《組織診斷實(shí)務(wù)操作》
【課程背景】
組織診斷是企業(yè)管理中的一項(xiàng)重要工作,它通過系統(tǒng)的方法和工具,幫助管理者全面了解企業(yè)的現(xiàn)狀、發(fā)現(xiàn)潛在問題并提出有效的改進(jìn)措施。在當(dāng)前快速變化的商業(yè)環(huán)境中,企業(yè)面臨的挑戰(zhàn)日益復(fù)雜,傳統(tǒng)的管理方法已無法滿足現(xiàn)代企業(yè)的需求。因此,掌握科學(xué)規(guī)范的組織診斷方法,對于提升企業(yè)的競爭力和持續(xù)發(fā)展能力至關(guān)重要。
本次《組織診斷實(shí)務(wù)操作》課程,旨在通過具體案例分享和實(shí)戰(zhàn)演練,幫助學(xué)員深入理解組織診斷的基本理念、方法和流程,并掌握實(shí)際操作技能,從而能夠有效地解決企業(yè)在運(yùn)營過程中遇到的各種問題。
【課程收益】
理解組織診斷的本質(zhì)、場景和重要性;
掌握組織診斷的基本方法和流程;
學(xué)習(xí)并運(yùn)用六個盒子模型等常用工具進(jìn)行組織診斷;
提高對組織各大關(guān)鍵因素的系統(tǒng)認(rèn)識;
制定切實(shí)可行的解決方案,有效提升企業(yè)管理水平。
【課程特色】
干貨多,緊貼業(yè)務(wù),案例生動,互動研討,工具實(shí)用,落地性強(qiáng)
【課程對象】
董事長、總裁、總經(jīng)理、常務(wù)副總經(jīng)理、總裁助理、人力副總等高管人員
【課程時(shí)間】
1-2天(6小時(shí)/天)
【課程大綱】
上午:理論框架與工具解析
開場(15min)
1、自我介紹,分享組織診斷在企業(yè)管理中的重要性
2、本次分享的學(xué)習(xí)目標(biāo),鼓勵參與者積極參與互動。
模塊一:組織診斷的系統(tǒng)性視角(1h)
1、何時(shí)需要做組織診斷
2、組織診斷的核心邏輯
定義:組織診斷是系統(tǒng)性地收集和分析組織數(shù)據(jù),識別問題并推動改進(jìn)的過程。
組織診斷的目的:避免“癥狀解”,尋找“根本解”(如員工離職率高 ≠ 薪資問題,可能是領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)格或職業(yè)發(fā)展路徑問題)。
價(jià)值錨定:
診斷是組織變革的“起點(diǎn)”,而非終點(diǎn)(案例:某企業(yè)通過診斷發(fā)現(xiàn)“流程冗余”導(dǎo)致交付延遲,節(jié)省成本超500萬)。
診斷與戰(zhàn)略對齊:業(yè)務(wù)目標(biāo)→組織能力缺口→診斷重點(diǎn)(如“快速擴(kuò)張期需優(yōu)先診斷協(xié)作效率”)。
3、開展組織診斷工作的基本框架
系統(tǒng)思考:理解組織作為一個整體
探討影響組織效能的關(guān)鍵因素
眼觀八方:上下、左右、前后、內(nèi)外(至少穿透2層)
強(qiáng)調(diào)組織與外部環(huán)境的交互
系統(tǒng)性診斷的遞歸過程:進(jìn)入、數(shù)據(jù)收集、反饋與改進(jìn)
關(guān)注非正式組織的作用及其對診斷的影響
4、系統(tǒng)性視角的5個維度
戰(zhàn)略層(目標(biāo)是否清晰?資源是否匹配?)
結(jié)構(gòu)層(部門分工是否合理?決策鏈條是否過長?)
流程層(關(guān)鍵業(yè)務(wù)流程是否高效?)
文化層(價(jià)值觀是否落地?員工行為是否一致?)
5、組織診斷的常見誤區(qū)
案例:某公司引入KR后效率下降,診斷發(fā)現(xiàn)是中層管理者未理解工具本質(zhì),機(jī)械執(zhí)行。
互動討論:你所在的組織是否存在“解決方案反而成為問題”的情況?
模塊二:組織診斷的常用工具和問題(1.5h)
1、組織診斷案例拆解
騰訊與楊三角
華為與BLM
阿里與六個盒子
京東與“3E+2D”模型
上述企業(yè)在不同發(fā)展階段,不同組織問題解決中,引入了針對性的工具來應(yīng)對組織變革
2、組織診斷的動態(tài)視角:
企業(yè)組織生命周期與診斷重點(diǎn)(初創(chuàng)期重敏捷性,成熟期重標(biāo)準(zhǔn)化)
3、組織診斷工具庫快照
業(yè)務(wù)診斷:
a)SWT
b)PEST
c)WAVE波浪趨勢
d)商業(yè)畫布等……
組織診斷:
a)六個盒子
b)麥肯錫7S
c)系統(tǒng)診斷
4、問題設(shè)計(jì)的藝術(shù)
設(shè)計(jì)有效的問題來收集有價(jià)值的數(shù)據(jù)
開放性問題(如“請描述最近一次跨部門沖突的處理過程”)
行為錨定法(如“過去3個月,你主動發(fā)起跨部門協(xié)作的次數(shù)是?”)
避免陷阱(如引導(dǎo)性問題、模糊假設(shè))
問題設(shè)計(jì)的措辭、順序、類型
問題設(shè)計(jì)的定量工具:
問卷設(shè)計(jì):量表選擇、反偏見技巧(如“反向問題”驗(yàn)證數(shù)據(jù)真實(shí)性)
數(shù)據(jù)分析:離職率、會議效率、觀點(diǎn)提及率等(如“人均發(fā)言時(shí)長占比”)。
問題設(shè)計(jì)的定性工具:
深度訪談:BEI行為事件訪談法(如“高績效員工的關(guān)鍵行為特征”)。
焦點(diǎn)小組:跨部門協(xié)作痛點(diǎn)研討(如“銷售與研發(fā)的矛盾根源”)。
定性+定量組合:
案例:某企業(yè)通過“問卷+訪談+會議紀(jì)要分析”發(fā)現(xiàn)“跨部門協(xié)作低效”根源。
常用的組織診斷方式:
如問卷調(diào)查、訪談、觀察、標(biāo)桿對照等,分析每種工具的優(yōu)劣勢、適用場景及實(shí)際應(yīng)用案例。
實(shí)操任務(wù)發(fā)布(該任務(wù)還需和客戶討論對焦再設(shè)計(jì))
分組任務(wù)舉例:針對“新業(yè)務(wù)推進(jìn)緩慢”場景,設(shè)計(jì):
1類面向高管的戰(zhàn)略層問題
1類面向員工的執(zhí)行層問題
1類組織設(shè)計(jì)問題
1類行為觀察指標(biāo)
說明:1、午餐前把任務(wù)發(fā)布掉,下午回來進(jìn)行實(shí)操
2、實(shí)操環(huán)節(jié)說明:
a)先個人設(shè)計(jì)問題,寫在便利貼上(個人能力呈現(xiàn)與沉淀)
b)再小組討論,匯總到大白紙呈現(xiàn)(將個人好問題選到小組任務(wù)中)
c)讓大家用電子版如excel匯總整理各自和小組的工作內(nèi)容,課后提交,可以作為人才選拔的參考信息
下午:診斷收斂與組織催化
模塊三:組織診斷收斂的落腳點(diǎn)(0.5h)
診斷指標(biāo)收斂:
a)戴維尤里奇14項(xiàng)組織效能指標(biāo)
b)西肖爾三層次指標(biāo)
c)阿里巴巴1-3-10年戰(zhàn)略落地法
d)案例:阿里淘天線組織診斷對話
e)案例:螞蟻金服組織診斷后的指標(biāo)落地和組織機(jī)制保證
演練:組織診斷實(shí)戰(zhàn)演練(小組討論+大場分享,視組數(shù)至少要預(yù)留1.5小時(shí))
1、業(yè)務(wù)場景掃描
2、初始問題錨定
3、診斷工具選擇
4、診斷問題設(shè)計(jì)
5、診斷方式選擇
6、實(shí)施組織診斷
小組分享與大場點(diǎn)評
模塊四:共同看見—基于組織診斷的業(yè)務(wù)對話和組織催化(1h)
1、業(yè)務(wù)對話的意義
如何讓管理層“買單”?
如何通過對話促進(jìn)組織成員對問題的共識(共識地圖)
數(shù)據(jù)講故事:對比行業(yè)標(biāo)桿、用員工原話增強(qiáng)感染力
避坑指南:避免直接指責(zé),聚焦“共同利益”(如“提升效率=減少加班”)。
2、催化技巧的應(yīng)用
引導(dǎo)式對話的重要性:如何通過引導(dǎo)式對話激發(fā)團(tuán)隊(duì)創(chuàng)造力(欣賞式探尋)
創(chuàng)建開放且建設(shè)性的溝通環(huán)境(一面鏡子)
促進(jìn)團(tuán)隊(duì)合作,共同解決問題
案例分享:催化在實(shí)際診斷中的作用。
3、組織催化策略
角色激活:
業(yè)務(wù)部門:從“被動接受”轉(zhuǎn)向“主動參與”(如設(shè)立“流程優(yōu)化小組”)
HR:轉(zhuǎn)型為“催化師”,設(shè)計(jì)激勵機(jī)制(如“變革積分制”)。
試點(diǎn)與迭代:
選擇低風(fēng)險(xiǎn)業(yè)務(wù)單元試點(diǎn)(如某區(qū)域銷售團(tuán)隊(duì)),快速驗(yàn)證方案并迭代。
催化變革的3個關(guān)鍵動作
速贏實(shí)驗(yàn)(如試點(diǎn)簡化某個流程)
共創(chuàng)工作坊(讓問題所有者參與設(shè)計(jì)解決方案)
共創(chuàng)工作坊設(shè)計(jì)要點(diǎn):
數(shù)據(jù)回顧:用圖、畫等視覺喚醒集體記憶。
痛點(diǎn)共鳴:分組討論“最影響效率的3個問題(舉例)”。
方案共創(chuàng):用“世界咖啡”等引導(dǎo)技術(shù),跨部門設(shè)計(jì)解決方案。
反饋閉環(huán)(定期展示改進(jìn)進(jìn)展,強(qiáng)化信任)
小組練習(xí):基于診斷結(jié)果的業(yè)務(wù)對話(如客戶有需要,可將這個作業(yè)作為一個課后陪跑項(xiàng))
每組模擬一次基于診斷結(jié)果的業(yè)務(wù)對話,目標(biāo)是:推動共識達(dá)成,促進(jìn)業(yè)務(wù)制定行動計(jì)劃。
收尾:過程咨詢與領(lǐng)導(dǎo)者意識進(jìn)化(0.5h)
1. 過程咨詢的核心思想
與傳統(tǒng)咨詢的區(qū)別:不直接給答案,而是幫助組織建立自我診斷能力
2、核心原則:
保持中立,欣賞式探尋
通過提問激發(fā)反思(如“如果資源無限,你們會如何解決?”)
3、引導(dǎo)組織自我進(jìn)化,催化領(lǐng)導(dǎo)者意識進(jìn)化
(1)組織進(jìn)化的最大障礙是什么?為什么很多組織變革失???
戰(zhàn)略空轉(zhuǎn) vs 執(zhí)行落地脫節(jié)
決策滯后 vs 市場變化加速
控制型管理 vs 創(chuàng)新需求沖突
(2)組織為何難以真正“自我進(jìn)化”?組織得以進(jìn)化的核心?
反饋循環(huán):信息流動與決策機(jī)制
文化基因:信念系統(tǒng)、行為模式、價(jià)值觀
結(jié)構(gòu)適配:組織結(jié)構(gòu)與戰(zhàn)略目標(biāo)的匹配程度
能力迭代:人才發(fā)展、知識沉淀與創(chuàng)新能力
(3)領(lǐng)導(dǎo)者的認(rèn)知邊界 = 組織發(fā)展的天花板?領(lǐng)導(dǎo)者的角色演變?
從“指揮官”到“園丁”再到“覺醒者”
領(lǐng)導(dǎo)力不再是控制力,而是“影響他人成長的能力”
4、收尾句:
組織進(jìn)化不是一場手術(shù),而是一次覺醒。引導(dǎo)者的任務(wù)不是拿刀,而是舉鏡。
對于催化者而言:擁有一起走U的勇氣與定力~
公司核心業(yè)務(wù)包括旅行式團(tuán)建、培訓(xùn)式團(tuán)建、主題式團(tuán)建、策劃式團(tuán)建、體育式團(tuán)建、戶外式團(tuán)建。起贏培訓(xùn)不斷追求團(tuán)建產(chǎn)品創(chuàng)新與服務(wù)超越,致力于打造成為中國最具影響力與創(chuàng)新力的團(tuán)隊(duì)建設(shè)品牌。
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