《智“會”效益—結(jié)構(gòu)化會議引導7大秘訣5大應(yīng)用場景》
【課程背景】
一項調(diào)查顯示,53.6%的職場人士表示自己參加會議過多,不到三成的職場白領(lǐng)認為自己參加的會議有意義,大部分職場人士表示厭煩開會,甚至有人為此變成“恐會族”,很多會議流于形式,占用時間,并且最終無法達成共識或決議。
那么,是什么降低了會議的質(zhì)量?又是什么影響了參會者的狀態(tài)和投入度?2023年,組織面對嚴峻的形勢和特殊的境遇,我們?nèi)绾握匍_有實際效果的會議?
如何激發(fā)參會者的智慧,群策群力,做到“智會”
如何利用結(jié)構(gòu)化會議技術(shù)開出實際“結(jié)果”
如何落實會議結(jié)果,跟進行動計劃,保證“落地”
毋庸置疑,融合了引導技術(shù)、行動學習理念的“結(jié)構(gòu)化會議技術(shù)引導秘訣“讓傳統(tǒng)的”會議“,變成”慧議“,讓每一個會議組織者、主持人能夠做到輕松激發(fā)團隊智慧,提升會議效能!
【課程收益】
價值1:了解影響會議效能的關(guān)鍵因素與3大流程秘訣
價值2:了解智“會“共創(chuàng)的核心原理與結(jié)構(gòu)化會議的4大價值
價值3:掌握結(jié)構(gòu)化會議4大基本工具
價值4:掌握《結(jié)構(gòu)化例會》的引導秘訣
價值5:掌握《目標制定與分解》專題會議4步結(jié)構(gòu)化流程
價值6:掌握《績效運營分析》專題會議7步結(jié)構(gòu)化流程
價值7:掌握《問題分析與解決》專題會議5步結(jié)構(gòu)化流程
價值8:掌握《階段性復盤》專題會議4步結(jié)構(gòu)化流程
結(jié)構(gòu)化會議引動秘訣是一系列旨在激發(fā)員工智慧,提升企業(yè)會議效能的一套實操性技巧的技術(shù)流程,“開有價值的會,有結(jié)果的會。能落地的會!”是這門微課的核心宗旨
從影響會議質(zhì)量的障礙分析,再到結(jié)構(gòu)化會議流程引導秘訣、基本工具的操作練習秘訣,最終以常見的5種會議主題為應(yīng)用場景,學習并掌握不同場景下的結(jié)構(gòu)化會議模型。
【課程時長】
1-2天,6小時/天
【課程對象】
會議組織者、會議主持人其他需要掌握結(jié)構(gòu)化會議的人
【課程方式】
知識講授+案例分析+場景演練
成果產(chǎn)出:
掌握結(jié)構(gòu)化會議引導的3大流程秘訣
掌握結(jié)構(gòu)化會議引導的4大核心工具
掌握5專題會議的結(jié)構(gòu)化流程步驟及操作秘訣
掌握復制與傳承該課程的技術(shù)和能力
【課程大綱】
第一講:理念先行,結(jié)構(gòu)化會議勢在必行
一、體驗活動
1. “關(guān)于會議那些事”故事會分享與反思
2. “迷你會議”情景模擬(對比與反思)
3. 反思覺察:影響會議效能的關(guān)鍵因素
二、結(jié)構(gòu)化會議的概念與價值
1. 結(jié)構(gòu)化會議的概念
2. 結(jié)構(gòu)化會議的核心原理
3. 結(jié)構(gòu)化會議的4大價值
4. 課程整體規(guī)劃設(shè)計思路
第二講:3大引導流程秘訣保證效能
秘訣1:有備而來——如何做好會議的準備
1. 準備期思考的兩個問題:會議必要性和形式
2. 主持人與發(fā)起人的溝通要點
3. 結(jié)構(gòu)化會議準備的5P原則
4. 結(jié)構(gòu)化會議的其他準備要點
5. 結(jié)構(gòu)化會議準備清單
秘訣2:引人入勝——如何做好會議的控場
1. 如何進行結(jié)構(gòu)化會議高能開場——4部曲
2. 如何保證參會者專注會議主題——2技術(shù)
3. 如何在結(jié)構(gòu)化會議中管理掉隊問題
4. 如何在結(jié)構(gòu)化會議中解決分歧達成共識
秘訣3:會后落地——如何做好會議跟進
1. 結(jié)構(gòu)化引導會議總結(jié)時常見問題
2. 結(jié)構(gòu)化引導會議總結(jié)時的5個步驟
3. 結(jié)構(gòu)化引導會議的跟進策略
第三講:4大引導工具秘訣會議無憂
秘訣1:重構(gòu)議題——如何澄清觀點背后的事實
1. 觀點與高質(zhì)量事實概念澄清
2. 工具應(yīng)用步驟與要點
3. 會議中如何澄清觀點背后的事實
4. 會議中如何重構(gòu)議題
實操練習與答疑解惑
秘訣2:激發(fā)智慧——如何多樣化頭腦風暴
1. 頭腦風暴在會議發(fā)散期的價值
3. 頭腦風暴的四大原則
4. 頭腦風暴的多種變形操作
5. 應(yīng)用陷阱及應(yīng)對技巧
實操練習與答疑解惑
秘訣3:追根溯源——如何分析問題真因
1. 頭腦風暴——分析可能的原因
2. 評估聚焦——篩選關(guān)鍵原因
3. 3why深度分析——挖掘問題真因
實操練習與答疑解惑
秘訣4:策略優(yōu)選——如何優(yōu)選解決方案并落地
1. 策略優(yōu)選的三種方式及操作步驟與要點
2. 執(zhí)行案例示范
3. 如何制定落地行動計劃
實操練習與答疑解惑
第四講:多樣場景靈活應(yīng)用
場景一:如何引導結(jié)構(gòu)化例會
1. 召開例會常見的3種誤區(qū)
2. 開好例會的4大指導原則
3. 開好例會的5個結(jié)構(gòu)流程
場景實操練習與答疑解惑
場景二:如何引導目標分解會
1. 目標分解常見的5大誤區(qū)
2. 目標分解會的準備重點
3. 結(jié)構(gòu)化目標分解會的4個結(jié)構(gòu)流程
場景實操練習與答疑解惑
場景三:如何引導績效分析會
1. 績效分析常見的3大誤區(qū)
2. 績效分析會的準備重點
3. 績效分析會的7個結(jié)構(gòu)流程
場景實操練習與答疑解惑
場景四:如何引導問題分析會
1. 描述問題的4個關(guān)鍵
2. 問題分析會的準備重點
3. 績效分析會的5個結(jié)構(gòu)流程
場景實操練習與答疑解惑
場景五:《如何引導工作復盤會》
1. 工作復盤會的價值
2. 工作復盤會的準備重點
3. 績效分析會的4個結(jié)構(gòu)流程
場景實操練習與答疑解惑
公司核心業(yè)務(wù)包括旅行式團建、培訓式團建、主題式團建、策劃式團建、體育式團建、戶外式團建。起贏培訓不斷追求團建產(chǎn)品創(chuàng)新與服務(wù)超越,致力于打造成為中國最具影響力與創(chuàng)新力的團隊建設(shè)品牌。
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