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高效工作計(jì)劃與時(shí)間管理

課程說明：

時(shí)間是一種重要的資源，“時(shí)間管理”的正確涵義是面對時(shí)間而進(jìn)行的“自我管理”。特別注意的是，時(shí)間管理不應(yīng)該只有惟一的答案，所以本課程提供的理念和方法，都博采眾家，并以管理的強(qiáng)度和深度為基線展開，內(nèi)容包括識識時(shí)間管理、樹立明確的目標(biāo)、制定行動計(jì)劃、分清輕重緩急、合理安排工作時(shí)間、形成有條有理的工作作風(fēng)、應(yīng)用時(shí)間管理技巧、克服內(nèi)外因引起的時(shí)間浪費(fèi)等內(nèi)容。職業(yè)經(jīng)理人將從中學(xué)習(xí)到管理時(shí)間的各項(xiàng)技巧，幫助您更加有效地安排和利用寶貴的時(shí)間資源，為您及您的企業(yè)爭取到更多的發(fā)展先機(jī)。

課程收益：

中國有句古話“一日之計(jì)在于晨，一年之計(jì)在于春?！?/p>

事情的成敗在很大程度上決定于事前的計(jì)劃與時(shí)間安排，本課程希望與學(xué)員共同分享的是：在工作中如何有效的提高計(jì)劃性和預(yù)見性，對于工作中那種“千頭萬緒”涉及多職能、多部門和各團(tuán)隊(duì)的事務(wù)，如何在工作開展前進(jìn)行有效的計(jì)劃，從而保證將最寶貴的時(shí)間用在最關(guān)鍵的工作任務(wù)上以達(dá)到最好的預(yù)期效果。

一、樹立有效的時(shí)間觀念；

二、計(jì)劃與時(shí)間管理的方法；

三、明白什么是計(jì)劃與時(shí)間管理；

四、減少時(shí)間浪費(fèi),增加有效工作時(shí)間；

五、學(xué)員能夠制定科學(xué)的SMART的工作目標(biāo)并用于指導(dǎo)日常工作

六、學(xué)員能夠掌握制定有效工作計(jì)劃 的方法和過程

七、掌握提高工作效率和加強(qiáng)工作計(jì)劃性的實(shí)用技巧；

八、針對自己的工作,尋找加強(qiáng)系統(tǒng)時(shí)間管理的方法。

課程形式：

案例分享、實(shí)務(wù)分析、互動討論、視頻感受、培訓(xùn)游戲等

課程時(shí)間

2天/12H

適應(yīng)對象

希望通過更有效的時(shí)間管理來提高工作績效的員工、經(jīng)理及主管等。以及需要提高管理自己時(shí)間能力的人士等。

課程提綱：

引子：高效工作計(jì)劃與時(shí)間管理框架圖

第一講、制定行之有效的工作計(jì)劃

1、目標(biāo)與計(jì)劃的關(guān)系

2、計(jì)劃的三步曲

3、計(jì)劃的七要素

4、計(jì)劃的表現(xiàn)形式

5、執(zhí)行計(jì)劃的一般程序

第二講、計(jì)劃管理的步驟及方法

1、目標(biāo)明確

2、收集情報(bào)，分析現(xiàn)狀

3、確定前提

4、選擇、使用計(jì)劃編制的方法

5、結(jié)合方法，對目標(biāo)具體化

6、形成書面文稿

7、確認(rèn)計(jì)劃

案例：工作分派

案例：工作交辦

第三講、計(jì)劃管理的追蹤檢查

1、計(jì)劃管理的“五步曲”

2、計(jì)劃如何落實(shí)到進(jìn)度表

3、計(jì)劃追蹤控制的注意重點(diǎn)

4、下屬對工作追蹤抵制的原因與對策

5、工作類型與計(jì)劃方法

6、優(yōu)化常規(guī)工作方法分析與討論

第四講、時(shí)間管理的概念

前言：中國企業(yè)的“三mang”（“3M”現(xiàn)象）

案例：為什么我們總覺得時(shí)間不夠用？

一、什么是時(shí)間管理？ 

二、時(shí)間管理的本質(zhì)

三、時(shí)間管理學(xué)的歷程

四、不重視時(shí)間管理的四大原因

五、時(shí)間管理的六大標(biāo)準(zhǔn)

第五講 為什么學(xué)習(xí)時(shí)間管理

一、學(xué)習(xí)時(shí)間管理的意義

二、遏制時(shí)間被浪費(fèi)

案例：老王的故事

三、浪費(fèi)時(shí)間的原因

四、客觀方面浪費(fèi)時(shí)間的原因

五、時(shí)間管理的誤區(qū)

六、你的時(shí)間去哪兒了，從他們手上奪回來

1.來自上司的干擾

2.來自同事的干擾

案例分析

3.來自下屬的干擾

4.來自自己的干擾

第六講、時(shí)間管理的基本法則

一、時(shí)間管理的原則

1.明確價(jià)值觀

案例分析

2.明確目標(biāo)

明確我們的目標(biāo)

確定有效目標(biāo)

時(shí)間管理的十條基本法則

3.有計(jì)劃、有組織地進(jìn)行工作

4.分清工作的輕重緩急

優(yōu)先級排序

優(yōu)先矩陣

案例分析

5.合理地分配時(shí)間

二、時(shí)間管理的十條基本法則

三、時(shí)間管理的工具

1.年度時(shí)間規(guī)則

2.周工作安排表

3.日工作計(jì)劃表

第七講、如何做好時(shí)間管理提升工作效率

1、了解自己每天工作時(shí)段的特性,善用之 

2、以PDCA分布周一到周五的工作性質(zhì) 

3、保持良好的體力、養(yǎng)成運(yùn)動的習(xí)慣 

4、身心均衡地發(fā)展、培養(yǎng)良好的嗜好 

案例討論：如何管理你的Email?

第八講、有效管理時(shí)間的建議