結構化思維—問題分析與解決
【課程開發(fā)背景】
1.傳統(tǒng)的職業(yè)人員解決問題的辦法都是靠個人的參悟,搞個人的學習能力,經過長時間的工作經驗的積累,總結出所在行業(yè)的問題解決方案。
2.人員能力不能復制,工作能力與解決問題的能力千差萬別,是很多工作依靠能人效應。
3.工作交流中大家不能使用同一種語言,思維不能同頻,導致問題解決效率低下。
4.問題解決方案制定出來,但是不能清晰地展示和高效的表達。
【課程適用群體】公司中高層、基層管理者,技術人員、一般管理人員等。
【課程特色】
5.直接聯(lián)系學員的實際工作,明顯提高問題分析能力,提升解決問題效率。
6.案例貫穿始終,講理論迅速融入實際操作。
7.引導、講授與練習結合,直擊學員實際工作,學習內容更接地氣。
【課程結構】
8.掌握三個能力
9.四個步驟
【課程時長】1天(6-7小時)
【課程形式】引導、講授、視頻、練習、討論、模擬演練、角色扮演……
【課程收益】
10.了解結構化的思維方式,掌握結構化思維的基本原則。
11.培養(yǎng)結構化思維方式,學習如何有效進行問題分析。
12.學會結構化演講,輕松應對即興演說。
13.在問題分析和討論過程中使用工具進行分析和討論。
14.在問題分析和討論過程時使用共同的語言進行交流和討論。
【課程大綱】
一、何為結構化思維
時長:1小時
收益:
1.掌握東西方思維方式形成的過程、原因、差別以及現(xiàn)實的應用。
2.認識結構化思維需要培養(yǎng)的三個能力。
3.常見幾種思維方式的特點。
4.結構化思維的四個重點步驟和環(huán)節(jié)。
課程實施形式:
1.案例分析:如何“找針”?(團隊共創(chuàng))
2.講授幾種常見思維方式的不同。
3.案例分析肯德基衛(wèi)生間清潔表的奧妙之處。
導入結構化思維概念,對比慣性思維、垂直思維的特點。
1.什么是結構化思維
1)東西方思維的差異
2)結構化思維的三個能力
2.不同的思維方式的差異
結構化思維的重點環(huán)節(jié)
練習:“找針”引發(fā)的思考,著重分析東西方思維差異。
練習:肯德基衛(wèi)生間清潔表,初步了解結構化工具--表格的應用
二、如何進行結構化思維分析
時長:3.5小時
收益:
1.掌握核心四原則。
2.結構化方式的問題分析步驟。
3.邏輯樹、魚骨圖、思維導圖、表格、報事貼、頭腦風暴等方法和工具的使用。
課程實施形式:
15.互動:數(shù)數(shù)游戲體驗以終為始的原則。
16.互動:移動新產品推銷的邏輯樹圖分析,體會圖、表的優(yōu)勢。
17.團隊共創(chuàng):“汽車過山洞”方案的集體研討、方案呈現(xiàn)、小組PK。
18.綜合練習。
19.討論、點評。
只有充分掌握了結構化思維的核心步驟、環(huán)節(jié),并且熟練使用相應工具,才能在工作中合理應用。
1.結構化思維的基本原則
2.以終為始
3P原則:Purpose\Principle\Process
3.分類原則:MECE
邏輯樹、魚骨圖、思維導圖
4.20/80原則(明細關鍵)
報事貼
5.重點分析原則(交叉分析)
表格、矩陣分析
練習:汽車過山洞——團隊共創(chuàng),給出最完美方案。
三、如何進行結構化表達
時長:1.5小時
收益:
1.掌握結構化表達的四個原則。
2.語言與手勢的運用,增強演講效果。
3.掌握請示、匯報的邏輯方法,提升溝通效果。
4.熟練應用即興演講的六字口訣,排除當眾演講的恐懼。
課程實施形式:
案例分析:秘書如何向領導匯報?
團隊共創(chuàng)請示、匯報的結構。
分場景演練即興演講(開會、婚禮典禮、表彰大會等)。
綜合練習。
討論、點評。
再好的方案也需要人去通過語言講解,如何能把事情說清楚?其實對于很多人是件挺難的事情。
1.結構化表達的基本原則
1)自上而下
2)層次清晰
3)結構簡單
4)重點突出
文字表達的四原則
1)結論先行
2)上下對應
3)分類清楚
4)排序邏輯
練習:
討論一:秘書向領導匯報
討論二:人大附中的作文
2.公眾場合即興表達的竅門
六字方針:現(xiàn)在、過去、將來
練習:國家領導人的當眾講話結構
【課前作業(yè)要求】(開課前兩周完成)
主題及內容要求
閱讀《金字塔原理》一書。
找出所在團隊問題分析解決的痛點,舉例說明,不要概括,顆粒度要細。
撰寫要求:具體化、事實化、細節(jié)化、數(shù)字化、結構化、層次化、圖表化(盡力為之)。
【課后作業(yè)要求】
找一個自己十分常見且熟悉的場景,模擬一次即興演講,最好能簡單畫出一個思維導圖,將圖片發(fā)至同學群,大家參照學習。
公司核心業(yè)務包括旅行式團建、培訓式團建、主題式團建、策劃式團建、體育式團建、戶外式團建。起贏培訓不斷追求團建產品創(chuàng)新與服務超越,致力于打造成為中國最具影響力與創(chuàng)新力的團隊建設品牌。
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