課程背景
命運給每個人最公平的一項資源就是時間,每個人每天都擁有24小時,然而時間又是最容易流失的資源,不是每個人每天都能善用24小時。高效的職業(yè)人士有一個共同特點,他們都是管理時間的高手,然而生活中大多數(shù)人都不擅于管理自己的時間。
對個人來說,時間管理的品質(zhì),是個人的績效表現(xiàn),對企業(yè)而言,時間管理的品質(zhì),是企業(yè)整體生產(chǎn)力的狀態(tài),其中唯一的差別是個人所顯示的是人格的成熟度,而企業(yè)則是上下不同層次,左右不同部門之間對時間管理的互動效益與效率,不管個人與企業(yè),時間永遠不斷地流動,稍有疏忽就消失了。
正確的意義是如何面對時間的流動而進行自我的管理,其所持的態(tài)度是將過去作為現(xiàn)在改善的參考,把未來作為現(xiàn)在努力的方向,而好好的把握現(xiàn)在,立刻去運用正確的方法做正確的事。
課程大綱
第一單元 認識商業(yè)最稀缺資源——時間及時間管理
一、要想卓有成效,先做時間管理
時間是一種稀缺性資源,做任何事情都需要投入時間
很多人都感覺時間不夠用,每天都很“忙”
二、時間作為一種資源的資源特性;
無法蓄積、供給毫無彈性
無法取代、無法失而復得
三、時間管理的核心
我們要管理的其實不是時間,而是我們自己
時間管理是對自己價值觀、自己狀態(tài)、自己行為習慣的管理
第二單元:時間診斷及科學時間管理認知
一、時間的價值與浪費;
時間的浪費很嚴重;
為什么時間浪費如此嚴重
二、追蹤你的時間使用情況
列一份時間開銷清單
診斷自己的時間管理能力
互動研討:現(xiàn)場列時間使用清單,分析時間使用情況
第三單元 提升時間管理能力的關鍵法則
一、三效法則——時間管理的基礎法則
時間管理的三重境界:關注效果、關注效率、關注效能
運用時間要注意:先注重效能,再注重效率
先重效能:每次做任何事情之前先問自己“我到底要的結果是什么”
再重效率:我如何做,可以改善時間使用的效率
二、 要事第一法則——時間管理的核心法則
分清工作的輕重緩急
給任務貼上ABCD標簽
讓時間投資收益最大化
互動研討:將你的日常工作劃入時間管理四象限
第四單元 平衡式時間管理法——時間管理的核心方法
一、平衡式時間管理法第一步:確定角色
確定生活與工作中的重要角色,扮演好每個角色,都需要投入時間
不同的階段,角色的側重點不同(遵循你的價值觀)
平衡式時間管理法第二步:選擇目標
目標的力量:啟動資源鎖定系統(tǒng),目標具備激勵作用
如何設定高度可執(zhí)行的目標:SMART原則
平衡式時間管理法第三步:列出計劃
計劃的核心:根據(jù)目標,設定具體可實施的活動與具體措施
牢記:列計劃的能力不可能一蹴而就,需要不斷總結和提升
平衡式時間管理法第四步:安排進度
為重要的事情預先留出時間,是有效個人管理的關鍵
將各項活動及具體措施列入月歷表,設定截止日期,并倒退設定進度安排
五、平衡式時間管理法第五步:逐日調(diào)整
列出每日任務單和待辦事情清單,然后排序
大塊時間法:每日為A級活動準備大塊時間,集中使用
第五單元 創(chuàng)造時間資產(chǎn),提高個人與組織績效,使時間增值
人際關系法則
和諧的人際關系,是節(jié)省時間的重要因素
案例分析:如何瞬間善用贊美,瞬間強化關系
二、高效溝通法則
溝通效率的高低,直接影響時間的使用量
案例分析:如何用傾聽、發(fā)問提升溝通效率,節(jié)省時間
三、授權法則
將他人能做的事授權出去,是管理者管控時間的重要技術
案例分析
四、零散時間法則
如何將時間的“邊角余料”進行高效利用
案例分析:在等待時你可以做哪些事
五、情緒狀態(tài)法則
情緒狀態(tài)影響辦事效率,學會調(diào)控狀態(tài)的方法
互動體驗:如何隨時保持最佳的情緒狀態(tài)與工作狀態(tài)
公司核心業(yè)務包括旅行式團建、培訓式團建、主題式團建、策劃式團建、體育式團建、戶外式團建。起贏培訓不斷追求團建產(chǎn)品創(chuàng)新與服務超越,致力于打造成為中國最具影響力與創(chuàng)新力的團隊建設品牌。
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