課程介紹 Introduction
每天至少有3億人在看PPT!
PPT是21世紀新的世界語!——美國社會科學家Rich Moran
無論是項目介紹、策劃方案、工作匯報、企業(yè)宣傳,甚至培訓課程都離不開PPT,傳統(tǒng)的PPT總是堆砌文字、色彩繽紛雜亂、布局雜亂無章、內容晦澀難懂……PPT制作不僅僅是一門軟件技術,更是一門綜合邏輯、美學、演講的學問!
作為職場商務人士或企業(yè)講師,一個讓人眼前一亮的PPT,一次完美的商務演講,也許就成為你職業(yè)生涯的一次重大轉折!
本課程從設計規(guī)范、排版布局和后期完善三個方面,指導你做出一份令人眼前一亮的PPT商務簡報,助力你在激烈的職場和商業(yè)競爭中脫穎而出!
課程特色 Feature
課程講授的不只是技巧,更重要的是掌握全新的設計規(guī)范和排版原則
課程采用線上+線下+線上的三位一體學習模式,最大化的提升了培訓效果
學員收益 Benefits
獲得一套讓PPT制作效率飛升的插件和一個讓操作快到慢不下來的工具欄
iSlide插件——讓PPT設計簡單起來(此插件需要安裝)
一鍵優(yōu)化:統(tǒng)一字體、統(tǒng)一段落、統(tǒng)一色彩、智能參考線
設計排版:矩陣布局、矩陣裁剪、環(huán)形布局、環(huán)形裁剪、裁剪圖片、智能選擇、取色器、控點調節(jié)
資源:色彩庫、圖示庫、圖標庫、圖片庫、插圖庫
動畫:平滑過渡、補間動畫
工具:安全導出、PPT拼圖、PPT瘦身、ZOOMIT放大鏡
相關信息 Information
課程時長:6學時/1天
適合對象:想由淺入深、循序漸進全面掌握PPT制作方法和技巧的人員(中級培訓)
授課方式:理念講授 + 分組討論 + 案例分析 + 操作示范 + 學員上臺演練 + 一對一輔導
學員人數:為了達到更好的學習效果,課程人數建議在50人以內
課程大綱 Outline
培訓前(線上)
一、基本功練扎實:簡報設計基礎知識-掃碼觀看(1h)
PowerPoint操作界面介紹
自定義功能區(qū)選項卡和快速訪問工具欄
聯機搜索PPT模板
.ppt和.pptx文件格式的區(qū)別
保存和打開.ppsx自動放映格式
保存為圖片、PDF和視頻文件格式
設置一張A4張打印多少頁PPT
調整幻燈片大小:16:9和4:3
顯示標尺和參考線
演示文稿制作基礎知識
5種視圖:普通視圖、大綱視圖、幻燈片瀏覽視圖、備注頁和閱讀視圖
將PowerPoint導出到Word
什么是幻燈片版式,添加、更改版式
PPT頁面格式很亂?利用“重置”功能瞬間還原格式
文字分層分級輸入
分節(jié)打破傳統(tǒng)線性播放方式
PPT常用快捷鍵介紹
新建/保存/打印、進入/退出母版、顯示/隱藏參考線
文字升降級、放大/縮小字號、復制/剪切/粘貼
撤銷/恢復、字體/段落、重復操作、格式刷、查找/替換
選擇、復制對象、等比例調整、組合/取消組合、旋轉
播放/結束、墨跡、隱藏屏幕、暫停/啟動、調整到某一頁
培訓中(線下)
二、設計規(guī)范:高效創(chuàng)建規(guī)范的演示文稿(2.5h)
規(guī)范制作的標準:無規(guī)范不談逼格,無基礎難成大咖
案例分析:以企業(yè)PPT模板為例,分析規(guī)范PPT和不規(guī)范PPT的差異
參照標準:檢驗PPT是否規(guī)范的三個準則
快人一步的秘訣:掌握PPT常用快捷鍵,制作效率大幅提升
文字快速升降級
等比例放大縮小字號
一鍵快速進入退出母版
記憶復制圖形對象
分享:PPT常用快捷鍵一覽表
全局設計的思維:構建符合企業(yè)核心氣質的PPT模板
什么是全局化設計思維:封面\目錄\節(jié)封面\封底\字體\色彩\表格\圖表\圖文排版的規(guī)則
以企業(yè)PPT模板作為案例,學習設置字體、顏色和版式,保存為主題文件方便以后使用
確定字體:商務報告PPT中常用中英文字體推薦,并創(chuàng)建專屬的中英文字體方案
如果已經有很多種字體怎么辦?利用iSlide插件一鍵統(tǒng)一全文字體和段落間距
確定主色:要怎樣設計一套適合您企業(yè)的色彩呢?確定好主色,并創(chuàng)建一套配色方案
如果已經有很多種顏色怎么辦?iSlide插件一鍵統(tǒng)一全文顏色
掌握全局格式統(tǒng)一的三大利器:
利用母版統(tǒng)一修改所有頁面的格式
利用版式實現規(guī)范化排版
利用主題創(chuàng)建一致而專業(yè)的幻燈片外觀
優(yōu)秀版面布局的3個特點:增加視覺層級、明確版心位置、保持元素對齊
頁面上下左右都堆滿了文字,讓版面看上去擁擠雜亂,利用參考線給頁面留下呼吸的空間
構建專屬常用版式庫,讓PPT制作效率瞬間提高倍
動手練習:請學員分組討論一頁紙PPT存在的問題,并動手完成修改
高效制作的流程:讓你的PPT布局嚴整
理清思路:設計讓PPT看上去很漂亮,卻不是關鍵,內容的邏輯和故事的線索才是關鍵
四個梳理創(chuàng)造思路的方法和工具推薦
構建提綱:快速創(chuàng)建大綱并生成幻燈片
形成骨灰級的總分總邏輯結構、根據頁面屬性不同選擇對應的版式、分節(jié)
視覺呈現:用故事化的方式表達觀點
實戰(zhàn)演練:小組討論,完成練習,派代表上臺展示學習成果
三、排版布局:讓演示文稿極具專業(yè)風范(3h)
圖片處理的方法:設計和創(chuàng)意缺一不可
拍攝的現場圖片質量不高?學習調整圖片的亮度/對比度、顏色、藝術效果和透明度
圖片方方正正缺少新意?玩好裁剪功能,讓圖片煥然一新
圖片有背景不好排版?試試刪除圖片背景使版面通透活躍
找不到適合的圖片?掌握1個搜圖思維+2個搜圖工具,找圖快狠準!
實戰(zhàn)演練:Before & After圖片型封面頁的PPT前后對比
形狀編輯的技巧:圖形和文字相輔相成
形狀分類:了解有填充色和無填充色兩種圖形的區(qū)別,修改線條顏色、粗細、虛線、箭頭
實戰(zhàn)演練:利用“編輯頂點”自定義新形狀
形狀效果:掌握陰影和三維旋轉的調整的細節(jié),告別又丑又土
形狀中的文本:設置文字的對齊方式和邊距
更改形狀:將已經繪制并設置好格式的形狀更換成其他形狀
實戰(zhàn)演練:結合iSlide插件的“矩陣布局”功能,快速繪制流程圖
合并形狀:利用合并形狀創(chuàng)建千變萬化的形狀
實戰(zhàn)演練:利用“拆分”制作分離的維恩圖
鏈接數據的細節(jié):表格與圖表雙劍合璧
案例說明何謂文不如表,表不如圖
利用表格樣式,快速制作三線表和隔行變色的表格
制作帶圖標的表格,豐富視覺表現力
突破自帶的圖表格式,結合圖片讓圖表更洋氣
一頁當包含多個表格和圖表,怎樣排版更美觀?利用分欄排版法讓版面干凈清爽
從Excel中復制的表格和圖表,大小、位置和格式都需要調整,怎樣做到粘貼到PPT就可以自動適應PPT中的字體、顏色、尺寸和位置
鏈接和嵌入式表格的使用差別,更新鏈接表格的數據源
四、后期完善:排練準備和放映技巧(0.5h)
確保無誤的準備
保存為自動放映模式
打印講義,并設置頁眉和頁腳
效率至上!不可不知的放映快捷鍵
匯報前一定要對文稿進行預演,排練計時功能記錄演說時間
自信無憂的演示
文字大小觀眾看不清?演示神器讓頁面自由放大和圈出重點
演講內容記不清?運用演示者視圖看備注,讓演說有備無患
五、課程超值福利包
5份優(yōu)秀商務型PPT作品
學習資源支持
提供課堂同步學習手冊、資源素材以及案例學習樣本
培訓后(線上)
六、持續(xù)改進提升和新內容推送
分享知識圖卡,方便學員復習和鞏固
新內容推送和持續(xù)答疑解惑
每周通過公眾號推送一個Office應用技能的原創(chuàng)文章
學員在公眾號后臺互動和提問,問題以文章的方式回復
公司核心業(yè)務包括旅行式團建、培訓式團建、主題式團建、策劃式團建、體育式團建、戶外式團建。起贏培訓不斷追求團建產品創(chuàng)新與服務超越,致力于打造成為中國最具影響力與創(chuàng)新力的團隊建設品牌。
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