高品質(zhì)工作匯報!源于工作而高于工作
向上管理-高效匯報的四把密
匯報寶典-高品質(zhì)工作匯報的三把密鑰
匯報密鑰-口頭匯報與溝通技5
課時:2-3天
課程主旨
中層管理者及企業(yè)核心人員應該做出高品質(zhì)的工作匯報!
好的工作匯報應該“源于工作而高于工作”,并非工作內(nèi)容的簡單堆積和工作流程的一般記載!
如何做出高品質(zhì)的工作匯報?
一、內(nèi)容有價值:內(nèi)容是匯報的核心,邏輯服務于內(nèi)容!如何找到好的內(nèi)容?如何萃取出受眾關心的內(nèi)容?如何找到對受眾有價值的內(nèi)容?
二、邏輯要清晰:邏輯是匯報的靈魂,好的邏輯就是要讓受眾一次就能理解你的思路!如何通過結(jié)構(gòu)化思維搭建出清晰的邏輯框架?如何將邏輯進行嚴禁推敲,做出具有說服力的匯報方案?
三、匯報要精煉:言簡意賅、一語中的,讓受眾一眼就能看到你匯報的重點。文字如何提煉重點,數(shù)據(jù)如何精煉表達?
四、呈現(xiàn)要得體:讓受眾“聽清楚&看明白”的匯報演講才是好的演講!演講前如何進行充分準備?登臺后如何塑造友好感和積極性,如何施展你態(tài)勢語言的魅力?
本課程將為您詳細解讀工作匯報邏輯與呈現(xiàn)的技巧,助您做出高品質(zhì)的工作匯報!
課程內(nèi)容
【密鑰1:呈現(xiàn)內(nèi)容有價值】挖掘價值&萃取內(nèi)容,讓匯報內(nèi)容滿足領導需求!
好內(nèi)容的標準:內(nèi)容有價值,能說到點上
如何定位和分析匯報內(nèi)容:5W1H
明確受眾:Who-誰是目標聽眾
界定邊界:When-呈現(xiàn)時長或篇幅
確認形式:WHERE-閱讀型或講述型
明確功能:Why-為什么要做這個呈現(xiàn)(解決方案?工作計劃?工作建議?工作總結(jié)…)
鎖定目標:What-該呈現(xiàn)希望達成什么效果(讓受眾知道什么?相信什么?配合什么?…)
評估側(cè)重點:How-如何做好?
內(nèi)容萃取四步曲:精挑細選,鎖定受眾感興趣的內(nèi)容
第一步:海選—保證大而全
第二步:篩選—有興趣的內(nèi)容
第三步:精選—有價值的內(nèi)容
第四步:甄選—超出想象的內(nèi)容
【密鑰2:呈現(xiàn)邏輯要清晰】結(jié)構(gòu)化思維,做出清晰嚴謹?shù)倪壿嫿Y(jié)構(gòu)!
好邏輯的標準A:邏輯清晰,讓領導一次就能理解
借助金字塔原理梳理清晰的邏輯:MECE原則
借助金字塔原理,提煉出好的邏輯
邏輯關系:時間系/結(jié)構(gòu)系/程度系/演繹系
案例解讀:金字塔原理+結(jié)構(gòu)化頁面組織
金字塔關系中常見的錯誤展示
練習&分析:設計一個你的金字塔模型
金字塔中常用的核心邏輯
策略:不同情景,如何選擇最佳的金字塔
(注:本單元關注月/季/年度總結(jié)及計劃;項目總結(jié)及計劃;述職匯報等的邏輯塑造)
好邏輯的標準B:邏輯嚴謹,讓你的邏輯具有信服力
問題解決型匯報的邏輯:科學性+嚴謹性
如何做好問題陳述?
如何呈現(xiàn)原因分析?
如何進行對策呈現(xiàn)?
如何呈現(xiàn)解決方案的必要性?
如何增強解決方案的邏輯嚴謹性?
練習:趙老師的解決方案錯在哪里?
推薦:問題解決型方案經(jīng)典模型
(注:本單元關注解決方案;可行性報告;建議書等的邏輯塑造)
【密鑰3:匯報文案要精煉】提煉重點,做出高效/精煉/美觀的PPT文案?
好呈現(xiàn)的標準:言簡意賅,讓領導一眼就能重點
大綱視圖法,在PPT/WORD中結(jié)構(gòu)化組織匯報內(nèi)容
內(nèi)容提煉術,學會說P話,提煉出匯報重點
找到匯報的結(jié)論和依據(jù)
將描述性語句改成觀點性語句
通過正向觀點語句進行匯報
讓數(shù)據(jù)說話,讓受眾8秒看出數(shù)據(jù)結(jié)論
關鍵數(shù)據(jù)強調(diào)法:突出數(shù)據(jù)的側(cè)重點!
表格數(shù)據(jù)歸納法:歸納出數(shù)據(jù)的結(jié)論!
圖表數(shù)據(jù)結(jié)論法:選擇正確的圖表!
萬能美化法,2分鐘/頁面,高效美顏大法
圖標演繹文字
圖片烘托情景
圖形搭配顏色
【密鑰4:匯報呈現(xiàn)要得體】讓領導“聽清楚&看明白”的匯報演講,你該這么做!
好演講的標準:準備充分,讓領導一次就能聽清楚&看明白
匯報演講前:“精心準備”+演示中“高超技巧”
“不用死記硬背 ”的竅門! (思維導圖)
對演講負責!做好“排練計時”
熟練一些快捷鍵會更巧妙!
不再擔心匯報中會“忘詞/忘頁“ (分屏放映)
匯報演講中:輕松登上演講臺,匯報者演講必備技術!
聲音要抑揚頓挫,讓領導聽得更清晰、更關注
肢體要自然,營造積極和友好的溝通氛圍
匯報者手勢的運用要領
匯報者眼神表情的技巧
匯報者站姿體位的技術
匯報者步法移動的方法
匯報者形象著裝的要求
演講者緊張分析及緩解緊張的方法
匯報演講后:處理溝通異議的三個關鍵:聆聽/回答/重復
培訓對象
基層、中層人員:部門主管、后備人才、基層員工、核心員工
核心匯報人員:外企、國企中需要進行商務呈現(xiàn)的核心人員
學員人數(shù)
30人以內(nèi)(小班授課效果最好)
不超過50人左右(中班授課會降低講師課堂練習指導的互動性)
教室布局
課桌式、島嶼式、U型式、弧形式
公司核心業(yè)務包括旅行式團建、培訓式團建、主題式團建、策劃式團建、體育式團建、戶外式團建。起贏培訓不斷追求團建產(chǎn)品創(chuàng)新與服務超越,致力于打造成為中國最具影響力與創(chuàng)新力的團隊建設品牌。
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