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《Deepseek助力結(jié)構(gòu)化公文寫作》

【課程背景】

公文寫作是重要的溝通工具和管理手段，也是職場人的必備技能。在實際工作中，由于認識水平、思考能力、重視程度等的影響，很多組織和個人視公文寫作為負擔，不懂得利用好這兩項有力的武器。尤其是在企業(yè)機關工作過程中，如果不能很好的通過寫作進行總結(jié)和謀劃，企業(yè)好的經(jīng)驗不能沉淀，好的工作設想得不到好的貫徹實施，是非常大的損失。

本課程會結(jié)合公文寫作的底層邏輯，實用方法，場景技巧和Deepseek功能演練，讓你和你的團隊形成嚴謹?shù)慕Y(jié)構(gòu)思考習慣，在面臨任務和問題時清晰而全面地思考，跳出固有經(jīng)驗和思維，通過工具干預認知結(jié)構(gòu)，養(yǎng)成優(yōu)秀的思維方式，快速提升結(jié)構(gòu)化公文寫作能力。

【課程收益】

1.運用“拆、畫、仿”三步法掌握通知、請示、會議紀要三種基礎常用公文的寫作技巧

2.學會搭建綜合性文字材料（項目方案、工作總結(jié)等）結(jié)構(gòu)的底層邏輯“結(jié)構(gòu)思考力”，從此輕松舉一反三

3.掌握Deepseek\Kimi\AiPPT等AIGC等大模型使用技巧，助力公文寫作效率10倍提升

【課程特色】

1．講師引導（強調(diào)重點、要點和難點，將專業(yè)術語平民化，幫助學員理解）

2．學員討論（運用團隊的智慧發(fā)現(xiàn)問題、分析問題、解決問題，從而達到學以致用的目的）

3．案例分析（將深奧的理論融案例之中，在討論中學習和領悟）

4．現(xiàn)場練習（課程為學員提供了大量寫作模板和工具，方便學員拿過來就用，同時為提高知識和技能轉(zhuǎn)化效率，課堂上講安排大量練習幫助學員掌握）

【課程對象】

職場中所有需要寫公文的業(yè)務和職能部門員工

【課程時長】

1天（6小時/天）

【課程大綱】

一、痛點破局——公文寫作的常見問題與破局之道

1.公文的作用和特點

2.傳統(tǒng)寫作痛點解析——邏輯不清、格式混亂、耗時過長

案例分享：讓領導惱火的公文

3.解決之道

訓練結(jié)構(gòu)思考力——想清楚才能寫明白

運用AI工具助力寫作技巧——運用Deepseek，10倍提升寫作效率

案例分析：對比人工草稿與AI優(yōu)化版本

二、三種基礎公文的寫作技巧——拆、畫、仿三步法

1、通知

1) 例文分析：把握基本結(jié)構(gòu)

2) 病文診療：寫不明白的通知

3) 三類通知：知照性通知、轉(zhuǎn)發(fā)性通知、轉(zhuǎn)批性通知的寫作技巧

現(xiàn)場演練：在Deepseek輔助下現(xiàn)場寫作一篇通知

2、請示

1) 例文分析：把握基本結(jié)構(gòu)

2) 病文診療：需要回復的“請示”

3) 特別提示：記住“六個”要點

職場操練：在Deepseek輔助下現(xiàn)場寫作一篇請示

3、會議紀要

1) 例文分析：把握基本結(jié)構(gòu)

2) 病文診療：不得不說的要點

3) 特別提示：不要流水帳，會議記錄的使命是落地執(zhí)行

職場操練：在Deepseek輔助下現(xiàn)場寫作一篇會議紀要

三、綜合文字材料（方案+總結(jié)）結(jié)構(gòu)搭建方法——結(jié)構(gòu)思考力

1、基于目標定主題

1)確定匯報目標，“AB法則”讓表達有的放矢

A（明確受眾）：提前設定表達場景、明確受眾

B（期望行為）：希望表達后對方有哪些感受與行為

2)設計匯報序言，“SCQA”獲得領導賞識的高效匯報公式

S（情景）：原本穩(wěn)定的狀態(tài)描述

C（沖突）：顛覆現(xiàn)狀、發(fā)現(xiàn)問題

Q（疑問）：選出待完成重要課題

A（方案）：提出假設性解決方案

思考力體操：實踐練習

2、縱向結(jié)構(gòu)分層次

1)自上而下，疑問回答做分解

第1步：設想問題，從對方角度出發(fā)的新模式

第2步：回答問題，提前想好答案事半功倍

2)自下而上，概括總結(jié)做聚合

第1步：列出要點，收集信息并羅列要點

第2步：分類命名，分類后并將信息命名

第3步：概括結(jié)論，尋找共性概括出結(jié)論

第4步：上下結(jié)合，兩種方式不可分

思考力體操：實踐練習

3、橫向結(jié)構(gòu)選順序

1)演繹順序，讓匯報說服更有力

標準式：理性思考的根本，讓表達極具說服力

常見式：最常見、實用的說服方式

2)歸納順序，讓匯報要點更清晰

時間順序：逐一進行

結(jié)構(gòu)順序：化整為零

重要性：要事第一

四、Deepseek10倍助力寫作效率

1、框架搭建

各種公文場景的提示詞技巧

運用Deepseek快速生成公文速查表

Deepseek+Kimi+AiPPT一健生成大綱、文案、PPT

現(xiàn)場演練：用Deepseek快速對過往公文進行速查

2、內(nèi)容填充

將會議記錄轉(zhuǎn)化為正式公文

將政策文件轉(zhuǎn)換為執(zhí)行方案

現(xiàn)場演練：用Deepseek擴寫/縮寫內(nèi)容模塊

3、邏輯校驗

檢測因果鏈缺失

識別冗余段落

可視化邏輯關系圖

現(xiàn)場演練：用Deepseek對現(xiàn)有文件實現(xiàn)邏輯校驗

4、語言優(yōu)化

基層匯報→簡潔直白

上級報告→嚴謹規(guī)范

平行單位函件→禮貌得體

現(xiàn)場演練：用Deepseek實現(xiàn)一鍵轉(zhuǎn)換文風