《結(jié)構(gòu)性思維》
一、課程背景
沒有要點、雜亂無章的口頭表達(dá)和文字表達(dá)往往都缺乏對對方的說服力、甚至降低整個組織的工作效率。
究其原因是他們在傳遞信息時沒有構(gòu)建一個有效的邏輯結(jié)構(gòu)?!敖Y(jié)構(gòu)化思維”可以幫助我們在表達(dá)核心觀點的基礎(chǔ)上,有理有據(jù)、條理分明地證明這個觀點,使我們能夠做到清晰思考和準(zhǔn)確表達(dá),如果全員普及更可以通過構(gòu)建統(tǒng)一的思維和語言標(biāo)準(zhǔn)提升整個組織的工作效率。
結(jié)構(gòu)化思維是我們在溝通交流中需要運用的最基本的思維方式之一,它可以用在我們與他人溝通交流、思考問題以及解決問題的方方面面。
什么是結(jié)構(gòu)化思維?
結(jié)構(gòu)化思維是一種重點突出、邏輯清晰、主次分明的邏輯思路、表達(dá)方式和規(guī)范動作。其背后支撐原理是1973年由麥肯錫國際管理咨詢公司的咨詢顧問巴巴拉?明托(Barbara Minto)首創(chuàng)的金字塔原理(Pyramid Principles)。
結(jié)構(gòu)化思維能幫助你解決哪些問題?
掌握如何用結(jié)構(gòu)化思維思考、溝通、表達(dá)和解決問題;提高邏輯性、條理性;掌握表達(dá)的標(biāo)準(zhǔn)結(jié)構(gòu)、規(guī)范動作;溝通準(zhǔn)確高效。
思考:用全腦思維,提高結(jié)構(gòu)化思維能力,思考全、準(zhǔn)、快。
口頭表達(dá):重點突出,調(diào)理清晰,言簡意賅,讓聽眾有興趣、能理解、記得住。
書面表達(dá)、工作匯報:挖掘?qū)Ψ降年P(guān)注點、興趣點、需求點、利益點;用金字塔搭建邏輯清晰的框架結(jié)構(gòu);歸類分組、重點突出、邏輯清晰、主次分明,讓人看得懂、愿意看、記得?。豢s短匯報時間,提升匯報效果。
二、課程目標(biāo)
目標(biāo)1:了解結(jié)構(gòu)化思維的基本概念、基本原理和基本方法;
目標(biāo)2:透過學(xué)習(xí)金字塔原理,提升思考與表達(dá)呈現(xiàn)技巧;
目標(biāo)3:如何深入細(xì)致地把握思維的環(huán)節(jié),以保證你使用的語句能夠真實地反映你希望表達(dá)的思想要點;
目標(biāo)4:能夠快速完成方案,而且條理清晰,重點突出,獲得上司的賞識,客戶的青睞。
三、授課方式
本課程主要是結(jié)合討論互動、現(xiàn)場演練指導(dǎo)等多種教學(xué)方法的綜合運用,以保證學(xué)員的吸收和效果的掌握。
四、課程特點
1、根據(jù)結(jié)構(gòu)性思維“知易行難”的特點,課程中采用文字閱讀、視頻觀看、案例分析等方式,進(jìn)行多維度強化訓(xùn)練,從而獲得能力提升;
2、建立學(xué)習(xí)小組互助制度,使所學(xué)內(nèi)容在輔導(dǎo)與被輔導(dǎo)的過程中反復(fù)運用,真正達(dá)到能力提高的目的
五、參訓(xùn)人員
次課適用于企業(yè)各級人員
六、授課課時
1-2天(6-12H)
七、課程大綱
一、構(gòu)建結(jié)構(gòu)性思維
1、四種常見的表達(dá)陷阱
1.1思路中斷
1.2思維發(fā)散
1.3思維跳躍
1.4表述繁冗
運用結(jié)構(gòu)化思維,再也不用擔(dān)心自己的記憶力差!
3、為什么要用金字塔結(jié)構(gòu)
3.1如何將思想組織成金字塔
(在演講中,列框架比寫通篇演講稿更容易客服緊張、達(dá)到絕佳效果)
3.2自上而下表達(dá),結(jié)論先行
(工作匯報的利器,讓你更容易受到上司認(rèn)可,更容易理解下屬問題)
3.3自下而上思考,總結(jié)概括
(解決問題的利器,任何工作問題都可以用此方法分析解決)
3.4運用金字塔結(jié)構(gòu)的效果
情景演練:會議安排工作匯報(從繁榮復(fù)雜到簡潔高效)
4、讀懂我的思維——結(jié)構(gòu)性思維表達(dá)的4個基本特點
4.1結(jié)論先行
4.2上下對應(yīng)
4.3分類清楚
4.4排序邏輯
案例分享:結(jié)構(gòu)性思維在國際化公司中的運用效果
5、辨別他人的結(jié)構(gòu)——結(jié)構(gòu)化思維接受信息的4個步驟
5.1識別:識別信息中的事實與個人觀點或判斷
5.2對應(yīng):找到事實與觀點的對應(yīng)關(guān)系
5.3結(jié)構(gòu):畫出信息之間的關(guān)系圖
5.4表達(dá):用盡量簡潔的語言(一句話)概括主題
課堂互動(視頻):找出視頻表述文字的思維結(jié)構(gòu)
二、結(jié)構(gòu)性思維三層次五步驟模型
1、描述問題定方向
2、基于目標(biāo)定主題
3、縱向結(jié)構(gòu)分層次
4、橫向結(jié)構(gòu)選順序
5、形象表達(dá)作演示
三、序言的講故事結(jié)構(gòu)
1、5W2H描述問題
2、設(shè)定主題的SAP法則
3、序言的基本要素
背景、沖突、疑問和解答
4、常見的序言結(jié)構(gòu)
標(biāo)準(zhǔn)式:情境—》沖突—》解決方案
開門見山式:解決方案—》情境—》沖突
突出憂慮式:沖突—》情境—》解決方案
突出信心式:疑問—》情境—》沖突—》解決方案
四、縱向的回答/概括式結(jié)構(gòu)
1、課堂互動:熱點話題探討
2、從上到下:提問回答
深度:問到白帽子層面
寬度:主題中的每一個關(guān)鍵詞都要涉及到
3、從下到上:概括總結(jié)
收集信息——頭腦風(fēng)暴
明確分類——尋找共性
概括總結(jié)——明確要點
合理排序——理性描述
五、橫向的演繹與歸納結(jié)構(gòu)
1、如何說服——演繹(為什么)
演繹的2種形式:標(biāo)準(zhǔn)式 常用式
演繹思維的運用
說服的4大步驟:
2、如何匯報——歸納(是什么)
歸納的2種方式
歸納的3大步:列出重點-》尋找共性-》得出結(jié)論
3、演繹和歸納的表達(dá)結(jié)構(gòu)轉(zhuǎn)換(針對同一問題)
4、課堂互動:用演繹和歸納思維解決現(xiàn)實中的問題
六、課程回顧與總結(jié)
公司核心業(yè)務(wù)包括旅行式團(tuán)建、培訓(xùn)式團(tuán)建、主題式團(tuán)建、策劃式團(tuán)建、體育式團(tuán)建、戶外式團(tuán)建。起贏培訓(xùn)不斷追求團(tuán)建產(chǎn)品創(chuàng)新與服務(wù)超越,致力于打造成為中國最具影響力與創(chuàng)新力的團(tuán)隊建設(shè)品牌。
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