《企業(yè)問題分析與解決》——用數據說話,群策群力解決實際問題
課程時長:2天,12小時
課程背景:
企業(yè)是一系列問題的組合體,一個企業(yè)經營管理過程中,每時每刻都存在各種各樣的問題,發(fā)生的問題得不到有效的解決,反復發(fā)生,對企業(yè)經營管理中最大挑戰(zhàn)。所以,解決問題能力是管理者必須具備的核心領導力之一,事實上,具有高超解決問題的經營管理人員才可以不斷戰(zhàn)勝各種問題和挑戰(zhàn),引領企業(yè)走向一次次成功。
本課程是讓學員運用數據和事實去分析問題,重構和解決問題。課程結合一個寫字樓餐廳案例,學員需運用解決問題步驟和工具,通過案例提供的各種數據和信息,從現(xiàn)象中逐步探索本質,從各種可能性中找出主要原因,逐步通過小組群策群力形成最佳方案和行動計劃的過程。
本課程特色之一:通過學習小組“群策群力”來解決企業(yè)復雜問題,尤其適合跨部門復雜問題。學員在小組討論過程中體驗和掌握了解決問題工具及討論技巧,以便回到工作中運用和解決真實問題。
本課程特色之二:通過對解決問題核心四步驟及頭腦風暴的運用,可以實現(xiàn)與企業(yè)和學員真實問題作為課堂研討,并形成初步思路和框架,課后企業(yè)可以繼續(xù)按照解決問題理念和工具推動問題解決。
本課程解決問題理念和工具,在GE公司全球推廣,成為群策群力的基本管理工具和模式。
“群策群力”幫助我們創(chuàng)建了一種每個人都開始積極參與,每個的想法都開始被注意,領導者更多地是引導員工而不是控制員工的文化。
——通用電氣CEO 杰克·韋爾奇
課程模塊:
1.開場
2.第一步:界定問題
3.第二步:原因分析
4.第三步:解決方案
5.第四步:制定計劃
6.第五步:實施計劃
7.第六步:結果評估
8.總結與行動計劃
1.掌握解決問題六步法及相關工具使用;
2.能夠識別與選擇有價值的問題;
3.能夠分析主要原因和關鍵因素;
4.能夠從若干備選方案中做出科學的決策;
5.能夠擬定關鍵行動計劃,落實解決方案;
6.掌握小組會議頭腦風暴和解決問題會議主持和參與技巧。
培訓特色:
一個大案例貫穿課程的全過程、小組討論,用數據及工具演練引導學員層層深入,逐步掌握解決問題步驟和方法;學員呈現(xiàn),學員互評和講師點評引導,課堂現(xiàn)場熱烈投入;能夠引入企業(yè)實際問題進行初步研討,形成解決問題的思路。
課程綱要:
單元主要內容
模塊一:開場1.什么是問題?
了解大家對問題的認識
解釋什么是問題
2.解決問題模型——六步法模型
3.六步法模型---汽車維修案例演示
模塊二:
第一步:
界定問題1.哪些是真正的問題?
2.任務1.1:確定問題的主題
a)問題來源
b)問題選擇的標準
c)關注圈與影響圈
3.任務1.2:找出關鍵問題
a)運用結構樹:分析客戶滿意度
4.任務1.3:定義問題
a)明確寫出問題的陳述
b)例子:分析客戶滿意度
c)練習:磁帶機故障分析
d)定義問題的標準
5.學員小組學習,案例分析1:餐廳客戶滿意度—界定問題,小組作業(yè)呈現(xiàn),學員互評,講師點評
模塊三:
第二步:
原因分析1.案例:我家的草坪怎么了
2.任務2.1:列出所有可能的原因(影響因素)
a)分析問題工具:頭腦風暴練習
b)分析問題工具:魚骨圖練習
c)分析問題工具:流程分析法練習
3.任務2.2:采集與整理相關數據
a)案例:汽車修理慢原因分析
b)工具:跟蹤卡
c)工具:原因檢測表
d)理念:用數據說話
4.任務2.3:確定主因
a)工具:帕累托圖
b)用數據求證主因
5.任務2.4:回顧問題陳述
6.小組作業(yè),案例分析2:餐廳客戶滿意度—找出原因;學員呈現(xiàn),學員互評,講師點評
模塊四:
第三步:
解決方案1.任務3.1:產生備選方案
a)我們的創(chuàng)造力被什么限制了
b)發(fā)揮想象力,無邊界的創(chuàng)意
c)五種創(chuàng)新領導技能:聯(lián)想、實驗、參觀、標桿
2.任務3.2:建立決策標準
a)練習:郊游活動設計
b)工具:投票法
c)解釋概念與標準:絕對標準與相對標準
3.任務3.3:評估與確定方案
a)工具:決策分析表
4.小組研討,案例分析3--餐廳客戶滿意度—產生方案;小組研究結果呈現(xiàn),學員互評,講師點評
5.企業(yè)真實問題研討:按照解決問題的三個步驟進行小組現(xiàn)場分析,并初步成果研討(根據時間而定)
模塊五:
第四步:
制定計劃1.行動計劃包括內容
a)案例分析:培訓項目計劃書
2.任務4.1:制定行動計劃
a)工具:甘特圖/行動計劃工作單
3.任務4.2:找出關鍵路徑
a)案例:香檳酒案例
4.任務4.3:評估行動計劃
a)工具:風險控制表
模塊六:
問題解決第五步:實施計劃1.任務5.1:監(jiān)督與跟蹤實施過程
2.任務5.2:進行必要的更新與糾偏
3.任務5.3:在必要時實施應急性計劃
模塊七:
問題解決第六步:結果評估1.任務6.1:評價結果;
2.任務6.2:標準化/建立模板;
3.任務6.3:表彰團隊并溝通結果;
4.任務6.4:持續(xù)改進;
模塊八:總結與行動計劃1、回顧問題解決六步法模型:理念、步驟、方法、工具;
2、如何持續(xù)提升問題解決的能力?
3、布置訓后作業(yè)
課后學習轉化作業(yè):每個小組,或每個學員按照本課程解決問題步驟和工具,回到本部門選擇要給跨部門復雜問題,組織3-5個課題成員進行研討,收集數據,原因分析和形成解決方案,并按照PPT模板進行呈現(xiàn)匯報。30天內完成并提交。
公司核心業(yè)務包括旅行式團建、培訓式團建、主題式團建、策劃式團建、體育式團建、戶外式團建。起贏培訓不斷追求團建產品創(chuàng)新與服務超越,致力于打造成為中國最具影響力與創(chuàng)新力的團隊建設品牌。
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