——在體驗中學習會議管理
【課程背景】
在當今快速發(fā)展的商業(yè)環(huán)境中，會議已成為團隊溝通、決策制定、項目推進的關鍵環(huán)節(jié)。有效的會議管理不僅能夠顯著提升團隊的工作效率，還能增強團隊凝聚力，促進工作順利進行。然而，許多組織和個人往往面臨著會議效率低下，目標不明確、參與者缺乏參與感、會議嚴重跑題等問題，這些問題嚴重影響了會議的質量和團隊狀態(tài)，從而使工作效率大打折扣。
本課程旨在為學員提供一套系統(tǒng)的會議管理方法論，涵蓋會前準備、會議組織、執(zhí)行及后續(xù)跟進等各個階段，幫助學員掌握如何有效地組織和管理會議，確保會議達到預期目標，最大化會議價值。
我們將通過沙盤模擬、角色扮演、互動討論等多種教學方法，使學員能夠在實踐中深化理解，提升自身的會議管理能力，最終將學習內(nèi)容遷移至工作中，幫助組織發(fā)揮出會議的最大價值。
【課程特點】
強互動：沙盤推演結合理論課程，不斷互動反饋，充滿趣味的同時確保實用，寓教于樂
定制化：結合企業(yè)實際問題，鏈接真實工作場景，定制化講授與課程設計，確保落地
競爭感：設計競爭機制，激發(fā)學員的斗志和團隊精神，促進團隊成員之間的協(xié)作和配合
邏輯性：在模擬情境中，運用邏輯推理和分析能力來制定戰(zhàn)略和決策，培養(yǎng)學員系統(tǒng)思考和解決問題的能力，幫助他們從多個角度理解團隊建設的復雜性和挑戰(zhàn)性
重實用：結合學員實際崗位，多套實用工具并現(xiàn)場演練，解決實際工作問題
【課程收益】
掌握會議管理的基本原則和方法，提升會議籌劃與組織能力
了解并掌握高效實用的會議管理工具和技術，提升會議效率
學習高效的會議溝通技巧，確保會議內(nèi)容被有效傳達和理解
理解并運用會議后效果評估及跟進策略，確保會議決策得到有效執(zhí)行
通過沙盤推演、實際操作的方式，直觀的提升解決實際會議管理問題的能力
【課程時長】6小時/天
【課程對象】中基層管理者以及想提升會議管理能力的各層級人群
【授課方式】沙盤推演+沙盤復盤+案例分析+小組討論+工具分享+現(xiàn)場演練
【課程工具】模擬沙盤+理論課程+配套模型
【課程大綱】
第一單元：熱身活動
互動《會議應該怎么開？》
開場破冰及課程導入
公司組建
團隊展示
第二單元：解碼高效會議
高效會議召開的四個步驟
1)如何做好會前準備
2)怎樣明確明確議程
3)如何提高會議效率
4)怎樣進行會后跟進
開好一場會的“七有”原則
第三單元：規(guī)則導入
背景介紹
熟悉教具
規(guī)則講解
先開一場會議：統(tǒng)一目標
思考：如何讓會議更高效
第四單元：模擬推演與課程補位
1、第一階段模擬推演
會議主題、議程及時間安排
讓數(shù)據(jù)在會議中發(fā)揮最大價值
思考：為何你的會議總是發(fā)生偏差。
小節(jié)復盤：小節(jié)復盤與點評，回顧框架內(nèi)容。
2、第二階段模擬推演
高效會議：回顧前期成果和關鍵指標
高效會議：當前面臨的挑戰(zhàn)和機會
高效會議：明確任務和職責
小節(jié)與復盤：從沙盤推演進度看會議價值
小節(jié)復盤：小節(jié)復盤與點評，回顧框架內(nèi)容。
3、第三階段模擬推演
高效會議：嚴格控制時間；
高效會議：充分討論和決策；
小節(jié)復盤：小節(jié)復盤與點評，回顧框架內(nèi)容。
4、第四階段模擬推演
高效會議：整理會議紀要，包括要點、決策和任務
高效會議：做好反饋及經(jīng)驗總結，不斷優(yōu)化會議流程和設置
小節(jié)復盤：小節(jié)復盤與點評，回顧框架內(nèi)容。
第五單元：認知思維重建與復盤分享
學員發(fā)言、講師點評、復盤、分享、理論落地
再談高效會議
1、會前：不打無準備之仗
2、會中：開了就要有結果（但要保證效率）
3、會后：一定別忘了落實
沙盤總結，課程回顧
采用落地系統(tǒng)桌布的方式強化思維
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