職場(chǎng)精英的時(shí)間管理與高效執(zhí)行
課程背景
在激烈而復(fù)雜的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中,無(wú)論企業(yè)或個(gè)人都高度關(guān)注一個(gè)問(wèn)題:同樣的每天24小時(shí),為何不同的人體現(xiàn)出不同的價(jià)值。為什么有的人安排得井然有序,從容自如;而有的人從早忙到晚,廢寢忘食,卻依然有忙不完的工作?為什么有的企業(yè)成功?有的企業(yè)失?。烤科湓?,效率不同是一個(gè)重要因素!而效率的背后卻是時(shí)間利用的差異,也就是時(shí)間管理的效能。
你想過(guò)要如何合理的安排你每一天的時(shí)間嗎?
如何才能高效利用時(shí)間實(shí)現(xiàn)價(jià)值財(cái)富倍增呢?
最有效實(shí)用時(shí)間管理的工具和方法是什么呢?
“明日復(fù)明日,明日何其多。我生待明日,萬(wàn)事成蹉跎?!睍r(shí)間對(duì)每個(gè)人都是公平的,在碎片化嚴(yán)重的時(shí)代,更需要掌握時(shí)間管理方法,合理分配利用時(shí)間,提高工作效能,提升生活品質(zhì)。在日常工作中,花1個(gè)小時(shí)進(jìn)行計(jì)劃,行動(dòng)時(shí)會(huì)節(jié)約10小時(shí);20%的工作時(shí)間是“關(guān)鍵性”、“重要的”,利用好可以產(chǎn)生80%的價(jià)值。
本課程基于暢銷書《極簡(jiǎn)時(shí)間管理》(作者:哈佛商學(xué)院Jim Randel老師)中的核心內(nèi)容,遵循精準(zhǔn)規(guī)劃+高效執(zhí)行+堅(jiān)持行動(dòng)=達(dá)成目標(biāo)的公式,以簡(jiǎn)單、精準(zhǔn)的時(shí)間管理法則為基礎(chǔ),短期高效管理與長(zhǎng)期行動(dòng)堅(jiān)持雙管齊下,告別拖延癥和無(wú)意義內(nèi)耗,讓執(zhí)行力轉(zhuǎn)為生產(chǎn)力。
課程收益
1、認(rèn)識(shí)自己的角色,找到目標(biāo)與時(shí)間管理的優(yōu)勢(shì)與不足,提升執(zhí)行力;
2、學(xué)會(huì)感知自身的基本能量狀態(tài)和內(nèi)在動(dòng)力;
3、運(yùn)用工具和技巧提升工作效能;
4、運(yùn)用工具和技巧制定切實(shí)可行的工作計(jì)劃;
5、據(jù)實(shí)際任務(wù)做出最佳選擇并制定可行的行動(dòng)方案。
授課形式
理論講解+案例分析+視頻分享+課堂練習(xí)+實(shí)戰(zhàn)演練+小組研討+互動(dòng)答疑
學(xué)習(xí)對(duì)象
全體人員
時(shí)間安排
系統(tǒng)學(xué)習(xí)1天,6小時(shí)
課程大綱
一、簡(jiǎn)單精準(zhǔn)的時(shí)間管理法則
1. 目標(biāo)制定:極簡(jiǎn)目標(biāo)設(shè)定法,強(qiáng)化目標(biāo)提高 80% 成功率
1)設(shè)定有效目標(biāo)的前提
2)有效目標(biāo)的三個(gè)要素
2. 目標(biāo)拆解:目標(biāo)分割術(shù),化繁為簡(jiǎn)逐個(gè)攻克小目標(biāo)
1)第一步:準(zhǔn)備
2)第二步:把目標(biāo)拆解成任務(wù)
3)第三步:統(tǒng)籌處理
3. 時(shí)間分配:時(shí)間日志三步曲,[時(shí)]半功倍很輕松
重點(diǎn)1:培養(yǎng)對(duì)時(shí)間的準(zhǔn)確感知,避免任務(wù)時(shí)間不切實(shí)際
重點(diǎn)2:記錄時(shí)間日志,了解生活必要項(xiàng)的時(shí)間花費(fèi)
重點(diǎn)3:調(diào)整時(shí)間日志,確保任務(wù)時(shí)間和生活必要項(xiàng)不沖突
二、快速有效的效率倍增方案
1. 時(shí)間利用:碎片時(shí)間整理術(shù),幫你每天多省出3小時(shí)
第1招:開(kāi)源,把沒(méi)成效的時(shí)間,變成有成效的時(shí)間
第2招:節(jié)流,減少時(shí)間浪費(fèi)
第3招:增效,如何把低成效的時(shí)間,變成高成效的時(shí)間
2. 反拖延:2招破除拖延習(xí)慣,翻倍提高行動(dòng)速度
重點(diǎn)1:不懼成功,從邁出一小步開(kāi)始
重點(diǎn)2:識(shí)別拖延信號(hào),馬上喊停
重點(diǎn)3:堅(jiān)持記錄想法
3. 效率倍增:3步聚焦法,清楚雜亂瑣事的打擾
方法1:整理你的辦公桌
方法2:清空你的大腦——GTD三步工作法
4. 任務(wù)管理:優(yōu)先管理法,清晰明了地有效處理多個(gè)任務(wù)
方法1:ABC排序法,先做最重要的事
方法2:[吃青蛙法],同等重要的事,先做最困難的
方法3:四象限法:[重要性+緊急性],[任務(wù)強(qiáng)度+影響力]
5. 注意力強(qiáng)化:注意力訓(xùn)練法,美國(guó)總統(tǒng)的 [1 秒收心]法則
原則1:一次只做一件事情
原則2:主動(dòng)遠(yuǎn)離干擾源
原則3:專注于二八定律中20%高價(jià)值的事情
三、輕松持久的行動(dòng)堅(jiān)持
1. 堅(jiān)持力:持久堅(jiān)持有方法——90% 成功人士的 4 條堅(jiān)持秘訣
秘訣1:激發(fā)白熱化的渴望
秘訣2:對(duì)自己做出承諾
秘訣3:用輕松的結(jié)果來(lái)激勵(lì)自己
秘訣4:把握當(dāng)下不要沉迷于過(guò)去的失敗
2. 自律:巧用慣性法則——3 招輕松養(yǎng)成自律習(xí)慣
利用慣性來(lái)培養(yǎng)自律習(xí)慣
找到適合自己的自律方法:一步到位法,適可而止法
3.抗誘惑:輕松強(qiáng)化毅力—— 4 步讓你 100% 抵抗誘惑
第 1步:識(shí)別危機(jī)點(diǎn),并使它們最小化
第 2 步:針對(duì)危機(jī)點(diǎn),建立心理反應(yīng)預(yù)設(shè)機(jī)制
第 3 步:創(chuàng)造一句強(qiáng)有力的咒語(yǔ)
第 4 步:設(shè)定固定錨
4.減壓:迅速趕走消極——頂級(jí)運(yùn)動(dòng)員的 3 條抗壓法則
第1步,找到腦海中的消極想法是什么
第 2 步,把你和你的消極想法分開(kāi)
第 3步,注入積極想法
四、提升效率的高效執(zhí)行力
1.如何理解執(zhí)行力
(1)結(jié)果導(dǎo)向
(2)責(zé)任邏輯
(3)客戶服務(wù)
2.高效執(zhí)行的職業(yè)化心態(tài)
(1)責(zé)任心態(tài)
(2)稱職心態(tài)
(3)專業(yè)心態(tài)
(4)空杯心態(tài)
3.六個(gè)執(zhí)行原則
(1)服從法則
(2)目標(biāo)法則
(3)冠軍法則
(4)速度法則
(5)團(tuán)隊(duì)法則
(6)裸奔法則
4.提升執(zhí)行力的工具與方法
(1)溝通到位
(2)效率管理
(3)消滅借口4R法
(4)常用辦公工具匯總
公司核心業(yè)務(wù)包括旅行式團(tuán)建、培訓(xùn)式團(tuán)建、主題式團(tuán)建、策劃式團(tuán)建、體育式團(tuán)建、戶外式團(tuán)建。起贏培訓(xùn)不斷追求團(tuán)建產(chǎn)品創(chuàng)新與服務(wù)超越,致力于打造成為中國(guó)最具影響力與創(chuàng)新力的團(tuán)隊(duì)建設(shè)品牌。
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