無界化匯報
在司/居家/遠端都能高品質匯報工作
(課時:1天,線下或線上)
【用戶困惑】
高品質的工作匯報可以優(yōu)化溝通效能、促進組織決策、提升工作生產力!
正常在司在職,我們如何高品質匯報工作?
疫情當?shù)佬枰蛹肄k公,我們如何及時、高效、精準、高能的進行工作匯報?
本課程將從“口頭匯報”、“周/月/季匯報”、“屏幕/PPT文案匯報”、“電話/視頻會議匯報”四個場景為您全面解讀。
如果您的企業(yè)或組織,存在以下困惑,該課程將為你提供完美解決方案!
場景1:口頭匯報場景2:周/月/季匯報
匯報方式:簡短型匯報或口頭匯報,往往借助電話、微信、短信進行匯報匯報方式:每周總結性匯報,內容較系統(tǒng),是本周回顧/下周展望的工作匯報
【匯報者的缺陷或不足】
語言啰嗦不精煉
文字表達不精簡
重點不突出,廢話多
表述邏輯混亂(多句或多段表達時)【匯報者的缺陷或不足】
匯報的結構不完整,邏輯感不強
表達已完成工作時:結論感不強
表達重要問題思考時:分析感不強
表達下步工作計劃時:目標感不強
場景3:屏幕/文案匯報場景4:電話/視頻會議匯報
匯報方式:屏幕展示或文案郵件型匯報,需借助PPT、EXCEL、郵件等方式說明和呈現(xiàn)匯報方式:借助電話會議或視頻會議,較正式的工作匯報
【匯報者的缺陷或不足】
PPT匯報文案邏輯感不強
大量文字轟炸,重點不直觀,觀點不突出
數(shù)據(jù)表格繁雜,晦澀難懂,看不出數(shù)據(jù)分析結果
數(shù)據(jù)圖表不會選擇,或者選擇不精準【匯報者的缺陷或不足】
語言不精煉,讓領導聽著累
反饋不明確,讓領導沒底
邏輯感或信服力不強,讓領導難決策
探討與溝通能力差,難以推進匯報進程
【課程收益】
借助高效匯報,優(yōu)化工作流程,促進企業(yè)管理和工作流程的良好運轉!
優(yōu)化溝通效率,降低領導和員工雙方的匯報溝通成本,提升工作決策效能!
本課程很多內容也適用于日??陬^匯報或正式工作匯報,提升持續(xù)性匯報生產力!
【適合對象】
該課程也適合于希望提升日??陬^匯報及正式書面匯報的職場人員
該課程適合居家辦公或遠端辦公中,存在以下困擾的職場人員:
匯報溝通效率降低
匯報內容質量不足
匯報邏輯感不強
匯報文案呈現(xiàn)不清晰
與領導匯報交流不暢
【課程方式】
線下學習,建議小班授課(30人內),分組討論、情景模擬、案例分析…
線上學習,借助:ZOOM、企業(yè)微信、騰訊會議、小鵝通、釘釘、等線上會議工具
互動式學習:課前建立微信群,進行學習提問反饋、問題討論、圖紙設計、等交流方式
課后答疑輔導:課程微信群保留3個月的時間,便于學員與老師問題交流及答疑輔導
【課程內容】
【1】內容有重點/邏輯要清晰,匯報通用核心法則
好的匯報-內容要能說到點上(內容萃取四步曲)
第一步:海選—保證大而全
第二步:篩選—有興趣的內容
第三步:精選—有價值的內容
第四步:甄選—超出想象的內容
好的匯報-邏輯結構要清晰(金字塔原理))
借助金字塔原理梳理清晰的邏輯:MECE原則
邏輯關系:時間系/結構系/程度系/演繹系
案例解讀:金字塔原理+結構化頁面組織
金字塔關系中常見的錯誤展示
練習&分析:設計一個你的金字塔模型
金字塔中常用的核心邏輯
策略:不同情景,如何選擇最佳的金字塔
好的匯報-要懂得領導風格(高情商才能高效匯報)
向“嚴格型”領導匯報
向“權威型”領導匯報
向“領跑型”領導匯報
向“嚴謹型”領導匯報
向“親和型”領導匯報
向“表達型”領導匯報
【2】1分鐘匯報,口頭匯報要高效/精準/清晰
匯報的時機:如何及時匯報,確又不會打擾領導?
匯報開場白:如何開門見山,讓領導一眼(一耳)就能知道你的匯報主旨?
匯報內容闡述:清晰闡述,1分鐘把工作說清楚?(五種匯報語境的魔法公式)
告知型匯報
請示型匯報
建議型匯報
求助型匯報
總結型匯報
以上五種匯報的組合型匯報
【3】充分/完整/到位,周/月/季匯報要結構完整
匯報經(jīng)典模型:昨天+今天+明天
昨天(上階段工作達成):如何找到有效的上階段工作結果?而不是回憶工作
今天(重要問題分析):如何找到該分析的問題?而不是憑感覺假設問題
明天(下階段工作計劃):如制訂對組織有價值的工作計劃?而不是空想
【4】正式匯報呈現(xiàn)要精簡,溝通要明確
(文案/屏幕/會議匯報)
PPT呈現(xiàn)要精簡,讓領導一眼看到重點(觀點提煉五步曲)
找到你的“大結論”
將支撐依據(jù)“觀點式”描述
盡量進行“正向”觀點式描述
將觀點“歸類分組”
配合“圖示、圖標、圖片”進行美化
學會傾聽,才能順暢進行溝通
處理提問,學會良好互動與交流
重復要點,清晰確認領導的工作部署
領導的安排“沒聽明白或不能理解”怎么辦?
領導安排的工作擔心“解決不了”怎么辦?
公司核心業(yè)務包括旅行式團建、培訓式團建、主題式團建、策劃式團建、體育式團建、戶外式團建。起贏培訓不斷追求團建產品創(chuàng)新與服務超越,致力于打造成為中國最具影響力與創(chuàng)新力的團隊建設品牌。
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