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高效工作時間管理技巧及工具

課程背景：

時間管理（Time Management）就是用技巧、技術(shù)和工具幫助人們完成工作，實現(xiàn)目標。時間管理并不是要把所有事情做完，而是更有效的運用時間。時間管理的目的除了要決定你該做些什么事情之外，另一個很重要的目的也是決定什么事情不應該做；時間管理不是完全的掌控，而是降低變動性。時間管理最重要的功能是透過事先的規(guī)劃，做為一種提醒與指引。

課程受益:

1、明白時間管理重要性

2、明白時間管理上存在的誤區(qū)

3、掌握時間管理基本方法、技巧及工具使用，能夠順利完成每天的工作

4、掌握工作中減少浪費時間技巧，學會正確的時間分配，并充分有效地利用時間

5、掌握制定SMART的工作目標 ，學會掌握制定有效工作計劃的方法和過程，提高工作績效

培訓對象: 領(lǐng)導+員工

培訓人數(shù)：30-50人（建議）

培訓課時：12小時

第一單元：時間管理的重要性

1、時間的重要

①您有足夠的時間嗎？

②時間對您意味著什么？

③您如何對待時間？

④您還有多少時間？

課堂問卷——自我時間管理評估

視頻學習：死神的賬單

（課堂練習）：您還有多少時間？

2、時間管理的8個好處

   ①工作有條有理。

②更好的工作成果。

③更大的成就感。

④獲得更高級任務的資格。

⑤花費較少的時間把事情辦好。

⑥工作中較少失誤。

⑦承受較少的壓力（身心、工作、績效）。

⑧容易達到事業(yè)和人生目標。 

（課堂練習）時間分析

第二單元：時間管理四大原則

1、妥善計劃

2、優(yōu)先管理

 3、有效授權(quán)

4、自我組織

第三單元：全面清查時間損失原因

（課堂訓練）

時間損失分類清單（七大類50個）

1、制定目標類（6個）

2、制定計劃類（6個）

3、作出決定類（8個）

4、工作組織類（7個）

5、工作開始類（10個）

6、每日安排（5個）

7、信息和溝通（8個）

第四單元：時間管理方法和技巧

方法

1、目標分類

2、帕雷托時間管理原則（80/20）

3、艾森豪威爾區(qū)分優(yōu)先4D原則

4、制訂計劃--阿爾卑斯山方法

5、工作價值分類ABC法則

技巧

1、電話干擾浪費時間的原因及解決技巧

2、不速之客浪費時間的原因及解決技巧

3、用人不當浪費時間的原因及解決技巧

4、社交閑談浪費時間的原因及解決技巧

5、權(quán)責混淆浪費時間的原因及解決技巧

6、溝通不良浪費時間的原因及解決技巧

7、進度失控浪費時間的原因及解決技巧

8、會議耽誤浪費時間的原因及解決技巧

9、文件復雜浪費時間的原因及解決技巧

10、工作擱置浪費時間的原因及解決技巧

11、危機應付浪費時間的原因及解決技巧

12、計劃欠妥浪費時間的原因及解決技巧

13、事必躬親浪費時間的原因及解決技巧

第五單元：時間管理實操工具

1、高效目標制定的SMART工具

2、時間管理工具——目標設定與分解表格

3、艾森豪威爾四象限工作性質(zhì)分析矩陣圖

4、工作日程管理表

5、周計劃或月計劃表

6、阿爾卑斯山方法

7、系統(tǒng)時間管理技巧一覽表

8、活動清單

9、每日回顧（自我檢查表）

10、五指法（快速檢查）