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版權(quán)號(hào)：國(guó)作登字-2022-A-10217338

課程背景：

會(huì)議管理是一個(gè)動(dòng)態(tài)的合成詞。從字面含義上講，“會(huì)”的基本意思是聚會(huì)、見面、集會(huì)等；“議”的基本意思是討論、商議。管理就是制定，執(zhí)行，檢查和改進(jìn)。會(huì)議管理體現(xiàn)了會(huì)議的四個(gè)基本條件：有組織、有領(lǐng)導(dǎo)、商議事情和集會(huì)。

會(huì)議管理流行一句話，叫做：“會(huì)而議，議而決，決而行，行而徹?！边@句話讀起來瑯瑯上口，簡(jiǎn)明扼要，亦有一些企業(yè)將之張貼會(huì)議室一偶，但是真正將會(huì)議管理做好，絕非易事。在實(shí)際工作中，要不就是會(huì)而不議，或者就是議而不決，或者決而不行，凡此種種，皆存業(yè)界。

會(huì)議的主要目的就是解決問題，但由于出現(xiàn)開會(huì)技巧不佳或過于頻繁、時(shí)間過于長(zhǎng)、內(nèi)容過于繁瑣、會(huì)議決策不明等問題，不但無益于解決問題，反而使問題愈趨復(fù)雜。頻繁的會(huì)議與主管層的隨意決策，常常是員工的夢(mèng)魘；員工花太多時(shí)間在無效率的會(huì)議上，不僅浪費(fèi)公司成本，也造成工作效率低下等現(xiàn)象常見。開好會(huì)卻并不簡(jiǎn)單，尤其是會(huì)議之后的執(zhí)行情況在很多企業(yè)中是很難進(jìn)行統(tǒng)一跟進(jìn)。如何能在會(huì)議中高效率且有效果地解決問題，并進(jìn)行有效跟進(jìn)及高效復(fù)盤，是本課程主要目標(biāo)。

課程收獲：

了解低效會(huì)議和高效會(huì)議的因素

通過高效會(huì)議管理改進(jìn)工作方法

掌握高效會(huì)議的方法和技巧

掌握常開 4 會(huì)的方法和技巧

授課對(duì)象：新員工、全體員工、儲(chǔ)備干部、中基層管理人員

授課方式：講授式、案例引導(dǎo)式、情景演練式

課程時(shí)間：6-18（小時(shí)），1-3 天

課程大綱：

導(dǎo)入

開篇：

羅伯特議事規(guī)則解讀

學(xué)員調(diào)研：您覺得高效會(huì)議是什么？什么會(huì)議最重要？

自悟：切身案例分析

一、何為會(huì)議？何為高效會(huì)議？

1、會(huì)議的涵義和類型

2、會(huì)議的目的

3、低效會(huì)議的因素

4、小結(jié)：您以為的高效會(huì)議是什么？

5、悟及案例解析

二、開高效會(huì)議的方法和技巧

1、高效會(huì)議的 8 個(gè)特征

2、高效會(huì)議的簡(jiǎn)約原則

3、會(huì)議不高效的惡習(xí)和陷阱

4、高效會(huì)議的 7 個(gè)黃金法則

5、經(jīng)典案例解析

三、如何開好常規(guī)的 4 會(huì)

1、常開的 4 會(huì)類型

2、例會(huì)的目的和效果

3、周會(huì)的目的和效果

4、季度會(huì)議的目的和效果

5、年度會(huì)議的目的和效果

6、高效復(fù)盤與有效改進(jìn) 4 會(huì)的方法

7、經(jīng)典案例解析