從“會”開始——開年會議管理
課程背景：
在現(xiàn)代企業(yè)環(huán)境中，會議作為推動工作進展、促進內部溝通、解決關鍵問題的重要平臺，其效率與質量直接關系到組織的運營成效和戰(zhàn)略落地。尤其在新年伊始，企業(yè)在面臨新的市場形勢和內部發(fā)展需求時，往往需要集中組織大量的總結、規(guī)劃與啟動會議。這些會議不僅是回顧過去成績與不足的窗口，更是明確未來方向、分解戰(zhàn)略目標、統(tǒng)一團隊行動的關鍵環(huán)節(jié)。其成果的質量，直接為全年工作的節(jié)奏、重點與協(xié)同效率奠定基調。
然而，現(xiàn)實中許多企業(yè)會議卻常常陷入“高頻率、低效率”的困境：議程模糊、準備不足、參與度低、討論發(fā)散、決策拖延、落實不力……這種低效的會議文化，不僅消耗了管理者與員工寶貴的時間與精力，擠占了專注處理實質性工作的時間資源，還可能導致關鍵決策延遲、機會窗口錯失，甚至因議而不決、決而不行而侵蝕團隊信任，挫傷成員積極性，最終影響組織整體執(zhí)行力與創(chuàng)新活力。
因此，系統(tǒng)性地提升會議管理能力，構建高效、務實、結果導向的會議體系，已成為企業(yè)優(yōu)化運營、賦能團隊、保障戰(zhàn)略執(zhí)行的核心管理課題。這不僅僅關乎會議本身的形式與流程，更涉及組織溝通文化、協(xié)作機制與管理成熟度的深層建設。本課程將通過深入剖析會議管理的各個環(huán)節(jié)，旨在全面提升參與者和組織者的專業(yè)素養(yǎng)，讓會議真正成為驅動企業(yè)發(fā)展的引擎。
課程收益：
1. 幫助學員理清開年會議的核心價值，掌握“會前策劃-會中管控-會后落地”全流程方法。
2. 通過案例拆解規(guī)避常見誤區(qū)，能獨立設計并落地一場高效開年會議，為全年工作定調賦能。
3. 有效提升會議中的溝通、表達、引導及沖突解決能力，確保個人觀點得到清晰傳達并推動共識達成。
4. 學會撰寫高質量的會議紀要，并掌握行動方案的制定與落地追蹤技巧，確保會議決議轉化為實際成果。
課程時間：1天，6小時/天
課程對象：企業(yè)中層管理者、行政人員、項目負責人、新任經理
課程方式：理論講解+案例分析+小組討論+工具演練+行動規(guī)劃
課程大綱
第一講：開年會議的“價值錨點”（開篇導入）
一、破冰互動
1. 分組分享：過往參與/組織開年會議的“最滿意點”與“最大痛點”，匯總共性問題（如流程混亂、目標模糊、流于形式等）。
2. 聚焦共識：開年會議不是“年終總結復刻”，而是“全年工作的啟動器、團隊士氣的加油站”。
二、開年會議的核心價值與差異化定位
1. 三大核心價值：對齊戰(zhàn)略目標、凝聚團隊共識、明確執(zhí)行路徑。
2. 與常規(guī)會議的差異：
1）基調（鼓舞性vs事務性）
2）內容（方向型vs細節(jié)型）
3）產出（行動綱領vs決策結果）。
3. 關鍵認知：開年會議的效果，80%取決于會前策劃，20%在于會中管控。
三、案例導入：正反案例對比
1. 正面案例：某制造業(yè)企業(yè)開年會議（1.5天），通過“戰(zhàn)略拆解+責任認領”，推動Q1業(yè)績同比提升30%。
2. 反面案例：某互聯(lián)網公司開年會議（全天），僅聚焦“回顧成績+表彰員工”，無明確目標拆解，會后1個月團隊仍處于“松散狀態(tài)”。
3. 研討提問：兩個案例的核心差異的是什么？我們企業(yè)的開年會議更接近哪類？
第二講：把“問題”解決在開會前（會前策劃）
一、核心前提：明確開年會議的“三維目標”
1. 目標設定邏輯：不貪多求全，聚焦1-3個核心方向（如“戰(zhàn)略落地”“團隊激活”“問題攻堅”）。
2. 三維目標拆解：
1）戰(zhàn)略層：傳遞年度戰(zhàn)略、拆解核心指標（如營收、市場份額）；
2）團隊層：提振士氣、化解過往矛盾、明確協(xié)作規(guī)則；
3）執(zhí)行層：確定Q1關鍵任務、明確責任分工、設定階段性里程碑。
3. 案例分析：某零售企業(yè)開年會議目標設定（聚焦“線下門店拓店+線上渠道增量”兩大核心），如何拆解為各部門可承接的目標。
二、關鍵動作：議程設計與資源準備
1. 議程設計原則：
1）邏輯閉環(huán)（回顧-定調-拆解-認領-鼓舞）
2） 時長可控（單環(huán)節(jié)不超過40分鐘，避免疲勞）
3） 互動穿插（每90分鐘設置1次互動）。
2. 標準議程模板（以全天會議為例）：
時間 環(huán)節(jié) 核心內容 負責人 備注
9:00-9:30 開場致辭 老板/高管定調年度戰(zhàn)略，傳遞信心 CEO/總經理 控制在30分鐘內，避免空泛
9:30-10:30 目標拆解 各部門負責人認領年度指標，說明初步思路 各部門負責人 提前準備PPT，聚焦“怎么做”
10:45-12:00 分組研討 針對核心問題，制定Q1行動方案 主持人+部門負責人 明確產出物：行動清單
3. 資源準備清單：
1）物料（議程表、行動清單模板、簽到表）
2）人員（主持人、記錄人、發(fā)言人）
3）場地（氛圍布置、設備調試）
三、實操演練：設計本企業(yè)開年會議議程
1. 分組任務：以部門為單位，結合企業(yè)年度戰(zhàn)略，設計1份全天開年會議議程
（明確各環(huán)節(jié)核心內容、負責人、產出物）。
2. 小組展示+講師點評：針對性指出議程中的亮點與優(yōu)化方向，強化“邏輯閉環(huán)、聚焦目標”的設計思路。
第三講：讓會議高效且有溫度（會中管控）
一、主持人核心能力：控場、引導、糾偏
1. 三大核心職責
1）把控時間（避免單環(huán)節(jié)超時）
2）引導方向（防止討論偏離主題）
3）調動氛圍（避免冷場或爭執(zhí)）。
2. 常見問題應對：
1）問題：有人發(fā)言冗長、偏離主題
2) 問題：團隊出現(xiàn)爭執(zhí)、情緒對立
3) 問題：會議氛圍沉悶、無人互動
3. 案例分析：某科技公司開年會議，主持人如何通過“精準引導+時間管控”，將原定2小時的“問題研討”環(huán)節(jié)，高效壓縮至1小時，且達成共識。
二、氛圍營造：兼顧“嚴肅性”與“鼓舞性”
1. 開年會議的氛圍基調
1）正式但不壓抑
2）鼓舞但不浮夸
2. 落地技巧：
1) 開場環(huán)節(jié)
2) 中間環(huán)節(jié)
3) 結尾環(huán)節(jié)
3. 反面案例警示：過度追求“熱鬧”，加入大量娛樂環(huán)節(jié)，導致核心目標被弱化，會議淪為“聯(lián)歡會”。
三、關鍵動作：會議記錄與共識確認
1. 記錄人核心要求
1） 決策事項
2） 責任分工
3） 完成時限
2. 共識確認機制
3. 工具推薦
會議記錄模板（含決策清單、行動清單），實時同步至參會人員。
實戰(zhàn)演練：設計本企業(yè)開年會議議程
1. 分組任務：以部門為單位，結合企業(yè)年度戰(zhàn)略，設計1份全天開年會議議程（明確各環(huán)節(jié)核心內容、負責人、產出物）。
2. 小組展示+講師點評：針對性指出議程中的亮點與優(yōu)化方向，強化“邏輯閉環(huán)、聚焦目標”的設計思路。
第四講：讓會議成果轉化為行動（會后落地）
一、核心誤區(qū)：開完會不等于“結束”
1. 常見落地難題
1）會議記錄石沉大海
2）行動任務無人跟進
3）責任分工模糊。
2. 數據警示：據調研，70%的企業(yè)開年會議成果，因缺乏跟進機制，在1個月內失效。
3. 案例分析：某醫(yī)藥企業(yè)開年會議后，通過“三級跟進機制”，確保90%的行動任務落地，Q1核心指標超額完成15%。
二、落地關鍵：搭建“閉環(huán)跟進體系”
1. 第一步：會議成果整理（會后24小時內）
1） 輸出會議紀要
2） 紀要同步范圍
2. 第二步：分級跟進機制（會后1周-1個月）
1） 一級跟進（高管層）
2） 二級跟進（部門層）
3） 三級跟進（執(zhí)行層）
3. 第三步：獎懲綁定（月度/季度）
1） 將會議行動任務完成情況，納入部門及個人績效考核；
2） 對高效落地的部門/個人予以表彰，對拖延、敷衍的予以問責。
三、實操演練：制定會議成果落地計劃
1. 實操任務：結合上午設計的會議議程，分組制定“會后1個月落地跟進計劃”，明確跟進層級、責任人、考核標準。
2. 講師點評：針對各組計劃，指出可優(yōu)化點，提供標準化落地模板。
第五講：規(guī)避誤區(qū)，打造年度標桿會議（總結升華）
一、開年會議常見誤區(qū)與規(guī)避方法
1.目標過多，重點不突出
2.只談戰(zhàn)略，不談執(zhí)行
3.會后無跟進，成果失效
4.氛圍要么沉悶要么浮夸
二、核心知識點復盤與行動號召
1. 三大核心復盤
1）會前重策劃
2）會中控節(jié)奏
3）會后強落地。
2. 行動號召：
1）把本次培訓內容轉化為企業(yè)開年會議的實操方案，
2）從“會開會”到“開好會”，為全年工作筑牢基礎。
三、答疑交流
針對學員在企業(yè)開年會議組織中的具體疑問，講師逐一解答，提供個性化建議。
關于我們
公司核心業(yè)務包括旅行式團建、培訓式團建、主題式團建、策劃式團建、體育式團建、戶外式團建。起贏培訓不斷追求團建產品創(chuàng)新與服務超越，致力于打造成為中國最具影響力與創(chuàng)新力的團隊建設品牌。
查看更多聯(lián)系我們
- 廣州市天河區(qū)浩和5G創(chuàng)業(yè)園
- 13178805217
- qiyingpx@qq.com
- haoke360.com
