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【培訓(xùn)對象】中層管理者

【培訓(xùn)時間】1 -2天

【培訓(xùn)目標】

作為上級，給下屬布置任務(wù)時如何節(jié)省時間

作為同級，跨部門溝通時如何節(jié)省時間

作為下屬，與老板的互動中如何節(jié)省時間

【培訓(xùn)方式】測試、小組活動、案例、視頻，結(jié)合講授和點評。

【課程內(nèi)容】

思考：

1. 作為管理層的我們，在時間管理方面的困惑有哪些？

2.產(chǎn)生這些困惑的原因分別是什么？

一、樹立意識：你的時間需要你的管理

1.時間管理究竟為了什么？

視頻：最后十年你想怎么過？

衛(wèi)計委的新倡議

2.互動：調(diào)查+對比

3.互動：你的時間去了哪里？診斷目前時間管理現(xiàn)狀

視頻：忙人（思考：忙碌的員工是最優(yōu)秀的員工嗎？）

4.討論：“時間管理”與“事件管理”的區(qū)別

5.時間管理的實質(zhì)：激發(fā)對于時間主動管理的強烈意識

二、呈現(xiàn)價值

1.職場的本質(zhì)

契約關(guān)系、價值交換、合作共贏 

作為中層管理人員的職場價值是什么？

2.優(yōu)先矩陣的啟示：

成功人士與普通員工的區(qū)別

三、管理者的時間管理手法

1.作為上級要分派清晰：把對的事給對的人

4W1H準備法：從幾個維度著手準備

SMART: 確認任務(wù)完成的標準

生命周期：切帶魚法

授權(quán)：授權(quán)和培訓(xùn)都是前期費時間，后期省時間

視頻《鴨媽媽》

2.作為同級要責(zé)任明確：

工具：IN/OUT，界定工作任務(wù)的邊界

工具：RACI，使人人有事做，事事有人做

帕金森原則：幫助我們選擇時機

會議管理：聚焦話題不跑題，會而有議議而有決

準備：會議開始之前（與計劃相結(jié)合）

舉行：會議進行中（主持人發(fā)揮作用）

跟進：會議結(jié)束后（效果落地）

會見管理

3.作為下級要領(lǐng)會到位：

20/80原則：你最核心的三項崗位職責(zé)，確實日常重要工作

四標準法：在某個特定時段，選擇重要事情的標準

3W原則：了解任務(wù)（目標）者的用意。What\When\Why

2步澄清：確認對方的準確需求，避免會錯意、做錯事

反饋：反饋我的進度而非結(jié)果

計劃：計劃失敗了，就是為失敗而計劃的

持續(xù)時間估算：3種方法

四、行動計劃

1.抗干擾：增加對他人的干擾進行管理的能力

2.計劃：具體的實施行為，要求：可執(zhí)行、可量化

3.提醒和堅持：將計劃與手機將關(guān)聯(lián)，有檢查、有提醒