《輔佐之道—向上管理之成為上司信賴的下屬》
【課程背景】
而現(xiàn)實(shí)工作中,職場人士大多沒有經(jīng)過專業(yè)的向上輔佐的技能訓(xùn)練,往往從校園來到職場,再從技術(shù)崗位走上企業(yè)的各個管理崗位,靠摸索來積累輔佐上司的工作經(jīng)驗(yàn)。作為企業(yè)的中基層管理者核心員工,在你的日常工作交往對象中,如何與你的上級相處,特別是頂頭上司做好溝通和輔佐?如何意識到上級是你可以利用的重要資源?如何做到今后的工作中與上級的關(guān)系從依賴——獨(dú)立——互相依賴?
本課程從對上級的認(rèn)知開始,具體到輔佐上級的黃金法則的掌握,為企業(yè)新入職員工提供了全方位地與上級相處的藝術(shù)和方法。張老師從事講師行業(yè)十余年,具有豐富的培訓(xùn)經(jīng)驗(yàn),個人親和力強(qiáng),授課風(fēng)格輕松,使學(xué)員在輕松的氛圍下充分掌握課程內(nèi)容,課程內(nèi)容全面,實(shí)例豐富,演繹方式多樣,本課程必將為推動企業(yè)的新入職員工輔佐能力與效率提升發(fā)揮重要的作用。
【課程收益】
正確理解上級的最終意圖,建立和諧的上下級關(guān)系,實(shí)現(xiàn)職場的共贏;
在和上級的相處過程中,了解上級的管理風(fēng)格,輔佐上司,主動補(bǔ)臺;
學(xué)會與上級高情商的溝通,正確的匯報(bào)工作,從而提高團(tuán)隊(duì)工作效率;
提升協(xié)調(diào)與溝通能力,擁有輔佐上司的能力,支持上司實(shí)現(xiàn)整體目標(biāo);
高效能工作習(xí)慣行為的培養(yǎng)和訓(xùn)練,形成自己的獨(dú)特的向上輔佐能力;
掌握基于目標(biāo)的向上管理,明確角色定位,提升自我驅(qū)動力和管理能力;
【課程特色】
獨(dú)特創(chuàng)新設(shè)計(jì)的情景案例模擬,讓參與學(xué)員收獲體驗(yàn)、獲得領(lǐng)悟,產(chǎn)生改變。
【課程時(shí)長】
1天(6小時(shí)/天)
【課程對象】
企業(yè)中基層管理者、基層員工
【課程方式】
理論講授+案例分享+互動式教學(xué)+工具演練
【課程大綱】
第一講:職場人士輔佐之道——角色認(rèn)知
導(dǎo)入:何謂“進(jìn)入公司,離開領(lǐng)導(dǎo)?”
一、職場好運(yùn):從構(gòu)建和諧的上下級關(guān)系開始
1. 向上管理的基礎(chǔ)——自我角色認(rèn)知
2. 上司是組織選的,配合上司是你的天職
3. 考慮上司的處境,關(guān)鍵時(shí)刻雪中送炭
4. 輕松拉近與上司的關(guān)系:主動適應(yīng)上司,改變自己
二、上司喜歡你的理由
1. 分析上司的DISC人格特性
2. 收服”上司有妙招:認(rèn)識上司的5種角色
3. 管理”上司的策略:了解上司對你的真正期望
測試:你在團(tuán)隊(duì)里的角色與性格
討論:職場人士在企業(yè)中所處的位置和應(yīng)起的作用
工具:自我角色定位
三、與上司合作的5大原則
1. 敬業(yè)原則——你能否比上司期望的做得更好
2. 服從原則——上司對你的信任從服從開始
3. 請示原則——任何時(shí)候不能剝奪上司的決策權(quán)
4. 互賴原則——優(yōu)勢互補(bǔ)實(shí)現(xiàn)1+1大于2
5. 功勞原則——5種剖析認(rèn)知職場中的功勞
四、工作五位法讓你做正確的事情
1. 定位:定位告訴你該做什么,不該做什么
2. 到位:把工作做到上司滿意
3. 補(bǔ)位:哪里需要你,你就在哪里
4. 站位:你站在哪兒,就站好那班崗
5. 換位:學(xué)會站在他人的角度思考問題
總結(jié):“五位法”的本質(zhì)是讓上司“放心”
第二講:向上溝通的基本功
一、向上溝通的基本功-聽明白
1. 有效傾聽的好處
2. 影響傾聽的因素
3. 傾聽的四個層級
4. 應(yīng)用傾聽技巧及黃金靜默技巧
5. 有效傾聽的注意事項(xiàng)
6. 工具:FIRE傾聽
案例分析:帕特說了什么呢?
行動學(xué)習(xí):FIRE結(jié)構(gòu)化傾聽
二、向上溝通的基本功-問全面
1. 有效的發(fā)問
2. 提問的誤區(qū)
3. 提問的好處
4. 開放式問題的魔力
5. 如何打開話匣,能跟上司聊起來?
三、向上溝通的基本功-講清楚
1. 常見表達(dá)誤區(qū)
1)虎頭蛇尾
2)想到哪說到哪
3)邏輯不清
案例:你能聽明白了嗎?
2.結(jié)構(gòu)性表達(dá)的“四字經(jīng)”
1)果---結(jié)論先行
2)因---以上統(tǒng)下
3)類---分類清楚
4)序---排序邏輯
3. 到底什么樣的結(jié)構(gòu)能分類清晰?
4. 如何講,能夠吸引對方的注意力
第三講:向上管理——高情商溝通與匯報(bào)
一、向上管理:正確匯報(bào)工作要注意的溝通問題
案例:匯報(bào)工作的現(xiàn)狀
研討:小組隊(duì)內(nèi)討論
1. 什么是正確的匯報(bào)工作
2. 建立機(jī)制:形成有效的工作匯報(bào)機(jī)制
3. 理清思路:9個步驟理清匯報(bào)思路
4. 突出重點(diǎn):分清輕重緩急再匯報(bào)
5. 簡明扼要:學(xué)會用3句話總結(jié)你要說的內(nèi)容
6. 數(shù)據(jù)說話:數(shù)據(jù)比簡單陳述概況更有說服力
7. 洗耳恭聽:傾聽是技術(shù)也是藝術(shù)
復(fù)述要點(diǎn):“檢查”“補(bǔ)漏”“應(yīng)變”和“營造良好的氛圍”
二、如何在匯報(bào)工作中架起與上司有效溝通的橋梁
1. 有效溝通:掌握完整溝通包含的3個內(nèi)容
2. 溝通效率:匯報(bào)工作要把握的3個原則
3. 通過匯報(bào)工作實(shí)現(xiàn)真正的“向上管理”
工具:溝通四象限、提問式溝通法
練習(xí):建立溝通的渠道
三、一聽就懂——結(jié)構(gòu)化表達(dá)與溝通
導(dǎo)入:溝通的兩種窘境
案例:電梯法則
1. 結(jié)構(gòu)化溝通的特點(diǎn)
2. 結(jié)構(gòu)化表達(dá)的四個基本點(diǎn)
3. 結(jié)構(gòu)化表達(dá)的三種方式
演練:如何與上司匯報(bào)本次會議?
4. 表達(dá)順序是關(guān)鍵
工具:結(jié)構(gòu)化表達(dá)
四、情商決定輔佐能力
1. 匯報(bào)工作要行動在上司前面
2. 匯報(bào)工作時(shí)要選好時(shí)機(jī)和場合
3. 匯報(bào)工作要適應(yīng)上司的工作風(fēng)格
4. 匯報(bào)工作內(nèi)容要重結(jié)果、少過程
5. 向上司匯報(bào)工作時(shí),盡量提出解決問題的建議
五、上司希望你如何高情商匯報(bào)工作
1. 主動匯報(bào):不要等上司問了你才說
2. 準(zhǔn)備充分:準(zhǔn)備充分的材料和備選方案
3. 結(jié)論先行:先說出結(jié)論,再闡述內(nèi)容
4. 中途匯報(bào):讓上司隨時(shí)掌握你的動態(tài)
5. 掌握分寸:上司希望你不要擅自決策
6. 不要越權(quán):如何與上司的上司說話
7. 上司理想中的匯報(bào)方式:帶著方案來而不是帶著問題來
工具:高效匯報(bào)法
結(jié)語——持續(xù)改善篇
1. 兩個堅(jiān)持:堅(jiān)持學(xué)以致用與學(xué)以致變
2. 不確定的時(shí)代下做一個優(yōu)秀的向上輔佐者
課程總結(jié)、頒獎、合影
公司核心業(yè)務(wù)包括旅行式團(tuán)建、培訓(xùn)式團(tuán)建、主題式團(tuán)建、策劃式團(tuán)建、體育式團(tuán)建、戶外式團(tuán)建。起贏培訓(xùn)不斷追求團(tuán)建產(chǎn)品創(chuàng)新與服務(wù)超越,致力于打造成為中國最具影響力與創(chuàng)新力的團(tuán)隊(duì)建設(shè)品牌。
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