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《智能賦能 效率革新》

巧用deepseek等AI提高辦公效率

【課程背景】

隨著人工智能技術(shù)的迅猛發(fā)展，AI在辦公場(chǎng)景中的應(yīng)用日益廣泛，特別是在文檔處理、數(shù)據(jù)分析及演示文稿制作等方面展現(xiàn)出巨大潛力。

本課程旨在通過(guò)理論講解與實(shí)戰(zhàn)操作相結(jié)合的方式，讓學(xué)員快速掌握AI工具在總結(jié)、匯報(bào)、Wrd、Excel、PPT制作中的高效應(yīng)用，提升辦公效率與質(zhì)量。

【課程收益】

掌握AI在職場(chǎng)中的核心應(yīng)用，特別是在文檔處理與數(shù)據(jù)分析方面。

學(xué)會(huì)運(yùn)用AI工具提升Wrd、Excel、PPT的制作效率與質(zhì)量。

培養(yǎng)AI化思維，助力工作與生活的更好平衡。

【課程特色】

干貨滿滿，無(wú)冗余內(nèi)容。

科學(xué)邏輯，清晰易懂。

實(shí)戰(zhàn)導(dǎo)向，學(xué)之即用。

投入案例，精彩紛呈。

【課程對(duì)象】

需要使用AI辦公軟件的全體員工

【課程時(shí)長(zhǎng)】

0.5天（6小時(shí)/天）

【課程大綱】

第一章：AI技術(shù)概述與職場(chǎng)應(yīng)用前景（15min）

1.1 人工智能的發(fā)展歷程

人工智能概述

起源與演變

基本原理與發(fā)展趨勢(shì)

AI應(yīng)用三個(gè)層次

人機(jī)互動(dòng)3個(gè)基本要素

當(dāng)前主要技術(shù)流派

1.2 AI技術(shù)在職場(chǎng)中的潛力與挑戰(zhàn)

如何改變工作方式

潛在風(fēng)險(xiǎn)與挑戰(zhàn)

應(yīng)對(duì)策略

AI在辦公中的重要性及應(yīng)用場(chǎng)景

第二章：AI工具與職場(chǎng)效率提升（重點(diǎn)章節(jié)，1.2h）

2.1 主流AI工具介紹

當(dāng)前主流AI大模型概覽（通義、kimi、豆包、智譜清言、DeepSeek等）

DeepSeek介紹與實(shí)操：基本功能與特點(diǎn)

2.2 AI在文檔處理中的應(yīng)用

Wrd文檔處理：

使用AI工具撰寫通知、公告、報(bào)告等

自動(dòng)生成周報(bào)、工作報(bào)告與會(huì)議紀(jì)要

AI輔助的文檔校對(duì)與潤(rùn)色

實(shí)操練習(xí)：使用DeepSeek進(jìn)行文檔搜索與分析，整理會(huì)議紀(jì)要、周報(bào)等

2.3 AI在數(shù)據(jù)分析與處理中的應(yīng)用

Excel數(shù)據(jù)處理：

數(shù)據(jù)整理與自動(dòng)化報(bào)表生成

AI輔助的財(cái)務(wù)預(yù)算與成本分析

使用AI生成復(fù)雜公式和圖表

實(shí)操練習(xí)：根據(jù)數(shù)據(jù)生成財(cái)務(wù)報(bào)表和圖表，DeepSeek與Excel AI插件結(jié)合應(yīng)用

2.4 AI在PPT制作中的應(yīng)用

PPT制作工具介紹（AI PPT助手等）

如何快速生成PPT大綱和設(shè)計(jì)幻燈片

實(shí)操練習(xí)：根據(jù)主題生成PPT演示文稿，利用AI生成創(chuàng)意圖片和設(shè)計(jì)素材

2.5 大模型提問(wèn)技巧與DeepSeek優(yōu)化

寫好提示詞的重要性

針對(duì)DeepSeek的“五層遞進(jìn)式提問(wèn)法”

錯(cuò)誤案例對(duì)比：低效提問(wèn)與高效提問(wèn)

第三章：AI技能實(shí)操演練（重點(diǎn)強(qiáng)化章節(jié)，1.3h）

4.1 AI寫作工具的實(shí)操練習(xí)

實(shí)操：使用AI工具撰寫物業(yè)服務(wù)報(bào)告、合同與協(xié)議、新聞稿與通訊稿等

利用AI生成公告、文稿的實(shí)操演練

4.2 AI數(shù)據(jù)分析工具的實(shí)操練習(xí)

實(shí)操：使用AI工具進(jìn)行數(shù)據(jù)整理與分析、Excel數(shù)據(jù)處理、市場(chǎng)分析等

如何利用AI將分析結(jié)果轉(zhuǎn)化為PPT或海報(bào)展示

4.3 AI PPT制作與匯報(bào)工具的實(shí)操練習(xí)

實(shí)操：根據(jù)主題快速生成PPT演示文稿，利用AI優(yōu)化PPT設(shè)計(jì)與排版

AI在匯報(bào)材料制作中的高級(jí)應(yīng)用技巧

4.4 實(shí)操演練點(diǎn)評(píng)與提示詞撰寫技巧

正確書寫提示詞的重要性與技巧

如何撰寫合格的提示詞（三明確：角色、任務(wù)、要求）

提示詞撰寫核心技巧與高階技巧分享

第四章：AI時(shí)代的未來(lái)展望（15min）

5.1 數(shù)智化時(shí)代人類價(jià)值創(chuàng)造的新方向

5.2 應(yīng)對(duì)AI浪潮的策略與建議

DeepSeek技術(shù)演進(jìn)路線與未來(lái)應(yīng)用案例

AI訓(xùn)練師等新崗位的出現(xiàn)與變革

受AI影響最大的崗位及新興崗位分析

注意事項(xiàng)：

學(xué)員最好自備電腦，并提前安裝好相關(guān)AI工具與軟件（包括DeepSeek）。使用手機(jī)可以獲得部分AI操作體驗(yàn)，但總體會(huì)在體驗(yàn)上打折扣

課程中將穿插大量實(shí)操講解與案例解析，鼓勵(lì)學(xué)員積極參與互動(dòng)與實(shí)踐。

附錄：關(guān)鍵任務(wù)基礎(chǔ)到進(jìn)階清單：

1.安裝三個(gè)ai，并和每個(gè)ai至少活動(dòng)一次

2.文本寫作從基礎(chǔ)到進(jìn)階：

（1）讓ai生成一篇文本

（2）圍繞一個(gè)公文任務(wù)，分不同場(chǎng)景進(jìn)行寫作

（3）訓(xùn)練自己的公文結(jié)構(gòu)化標(biāo)準(zhǔn)

3.圖片生成基礎(chǔ)到進(jìn)階：

（1）高效生成一張圖片，及圖片美化基礎(chǔ)操作

（2）根據(jù)既定的主題生成一張圖片

（3）根據(jù)參考圖，生成圖片

4.生成PPT：

（1）按文本要求生成報(bào)告ppt結(jié)構(gòu)

（2）結(jié)合文本和數(shù)據(jù)報(bào)告（涉及一部分使用現(xiàn)有的excel表格數(shù)據(jù)生成數(shù)據(jù)圖的ai生成），形成報(bào)告ppt

（3）掌握如何生成精簡(jiǎn)的ppt和多頁(yè)數(shù)的ppt，以及如何在ppt里面修改調(diào)整頁(yè)面布局

5. 短視頻生成

（1）生成五秒短視頻

（2）根據(jù)指令，參考圖和參考視頻生成短視頻

（3）結(jié)合劇本生成等功能，生成一個(gè)兩分鐘左右的視頻

開場(chǎng)介紹

AI技術(shù)在職場(chǎng)中的重要性與應(yīng)用前景簡(jiǎn)介。

0:15 - 0:45 AI技術(shù)概述與職場(chǎng)應(yīng)用潛力（簡(jiǎn)短講解）

快速回顧人工智能的發(fā)展歷程和主要技術(shù)流派。

AI如何改變工作方式及其潛在風(fēng)險(xiǎn)與應(yīng)對(duì)策略。

0:45 - 1:15 主流AI工具概覽及DeepSeek實(shí)操演示（重點(diǎn)章節(jié)）

概述當(dāng)前主流AI大模型（通義、kimi、豆包、智譜清言、訊飛星火、DeepSeek等）。

DeepSeek基本功能與特點(diǎn)介紹，結(jié)合實(shí)際案例演示其操作方法。

1:15 - 1:45 場(chǎng)景一：AI在數(shù)據(jù)分析中的應(yīng)用

Excel數(shù)據(jù)處理實(shí)例：自動(dòng)化報(bào)表生成、財(cái)務(wù)預(yù)算分析。

實(shí)操練習(xí)：使用DeepSeek與Excel插件進(jìn)行簡(jiǎn)單數(shù)據(jù)分析。

1:45 - 2:00 茶歇

2:00 - 2:30 場(chǎng)景二：AI輔助文檔處理

使用AI撰寫通知、公告等文檔，自動(dòng)生成周報(bào)、工作報(bào)告。

實(shí)操練習(xí)：利用DeepSeek快速撰寫一份會(huì)議紀(jì)要或周報(bào)。

2:30 - 3:00 場(chǎng)景三：AI助力PPT制作與匯報(bào)

如何快速生成PPT大綱并設(shè)計(jì)幻燈片。

實(shí)操練習(xí)：基于給定主題創(chuàng)建一個(gè)簡(jiǎn)單的PPT演示文稿。

3:00 - 3:15 結(jié)尾總結(jié)與答疑

回顧所學(xué)知識(shí)要點(diǎn)，強(qiáng)調(diào)AI工具對(duì)提升工作效率的幫助。

提供后續(xù)學(xué)習(xí)資源建議，并解答學(xué)員疑問(wèn)。