuán)隊(duì)練習(xí):判斷這些問(wèn)題描述清楚了嘛?
ii.為什么“趨勢(shì)“通常會(huì)被忽視?忽視”趨勢(shì)“的描述會(huì)有什么影響?
c)小組練習(xí):用4要素法重新描述學(xué)員正在匯報(bào)解決的問(wèn)題
3.結(jié)構(gòu)化匯報(bào)工具二:5個(gè)為什么?
a)5個(gè)為什么的價(jià)值。匯報(bào)前自己問(wèn)自己,好過(guò)會(huì)上被“拷問(wèn)“!
b)案例分享,怎么通過(guò)“問(wèn)為什么“延展我們的系統(tǒng)思考?
c)小游戲:自圓其說(shuō)。(抽取5張圖片,講一個(gè)符合邏輯的小故事)
d)小組練習(xí):用5個(gè)為什么重新檢視自己的匯報(bào)材料,給邏輯漏洞打補(bǔ)丁。
4.結(jié)構(gòu)化匯報(bào)工具五 – 決策矩陣
a)用決策矩陣告訴聽(tīng)眾你的優(yōu)先級(jí)
b)與聽(tīng)眾最終達(dá)成一致的互動(dòng)工具,有時(shí)候可以讓聽(tīng)眾為你做決定
c)小組練習(xí):為你的匯報(bào)做一個(gè)決策矩陣,告訴大家你的優(yōu)先級(jí)
5.大組練習(xí):
a)每個(gè)小組用上述幾個(gè)結(jié)構(gòu)化工具來(lái)綜合使用,為一名小組成員的案例進(jìn)行結(jié)構(gòu)化的打磨。
b)大組匯報(bào)(每組派代表用5分鐘進(jìn)行匯報(bào))
四、只有結(jié)構(gòu)化的匯報(bào)資料能達(dá)成最終目的嗎?(怎么說(shuō)很關(guān)鍵)
1.高效問(wèn)題匯報(bào)7步法:設(shè)定演示目標(biāo);分析聽(tīng)眾;呈現(xiàn)問(wèn)題、影響、解決方案和收益;提供證據(jù);分析潛在風(fēng)險(xiǎn)和對(duì)應(yīng)的解決方案;提供行動(dòng)方案;號(hào)召行動(dòng)。
2.自我評(píng)估:7步法,你做了什么?什么沒(méi)做?問(wèn)題出在哪里?
3.設(shè)定目標(biāo)與分析聽(tīng)眾
a)目標(biāo)可以調(diào)整嗎?(保底目標(biāo)、可接受目標(biāo)、激動(dòng)目標(biāo))
b)分析你的聽(tīng)眾(共情)
i.他們想要什么?
ii.他們的顧慮是什么?
iii.你的匯報(bào)方案能解決他們的問(wèn)題嗎?
c)學(xué)員練習(xí):你這個(gè)匯報(bào)的目標(biāo)與客戶分析
4.問(wèn)題與解決方案呈現(xiàn)過(guò)程中,如何實(shí)施影響?
a)匯報(bào)過(guò)程中的推拉技巧(讓你的聽(tīng)眾跟著你走)
i.推的技巧(講道理、談?chuàng)p失、用情感、說(shuō)回報(bào))
ii.拉的技巧(問(wèn)問(wèn)題、做澄清、挖痛點(diǎn)、找機(jī)會(huì))
iii.小組游戲:用“推拉技巧“請(qǐng)小羊回羊圈
5.面對(duì)挑戰(zhàn)怎么辦?
a)常見(jiàn)匯報(bào)挑戰(zhàn)
i.識(shí)別聽(tīng)眾的反應(yīng)(語(yǔ)言、肢體、情緒)
ii.用“whyhow“框架化解客戶質(zhì)疑,轉(zhuǎn)化為行動(dòng)方向
6.同事咨詢:
a)每組選一個(gè)學(xué)員案例。針對(duì)該匯報(bào)材料,進(jìn)行小組討論、提出材料改進(jìn)建議,并記錄下來(lái)。
b)請(qǐng)?zhí)峁┌咐膶W(xué)員,評(píng)估所有改進(jìn)點(diǎn)的有效性,哪些對(duì)他改善匯報(bào)報(bào)告能有積極的作用
五、總結(jié)與答疑
1.學(xué)員總結(jié)、學(xué)到了什么,自己匯報(bào)的主要問(wèn)題,哪些可以幫助改善
公司核心業(yè)務(wù)包括旅行式團(tuán)建、培訓(xùn)式團(tuán)建、主題式團(tuán)建、策劃式團(tuán)建、體育式團(tuán)建、戶外式團(tuán)建。起贏培訓(xùn)不斷追求團(tuán)建產(chǎn)品創(chuàng)新與服務(wù)超越,致力于打造成為中國(guó)最具影響力與創(chuàng)新力的團(tuán)隊(duì)建設(shè)品牌。
查看更多