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跨部門(mén)協(xié)作與橫向溝通

課程對(duì)象：部門(mén)經(jīng)理/主管，職能經(jīng)理，技術(shù)經(jīng)理，班組長(zhǎng)，中高層管理者，其他相關(guān)人員。

課程背景：

跨部門(mén)溝通和配合不順利，存在部門(mén)墻是企業(yè)干部提到最多的問(wèn)題之一，如何理清跨部門(mén)工作配合協(xié)作和溝通的思路，掌握跨部門(mén)跨崗位溝通協(xié)作的方法技巧，是本課程的目的。

課程收益：

?理解跨部門(mén)溝通協(xié)作困難的原因

?掌握橫向協(xié)作協(xié)調(diào)機(jī)制的建立方法

?掌握溝通中傾聽(tīng)，表達(dá)，計(jì)劃準(zhǔn)備的方法

?掌握人際關(guān)系建立的方法

?掌握橫向領(lǐng)導(dǎo)力和項(xiàng)目管理能力的重要方法工具

課程大綱：

一、為什么跨部門(mén)橫向溝通困難重重？

1.邊界模糊：處于初級(jí)階段，來(lái)不及確立邊界或領(lǐng)導(dǎo)有意識(shí)模糊管理

?流程不清：企業(yè)往往存在職能流程清晰，銜接流程不清的現(xiàn)象

2.有責(zé)無(wú)權(quán)：需要其他部門(mén)配合協(xié)作，但推動(dòng)者無(wú)權(quán)管理協(xié)作者

3.差異沖突：文化、觀念、方法、個(gè)性、立場(chǎng)差異，導(dǎo)致溝通協(xié)作摩擦

4.人事混淆：人情法則喧賓奪主，看人看關(guān)系辦事阻礙協(xié)作

5.地盤(pán)意識(shí)：部門(mén)利益導(dǎo)致的各自為政，畫(huà)地為牢，惡性競(jìng)爭(zhēng)

二、協(xié)作機(jī)制與文化

1.概念澄清：跨部門(mén)協(xié)作是以流程規(guī)則為主還是人際關(guān)系為主？

2.邊界清晰：理清職能和崗位職責(zé)，避免三個(gè)和尚沒(méi)水吃的現(xiàn)象

3.流程銜接：面對(duì)市場(chǎng)客戶，如何實(shí)現(xiàn)端對(duì)端流程無(wú)縫銜接？

4.協(xié)調(diào)機(jī)制：對(duì)于流程之外或異常，如何建立問(wèn)題協(xié)調(diào)和裁決機(jī)制？

5.接口機(jī)制：如何避免多頭和無(wú)序，建立有序的協(xié)作接口機(jī)制？

6.互管機(jī)制：如何建立互幫互管機(jī)制，避免扯皮推諉現(xiàn)象？

7.協(xié)同文化建設(shè)

?設(shè)法提高員工整體意識(shí)和服務(wù)意識(shí)

?倡導(dǎo)互為客戶意識(shí)和服務(wù)意識(shí)

?開(kāi)展內(nèi)部客戶評(píng)價(jià)活動(dòng)

?建立內(nèi)部服務(wù)市場(chǎng)化機(jī)制

三、協(xié)作項(xiàng)目專項(xiàng)管理

1.建立組織：如何通過(guò)項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)，將松散的工作協(xié)作納入正式的工作組織管理？

2.爭(zhēng)取權(quán)利：如何向領(lǐng)導(dǎo)爭(zhēng)取必要的管理權(quán)力和項(xiàng)目利益？

3.有效規(guī)劃：如何將協(xié)作事項(xiàng)與各部門(mén)利益有機(jī)結(jié)合，爭(zhēng)取各部門(mén)的最大支持？

4.推動(dòng)管理：如何通過(guò)細(xì)化動(dòng)作管理，變被動(dòng)協(xié)作為主動(dòng)配合，推動(dòng)有效執(zhí)行？

5.溝通協(xié)調(diào)：如何善用人際關(guān)系和溝通技巧，促進(jìn)各部門(mén)當(dāng)事人對(duì)協(xié)作項(xiàng)目支持配合？

四、借力領(lǐng)導(dǎo)支持

1.借權(quán)威：相持不下，無(wú)權(quán)管理其他人時(shí)，如何借力領(lǐng)導(dǎo)授權(quán)和裁決？

2.借資源：沒(méi)有資源和利益無(wú)法推動(dòng)工作，如何向領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)求資源？

3.借時(shí)間：如何請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)到現(xiàn)場(chǎng)站臺(tái)，支持，鼓勵(lì)？

4.借能力：方向迷茫猶豫不決時(shí)，如何借力領(lǐng)導(dǎo)智慧和判斷？

5.借面子：如何利用領(lǐng)導(dǎo)面子激勵(lì)協(xié)作人員？

五、建立關(guān)系友誼

1.互惠心理：他人非報(bào)答你不可的行為心理學(xué)

2.人情法則：如何通過(guò)禮尚往來(lái)促進(jìn)工作協(xié)作？

3.情感賬戶：如何建立和維護(hù)緊密協(xié)作人員的情感賬戶？

4.關(guān)系地圖：如何利用工作和生活，加深人際關(guān)系促進(jìn)相互支持？

六、溝通方法技巧

1.溝通本質(zhì)：信息，關(guān)系，還是解決問(wèn)題？

2.關(guān)鍵要素：利益和心情如何影響溝通效果？

3.理解人性：人際交往的競(jìng)爭(zhēng)合作和自利利他

4.人情世故：中國(guó)人的人情，面子，關(guān)系如何互動(dòng)？

5.個(gè)性差異：要堅(jiān)持己見(jiàn)還是要換位思考？

6.表達(dá)方法：如何表達(dá)觀點(diǎn)和事實(shí)、需要與請(qǐng)求？

7.傾聽(tīng)方法：如何識(shí)別對(duì)方的感受與需求？

8.沖突處理：是堅(jiān)持到底，擱置爭(zhēng)議，還是求同存異？

七、跨部門(mén)協(xié)作兩大能力

1.橫向領(lǐng)導(dǎo)力：非權(quán)力影響力

?如何制定共同且可執(zhí)行的目標(biāo)？

?如何發(fā)揮集體智慧制定工作方案？

?如何促使快速行動(dòng)？

?如何進(jìn)行迭代改進(jìn)？

?如何通過(guò)反饋感謝鼓勵(lì)激勵(lì)成員？

2.項(xiàng)目管理能力：周密系統(tǒng)管理項(xiàng)目的方法

?如何啟動(dòng)項(xiàng)目？

?如何周密分解工作？

?如何分工分責(zé)分權(quán)？

?如何管理信息和溝通？

?如何管理風(fēng)險(xiǎn)？

?如何管理進(jìn)度？

?如何進(jìn)行動(dòng)態(tài)綜合管理？