跨部門溝通與協(xié)作
【課程背景】
在現(xiàn)代化企業(yè)中,部門間的協(xié)同合作已成為提升工作效率、確保項(xiàng)目順利推進(jìn)的關(guān)鍵因素。然而,部門間往往因目標(biāo)不一致、溝通不暢、利益沖突等原因,導(dǎo)致“部門墻”高聳,阻礙了企業(yè)的整體發(fā)展。因此,提升員工的跨部門溝通與協(xié)作能力,成為企業(yè)發(fā)展的重要課題。本課程旨在幫助學(xué)員正確認(rèn)識(shí)部門沖突,掌握跨部門溝通的原則和協(xié)作要點(diǎn),拆除“部門墻”,建立內(nèi)部客戶服務(wù)意識(shí),促進(jìn)部門間的融洽協(xié)作與工作銜接。
【課程收益】
1.深入理解部門沖突產(chǎn)生的原因及影響,掌握化解沖突的有效方法。
2.掌握跨部門溝通的基本原則和技巧,提升溝通效果。
3.學(xué)會(huì)運(yùn)用團(tuán)隊(duì)協(xié)作工具,提升團(tuán)隊(duì)協(xié)作效率。
4.培養(yǎng)內(nèi)部客戶服務(wù)意識(shí),增強(qiáng)跨部門服務(wù)的主動(dòng)性。
5.構(gòu)建良好的跨部門關(guān)系,實(shí)現(xiàn)工作銜接的順暢與高效。
【培訓(xùn)課時(shí)】2天,12小時(shí)
【課程對(duì)象】
本課程適用于企業(yè)內(nèi)各層級(jí)員工,特別是需要頻繁進(jìn)行跨部門溝通與協(xié)作的中基層管理人員、項(xiàng)目經(jīng)理、團(tuán)隊(duì)成員等。
【課程大綱】
第一部分:部門沖突的認(rèn)識(shí)與化解
(一)部門沖突的類型及成因分析
1.利益沖突、文化差異、溝通障礙等
(二)沖突管理理論及實(shí)踐案例分享
1.托馬斯沖突處理模型、雙贏策略等
(三)沖突化解的有效方法與技巧
1.傾聽、表達(dá)、協(xié)商、妥協(xié)等
第二部分:跨部門溝通的障礙與解決之道
(一)溝通障礙的類型與案例
1.分歧型、回避型、矛盾沖突型:深入剖析
2.案例分析:識(shí)別并理解障礙產(chǎn)生的原因
(二)解決溝通障礙的步驟與方法
1.態(tài)度真誠與主動(dòng)溝通:打破溝通壁壘
2.共贏思維與達(dá)成共識(shí):實(shí)現(xiàn)有效協(xié)作
(三)跨部門溝通的五大要點(diǎn)
1.積極主動(dòng)、服務(wù)意識(shí)、設(shè)身處地、集思廣益、合作解決問題
2.練習(xí)與反思:將要點(diǎn)應(yīng)用于實(shí)際工作中
第三部分:跨部門溝通的原則與技巧
(一)跨部門溝通的重要性與難點(diǎn)分析
(二)跨部門溝通的基本原則
1.高效溝通的條件和基礎(chǔ)
溝通的忌諱:一臉?biāo)老?/p>
好的溝通需要滿足的兩大條件:意愿度、技巧
第四部分:跨部門上下溝通的問題與對(duì)策
討論:上下級(jí)溝通存在的問題及對(duì)策?
(一)上司溝通
1. 明確與上級(jí)溝通的目的;
2. 做好溝通前的準(zhǔn)備;
3. 選擇適當(dāng)?shù)膱鏊?時(shí)間/環(huán)境等;
4. 尊重上司意見不要輕易打斷或否定;
5. 找出最佳的解決方案
(二)平級(jí)溝通
討論:平級(jí)溝通存在的問題及對(duì)策?
1. 主動(dòng)、謙讓(用建議代替直言)
2. 學(xué)會(huì)體諒(用提問代替批評(píng))
3. 提供協(xié)助(讓對(duì)方說出期望)
4. 共贏思維(顧及他人的自尊)
(三)下級(jí)溝通
討論:下級(jí)溝通存在的問題及對(duì)策?
1. 平和的心態(tài)
2. 尊重并重視員工
3. 把握好個(gè)人情緒
4. 多鼓勵(lì)、少責(zé)罵
5. 換位思考,真誠溝通
第五部分:團(tuán)隊(duì)協(xié)作的到位與溝通效果的呈現(xiàn)
(一)目標(biāo)統(tǒng)一與協(xié)作基礎(chǔ)
1.探討如何確保團(tuán)隊(duì)目標(biāo)的一致性
2.分析目標(biāo)統(tǒng)一對(duì)團(tuán)隊(duì)協(xié)作的促進(jìn)作用
(二)信任建立與團(tuán)隊(duì)氛圍
1.理解信任在團(tuán)隊(duì)協(xié)作中的核心作用
2.學(xué)習(xí)建立并維護(hù)團(tuán)隊(duì)信任的方法
(三)職責(zé)明確與分工協(xié)作
1.確保團(tuán)隊(duì)成員職責(zé)清晰、分工明確
2.促進(jìn)團(tuán)隊(duì)成員間的有效協(xié)作與配合
(四)理解、支持與包容的文化
1.培養(yǎng)團(tuán)隊(duì)成員間的相互理解與支持
2.學(xué)會(huì)在團(tuán)隊(duì)中展現(xiàn)包容與接納的態(tài)度
(五)利益分配與共贏思維
1.探討合理的利益分配機(jī)制
2.培養(yǎng)團(tuán)隊(duì)成員的共贏思維與意識(shí)
第六部分:內(nèi)部客戶服務(wù)意識(shí)的建立
(一)內(nèi)部客戶服務(wù)的理念與價(jià)值
(二)如何將內(nèi)部同事視為“客戶”
1.需求識(shí)別、服務(wù)提供、滿意度提升
(三)內(nèi)部客戶服務(wù)案例分析與討論
第七部分:跨部門合作中的會(huì)議管理與高效決策
(一)會(huì)議的目的與價(jià)值
1.探討會(huì)議在跨部門協(xié)作中的角色
2.分析會(huì)議效率低下的原因及對(duì)策
(二)高效會(huì)議的流程與方法
1.九步完成高效會(huì)議:從準(zhǔn)備到總結(jié)
2.實(shí)戰(zhàn)演練:模擬會(huì)議場景,提升會(huì)議效果
(三)會(huì)議決策與執(zhí)行
1.確保決策的有效性與可執(zhí)行性
2.跟蹤與反饋:確保決策落地生根
公司核心業(yè)務(wù)包括旅行式團(tuán)建、培訓(xùn)式團(tuán)建、主題式團(tuán)建、策劃式團(tuán)建、體育式團(tuán)建、戶外式團(tuán)建。起贏培訓(xùn)不斷追求團(tuán)建產(chǎn)品創(chuàng)新與服務(wù)超越,致力于打造成為中國最具影響力與創(chuàng)新力的團(tuán)隊(duì)建設(shè)品牌。
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