課程背景
面臨日趨激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng),企業(yè)必須要依靠快速拓展新市場(chǎng),或不斷創(chuàng)新來(lái)贏得機(jī)會(huì)。
一方面,很多員工在按部就班的長(zhǎng)期重復(fù)性工作中,逐漸喪失了對(duì)工作的敏銳度,對(duì)工作長(zhǎng)短期目標(biāo)、重要節(jié)點(diǎn)、價(jià)值鏈、利益者群體、關(guān)鍵影響要素都缺乏深入觀察和理解。他們往往被客觀條件或外部環(huán)境限制,無(wú)法采取正確的行動(dòng)改善自己的工作。而當(dāng)員工一旦意識(shí)到,所有的工作都可以通過(guò)觀察、分析和計(jì)劃,采用靈活的方法、有效改善工作各個(gè)層面,他們就會(huì)重新激發(fā)起對(duì)工作的熱情,更積極主動(dòng)地管理自己的工作和績(jī)效。
另一方面,員工除了要接受不斷增加的工作任務(wù)和不斷升級(jí)的指標(biāo),也需要不斷接受新挑戰(zhàn),從事和以往完全不同的工作內(nèi)容。然而,很多全新的工作并沒(méi)有成熟的經(jīng)驗(yàn),員工大多需要摸著石頭過(guò)河。在這種情況下,最好的方法,就是先快速行動(dòng),再通過(guò)事后的復(fù)盤(pán)分析,總結(jié)行動(dòng)中的關(guān)鍵得失,不斷調(diào)整,多次優(yōu)化,從而實(shí)現(xiàn)快速迭代。
了解和掌握“結(jié)構(gòu)化復(fù)盤(pán)”,可以幫助在傳統(tǒng)困境中和面臨新挑戰(zhàn)的員工,拓展他們的工作思路,提供切實(shí)可行的工作優(yōu)化方法,將每一次工作經(jīng)歷轉(zhuǎn)化成能力 ;踐行“結(jié)構(gòu)化復(fù)盤(pán)”,更可以協(xié)助管理者打造一支敏捷學(xué)習(xí)團(tuán)隊(duì),靈活高效地提升團(tuán)隊(duì)業(yè)績(jī),沉淀組織智慧,促進(jìn)組織成長(zhǎng)。
課程對(duì)象
公司全員、尤其是工作3年以上、需要進(jìn)行內(nèi)外交流、跨部門(mén)協(xié)作溝通、產(chǎn)品開(kāi)發(fā)、項(xiàng)目管理等復(fù)雜項(xiàng)目的員工和管理人員。
課程目標(biāo)
擺脫忙碌: 面對(duì)一堆工作的時(shí)候,頭腦清晰地進(jìn)行分析;
提升效能: 學(xué)會(huì)以終為始的工作,明確工作目標(biāo),分辨不同工作的價(jià)值,尋求最佳工作路徑;
高效溝通: 了解影響工作成果的關(guān)鍵人,學(xué)會(huì)建立和增進(jìn)關(guān)系,促進(jìn)合作;
沉淀能力: 從每天日常工作、難題、障礙中,尋求有效解決方案,不斷提升解決問(wèn)題的能力
思維升級(jí): 拓展視野、放大格局,思維升級(jí),考慮問(wèn)題有前瞻性、培養(yǎng)戰(zhàn)略和管理思維。
內(nèi)部智庫(kù):從團(tuán)隊(duì)中的成功項(xiàng)目中萃取提煉經(jīng)驗(yàn)、工作流程,有效轉(zhuǎn)化成集體智慧和能力。
課程時(shí)長(zhǎng)
2天
課程大綱
一、應(yīng)對(duì)挑戰(zhàn),敏捷迭代 9:00-10:00
1、互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代的競(jìng)爭(zhēng)常態(tài)
2、常見(jiàn)的業(yè)務(wù)困境和管理挑戰(zhàn)
3、結(jié)構(gòu)化復(fù)盤(pán)的“望遠(yuǎn)鏡”、“透視鏡”、“放大鏡”
4、建立復(fù)盤(pán)心智,促進(jìn)個(gè)人成長(zhǎng)
5、啟動(dòng)管理者自省,突破發(fā)展瓶頸
二、聚焦未來(lái),復(fù)盤(pán)精進(jìn) 10:00-11
1、美軍AAR 為什么能使戰(zhàn)斗力大增?
2、優(yōu)秀企業(yè)的復(fù)盤(pán)會(huì)到底在做什么?
3、結(jié)構(gòu)化復(fù)盤(pán)3R3A 模型
4、案例: 疫情期間的一次復(fù)盤(pán),零成本提升業(yè)績(jī)36%
5、如何查找我們的漏洞、盲區(qū)、機(jī)會(huì)和未知潛力
三、升級(jí)能力,提升績(jī)效
1、結(jié)構(gòu)化復(fù)盤(pán)3R3A模型
1)回顧行動(dòng)目標(biāo)
2)尋找結(jié)果事實(shí)
3)分析差距原因
4)設(shè)計(jì)優(yōu)化行動(dòng)
5)追蹤反饋結(jié)果
6)總結(jié)固化規(guī)律
2、案例分析:一次國(guó)際展會(huì)后的復(fù)盤(pán)(市場(chǎng)部 )
3、案例分析:一次拜訪(fǎng)客戶(hù)后的復(fù)盤(pán) ( 營(yíng)銷(xiāo)部)
4、案例分析: 一次質(zhì)量投訴后的復(fù)盤(pán)(產(chǎn)品部、售后部)
四、實(shí)戰(zhàn)案例教學(xué)
1、我們了解自己的工作嗎?
1) 重新審視:任務(wù)VS目標(biāo)
2)不同維度目標(biāo):短期、中長(zhǎng)期、組織、個(gè)人、過(guò)程,結(jié)果
3)如果不知道目標(biāo),我們應(yīng)該怎么辦?
4)個(gè)人練習(xí):確定某項(xiàng)工作的目標(biāo)
2、我們是如何看待工作結(jié)果的?
1)有哪些事實(shí):行動(dòng)、成績(jī)、進(jìn)度、質(zhì)量、問(wèn)題、障礙
2)哪些是重要的,哪些是次要的?
3)哪些是情緒,噪音,主觀觀點(diǎn)?
4)四種方法獲得鐵的事實(shí)
3、聚焦差距,我們應(yīng)該怎樣去分析原因?
1)尋找差距背后的原因
2)區(qū)分主觀和客觀原因
3)區(qū)分內(nèi)部和外部原因
4)聚焦在可以影響和改變的內(nèi)部主觀原因
4、如何設(shè)計(jì)有效行動(dòng)計(jì)劃?
1)三種行動(dòng):停止做、開(kāi)始做、優(yōu)化做、
2)成本角度:降低經(jīng)濟(jì)、時(shí)間、溝通、人力成本
3)效益角度:提升效率、提升利潤(rùn)、擴(kuò)大市場(chǎng)、增加復(fù)用性
4)影響力角度:提升工作杠桿率、擴(kuò)大影響力
5、如何追蹤反饋效果
1)如不跟蹤,一切歸零
2)記錄行動(dòng)計(jì)劃的執(zhí)行情況和結(jié)果
3)進(jìn)行針對(duì)性地調(diào)研
4)推進(jìn)第二次優(yōu)化行動(dòng)
6、如何總結(jié)固化規(guī)律
1)流程:優(yōu)化工作流程的規(guī)律
2)效能:增加工作效能的規(guī)律
3)資源:擴(kuò)大工作資源的規(guī)律
公司核心業(yè)務(wù)包括旅行式團(tuán)建、培訓(xùn)式團(tuán)建、主題式團(tuán)建、策劃式團(tuán)建、體育式團(tuán)建、戶(hù)外式團(tuán)建。起贏培訓(xùn)不斷追求團(tuán)建產(chǎn)品創(chuàng)新與服務(wù)超越,致力于打造成為中國(guó)最具影響力與創(chuàng)新力的團(tuán)隊(duì)建設(shè)品牌。
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