《高情商溝通,共創(chuàng)卓越關(guān)系—綜合管理溝通技巧提升》
【課程背景】
在企業(yè)管理中,溝通發(fā)揮著非常重要的作用,管理者需要花大量的時(shí)間進(jìn)行各種類(lèi)型的溝通,而員工也需要通過(guò)溝通來(lái)推進(jìn)日常的工作。
杰克韋爾奇曾言到:“管理就是溝通、溝通、再溝通”;經(jīng)營(yíng)之神松下幸之助說(shuō)過(guò):“企業(yè)管理過(guò)去是溝通,現(xiàn)在是溝通,將來(lái)還是溝通”。身為管理者,不乏包括向下管理溝通、內(nèi)部協(xié)作溝通、對(duì)外客戶(hù)溝通這三個(gè)維度的溝通。
【向下管理溝通】 管理者與下屬之間的溝通是確保團(tuán)隊(duì)高效運(yùn)作的關(guān)鍵,如何運(yùn)用有效的向下管理溝通技巧,激發(fā)團(tuán)隊(duì)成員的積極性和創(chuàng)造力,建立向下信任關(guān)系、傾聽(tīng)下屬意見(jiàn)、反饋與進(jìn)行績(jī)效輔導(dǎo),助力管理者提升團(tuán)隊(duì)凝聚力和執(zhí)行力。
【內(nèi)部協(xié)作溝通】 不同部門(mén)之間的協(xié)作溝通對(duì)于打破部門(mén)壁壘、通過(guò)建立跨部門(mén)溝通機(jī)制、運(yùn)用協(xié)作工具等方式,實(shí)現(xiàn)信息的快速傳遞和共享,共同推動(dòng)企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
【對(duì)外客戶(hù)溝通】 企業(yè)在對(duì)外服務(wù)方面,強(qiáng)調(diào)以客戶(hù)為中心的溝通理念,通過(guò)傾聽(tīng)、提問(wèn)、反饋等方式深入了解客戶(hù)需求,提供個(gè)性化服務(wù)方案,維護(hù)企業(yè)利益,提升客戶(hù)滿(mǎn)意度和企業(yè)口碑。
【課程收益】
1.了解溝通的基礎(chǔ)概念和基本原則,避免常見(jiàn)溝通誤區(qū)
2.掌握向下溝通技巧,應(yīng)對(duì)典型溝通場(chǎng)景,幫助下屬提升業(yè)績(jī)
3.掌握跨部門(mén)溝通技巧,與其他部門(mén)/個(gè)人高效協(xié)作,實(shí)現(xiàn)共贏
4.掌握多種對(duì)外溝通與客戶(hù)異議處理的方法,將溝通對(duì)話(huà)升至溝通藝術(shù)
【課程時(shí)長(zhǎng)】
1-2天(6小時(shí)/天)
【課程方式】
理論講授、案例分析、互動(dòng)研討、情景模擬、點(diǎn)評(píng)指導(dǎo)
【課程對(duì)象】
企業(yè)中高層管理人員、團(tuán)隊(duì)骨干、儲(chǔ)備干部等
【課程方式】
理論講解+案例分析+工具方法+分組研討+實(shí)戰(zhàn)演練+互動(dòng)與引導(dǎo)教學(xué)
【課程大綱】
導(dǎo)入:
以“尊重、信任、理解、合作”為前提的溝通認(rèn)知
第一講:升維日常管理中的溝通認(rèn)知(溝通原理)
一、組織中常踩的溝通雷區(qū)
1、溝通不暢
2、溝通偏見(jiàn)
3、溝通方式
二、溝通始于傾聽(tīng)
1、傾聽(tīng)的五個(gè)過(guò)程
2、無(wú)效傾聽(tīng)的五個(gè)類(lèi)型
3、造成無(wú)效傾聽(tīng)的原因
4、如何才能有效的傾聽(tīng)
三、溝通中的角色陷阱
1、溝通的心理地位
2、四大溝通模式
第二講:向下管理場(chǎng)景化溝通(向下溝通)
一、向下管理場(chǎng)景(一):向下布置任務(wù)
1、提升下達(dá)任務(wù)的前提意識(shí)
2、增強(qiáng)員工識(shí)別風(fēng)險(xiǎn)
3、案例分析與講解
4、達(dá)成一致共識(shí),強(qiáng)化目標(biāo)感與達(dá)成效果
工具:任務(wù)部署五步法
二、向下管理場(chǎng)景(二):下屬工作及行為異常中的反饋
1、管制工作績(jī)效的關(guān)鍵根因
2、案例分析與講解
3、漸進(jìn)式管理法
工具:五步階梯反饋法
三、向下管理場(chǎng)景(三):績(jī)效輔導(dǎo)溝通的技巧
1、第一步:聚焦目標(biāo),開(kāi)啟輔導(dǎo)
2、第二步:厘清現(xiàn)狀,資源創(chuàng)造
3、第三步:探索行動(dòng),擴(kuò)大思考
4、第四步:強(qiáng)化意愿,推動(dòng)成果
現(xiàn)場(chǎng)實(shí)操:強(qiáng)化意愿示范案例與演練
第三講:內(nèi)部橫向協(xié)作溝通與沖突管理
一、跨部門(mén)溝通的障礙現(xiàn)象
1、平行部門(mén)不配合
2、對(duì)其他部門(mén)工作不了解,持否定態(tài)度
3、平行部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)袒護(hù)下屬,保護(hù)部門(mén)利益
4、各部門(mén)對(duì)同一問(wèn)題有不同的看法
5、關(guān)系到幾個(gè)部門(mén),容易相互踢皮球和扯皮
二、建立“內(nèi)部客戶(hù)服務(wù)”的意識(shí)
1、內(nèi)部客戶(hù)的定義與分類(lèi)
2、建立“內(nèi)部供應(yīng)鏈”機(jī)制
3、舍身處地為內(nèi)部客戶(hù)著想
4、跨部門(mén)的個(gè)性化需求匹配
三、內(nèi)部服務(wù)協(xié)作中的交互管理
1、認(rèn)識(shí)沖突:沖突≠問(wèn)題≠不合作
2、沖突的類(lèi)型
3、處理沖突的六個(gè)方法
工具:TK 模型
四、組織協(xié)同思維
1、運(yùn)用收益:一方有難,多方支援,你的支撐會(huì)給你帶去N倍反饋
2、內(nèi)部協(xié)同核心:目標(biāo)+伙伴+策略
3、打造內(nèi)部協(xié)同系統(tǒng):目標(biāo)升級(jí)、聚攏伙伴、共謀達(dá)成目標(biāo)的可行性對(duì)策
工具: POA組織協(xié)同行動(dòng)力思維
現(xiàn)場(chǎng)實(shí)操:每組推舉一個(gè)內(nèi)部協(xié)同案例,優(yōu)化協(xié)作策略。
五、打造“內(nèi)部客戶(hù)協(xié)同”最強(qiáng)供應(yīng)鏈
1、基于某個(gè)業(yè)務(wù),梳理內(nèi)部工序流程流程圖
2、根據(jù)工序流程列出所對(duì)應(yīng)的內(nèi)部服務(wù)流程
3、讓內(nèi)部客戶(hù)來(lái)“訂貨”,完成圓滿(mǎn)交付
互動(dòng):梳理內(nèi)部協(xié)作流程中各“內(nèi)部客戶(hù)單位”的痛點(diǎn)及改善策略
第四講:對(duì)外客戶(hù)高情商溝通與優(yōu)化
一、認(rèn)識(shí)真正的客戶(hù)服務(wù)工作
1、我們的工作與挑戰(zhàn)有哪些?
2、服務(wù)要具備U盤(pán)化服務(wù)理念
3、體驗(yàn)經(jīng)濟(jì)時(shí)代的服務(wù)需求
4、你是在做“勞動(dòng)服務(wù)”?還是在做“品質(zhì)服務(wù)”?
二、服務(wù)意識(shí)被圈,找到對(duì)外服務(wù)的價(jià)值感
1、找到工作業(yè)務(wù)中的專(zhuān)業(yè)技能
2、找到服務(wù)工作中的自我熱情
3、找到服務(wù)價(jià)值中的工作意義
工具:“對(duì)外價(jià)值”三環(huán)模型
現(xiàn)場(chǎng)實(shí)操:對(duì)外溝通前的自我意識(shí)破局
三、客訴處理中的四個(gè)“要命”
1、不要讓我等
2、不要讓我煩
3、不要讓我想
4、不要讓我重復(fù)講
四、客戶(hù)異議處理——把控對(duì)外溝通質(zhì)量的“五個(gè)重要前提”
1、識(shí)別用戶(hù)情緒發(fā)展
2、異議處理前先做“語(yǔ)氣”預(yù)處理
3、先講“人話(huà)”,再講“官話(huà)”,“人話(huà)/官話(huà)”穿插講
4、 處理事件前,做足“共情”
5、內(nèi)部“四配”強(qiáng)強(qiáng)聯(lián)手
五、客戶(hù)溝通的全流程場(chǎng)景應(yīng)用
1、信息輸入
信息收集——為客戶(hù)著想,應(yīng)該想什么?
需求探索——如何挖掘獲取客戶(hù)期望和滿(mǎn)足客戶(hù)需求?
有效傾聽(tīng)——怎樣做到積極傾聽(tīng)?
2、服務(wù)輸出
建議方案——如何站在客戶(hù)立場(chǎng)提出為客戶(hù)利益著想的有效方案?
承諾質(zhì)量——如何用服務(wù)的專(zhuān)業(yè)度意見(jiàn)讓客戶(hù)放心?
確認(rèn)執(zhí)行——如何與客戶(hù)達(dá)成共識(shí),不留共識(shí)盲點(diǎn)?
現(xiàn)場(chǎng)演練:根據(jù)實(shí)際對(duì)外溝通的案例,運(yùn)用【對(duì)外客戶(hù)溝通】工具進(jìn)行場(chǎng)景演練。
課程總結(jié)/復(fù)盤(pán)
學(xué)習(xí)復(fù)盤(pán)分享會(huì)形式進(jìn)行流程化的復(fù)盤(pán)與分享
公司核心業(yè)務(wù)包括旅行式團(tuán)建、培訓(xùn)式團(tuán)建、主題式團(tuán)建、策劃式團(tuán)建、體育式團(tuán)建、戶(hù)外式團(tuán)建。起贏培訓(xùn)不斷追求團(tuán)建產(chǎn)品創(chuàng)新與服務(wù)超越,致力于打造成為中國(guó)最具影響力與創(chuàng)新力的團(tuán)隊(duì)建設(shè)品牌。
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