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DeepSeek助力職場工作效率提升

【課程背景】

本課程以職場辦公人士的實際工作場景為主線進行設(shè)計?？紤]到辦公人士日常面臨郵件處理、文檔撰寫、會議協(xié)助等多樣工作任務(wù)，課程將 DeepSeek 工具融入各個場景。通過大量真實案例與互動練習(xí)，讓學(xué)員在熟悉的工作情境中學(xué)習(xí)，實現(xiàn)即學(xué)即用，快速掌握工具使用技巧。

【課程介紹】

1.課程目標：

幫助職場辦公人士零基礎(chǔ)起步，通過實際工作場景學(xué)習(xí)，熟練運用 DeepSeek 工具提升工作效率。

2.能力提升：

2.1工具運用能力：學(xué)會 DeepSeek 的基本操作，熟練掌握其在不同辦公場景下的功能應(yīng)用。

2.2辦公效率能力：在郵件處理、文檔撰寫、數(shù)據(jù)處理等方面，借助 DeepSeek 實現(xiàn)流程簡化、時間縮短，提升工作產(chǎn)出速度。

2.3問題解決能力：面對客戶溝通、項目管理等復(fù)雜工作場景，利用 DeepSeek 提供的思路和方案，快速有效地解決問題。

2.4創(chuàng)意創(chuàng)新能力：在創(chuàng)意啟發(fā)環(huán)節(jié)，通過 DeepSeek 激發(fā)靈感，生成獨特創(chuàng)意，為工作注入創(chuàng)新活力。

2.5知識管理能力：學(xué)會運用 DeepSeek 進行知識總結(jié)與資料檢索，構(gòu)建個人知識體系，方便隨時調(diào)用知識資源 。

【課程對象】企業(yè)中需要通過AI 提升工作效率的層級人員等

【課程時長】2天，6小時/天

【授課方式】

結(jié)合引導(dǎo)技術(shù)、教練技術(shù)，在課程中融入小組討論、個案演練、情景模擬、角色扮演、戲劇隱喻、畫面隱喻、工具配樂、沙盤演練等，避免生澀理論，使學(xué)員在練中學(xué)，學(xué)中用。

【課程大綱】

1.初識AI-緊跟時代提效能

1.1AI 概念與發(fā)展歷程

什么是 AI

AI 的發(fā)展階段

以deepseek為首的AI工具

1.2常見 AI功能介紹

文本生成功能

圖像生成功能

實際工作中 AI 工具的應(yīng)用場景舉例

2.對話AI-同步語言促溝通

2.1提示詞基礎(chǔ)

2.1.1決定 AI 輸出結(jié)果質(zhì)量

2.1.2提升工作效率的關(guān)鍵

2.2提示詞的基本結(jié)構(gòu)

2.2.1關(guān)鍵要素構(gòu)成

2.2.2不同場景下的結(jié)構(gòu)變化（以會議紀要、項目計劃等不同場景為例，分析提示詞結(jié)構(gòu)的調(diào)整要點）

2.3如何清晰表達需求

2.3.1明確任務(wù)目標

2.3.2避免模糊表述

2.4實踐練習(xí)

簡單文本提示詞編寫（如編寫產(chǎn)品介紹文案）

簡單圖像提示詞編寫

學(xué)員作品展示與點評

3.應(yīng)用AI-應(yīng)用場景演練

3.1基礎(chǔ)應(yīng)用場景

3.1.1會議紀要生成

痛點分析（會議紀要撰寫的痛點，如內(nèi)容繁多、易遺漏信息等）

操作演示（在 DeepSeek 中展示生成會議紀要的過程）

練習(xí)與點評（學(xué)員進行會議紀要提示詞編寫練習(xí)） 

3.1.2技術(shù)文檔處理

輔助撰寫大綱（演示如何用 DeepSeek 生成大綱，引導(dǎo)學(xué)員掌握提示詞）

術(shù)語解釋與翻譯（利用 DeepSeek 進行技術(shù)術(shù)語解釋和翻譯）

文檔格式優(yōu)化（介紹 DeepSeek 在文檔格式優(yōu)化方面的功能）

3.1.3項目計劃編制

痛點與優(yōu)勢（分析項目計劃編制的痛點，如內(nèi)容繁雜、耗時費力）

提示詞編寫實踐（編寫 DeepSeek 提示詞生成項目計劃）

案例對比分析（展示不同提示詞生成的項目計劃案例） 

3.1.4文檔內(nèi)容分析

高效分析技巧（利用 DeepSeek 提取文檔關(guān)鍵信息、進行深度分析，）

多格式支持應(yīng)用（演示 DeepSeek 對不同格式文檔的分析操作）

分析結(jié)果應(yīng)用（討論如何將分析結(jié)果應(yīng)用到實際工作決策中）

3.2業(yè)務(wù)拓展應(yīng)用

3.2.1客戶服務(wù)優(yōu)化

話術(shù)模板生成（用 DeepSeek 生成客服話術(shù)模板，）

智能問答（DeepSeek 在智能問答系統(tǒng)中的應(yīng)用，模擬客戶提問場景）

客戶需求分析（利用 DeepSeek 分析客戶反饋數(shù)據(jù)，挖掘潛在需求） 

3.2.2自媒體內(nèi)容創(chuàng)作（針對企業(yè)市場推廣需求）

平臺適配創(chuàng)作（不同的宣傳平臺特點）

創(chuàng)意靈感激發(fā)（DeepSeek 獲取創(chuàng)意靈感）

效果評估預(yù)測（基于 DeepSeek 分析預(yù)測自媒體內(nèi)容發(fā)布效果）

4.進階AI-deepseek高階應(yīng)用

4.1高級應(yīng)用與創(chuàng)新實踐

4.1.1深度數(shù)據(jù)分析與可視化

復(fù)雜數(shù)據(jù)處理

可視化方案生成

數(shù)據(jù)驅(qū)動決策

4.1.2 智能項目管理

項目規(guī)劃與跟蹤（在 DeepSeek制定項目計劃，設(shè)置進度跟蹤）

團隊協(xié)作支持（DeepSeek 在團隊協(xié)作中的功能）

風(fēng)險預(yù)測與應(yīng)對（利用 DeepSeek制定應(yīng)對策略）

4.2綜合案例剖析與拓展

4.2.1大型項目案例剖析

項目背景與目標

DeepSeek 應(yīng)用過程

經(jīng)驗總結(jié)與啟示 

4.2.2跨領(lǐng)域應(yīng)用拓展

7.2.1 借鑒其他行業(yè)應(yīng)用

7.2.2 未來應(yīng)用趨勢探討

7.2.3 學(xué)員創(chuàng)意展示

4.2.3工作流定制

整合工作流程（結(jié)合學(xué)員日常工作流程，指導(dǎo)如何將 DeepSeek 融入其中，實現(xiàn)自動化和高效化）

自定義模板創(chuàng)建（以項目計劃、報告撰寫等工作為例，教學(xué)員創(chuàng)建 DeepSeek 自定義模板，提高工作效率）

協(xié)同工作優(yōu)化（介紹 DeepSeek 在團隊協(xié)同工作流中的優(yōu)化方法，如多人協(xié)作編輯提示詞、共享結(jié)果等）